II. Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty Xây lắp665
1.5. Nâng cao năng lực nguồn nhân lực
1.5.1.Nâng cao năng lực của các cán bộ quản lý.
Các nhà quản lý hoạt động đấu thầu cần linh hoạt hơn trong việc lãnh đạo. Nếu công trình đòi hỏi giá thấp thì ta phải giảm thiểu chi phí nhân công bằng cách giảm cấp quản lý, tức tăng thêm tầm quản lý của các bộ phận quản lý. Còn đối với công trình không đòi hỏi giá thấp mà đòi hỏi cao về chất lợng kỹ thuật thì công ty đa ra mức giá hợp lý, một mức giá thấp có thể không trúng thầu do không đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t.
Các biện pháp làm giảm chi phí khi cần thiết: * Giảm chi phí trực tiếp:
Việc giảm chi phí trực tiếp cần phải hết sức thận trọng bởi dễ dẫn đến sự nghi ngờ chất lợng công trình và tính hiệu quả sau khi hoàn thành. Để giảm chi phí này một cách hợp lý phải căn cứ vào sự biến động của chi phí trực tiếp do ảnh của các yếu tố bên ngoài và phải căn cứ vào năng lực thực tế của nhà thầu.
Bao gồm các chi phí vật liệu và máy nhân công
- Giảm chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Mặt khác đối với công trình giao thông, giá cả của vật liệu chịu ảnh hởng của các yếu tố nh tình hình kinh tế, chính trị của khu vực và thế giới, các điều kiện thời tiết khí hậu.làm cho nó thờng xuyên biến động. Vì vậy nó ảnh hởng rất lớn đến việc lập giá cạnh tranh. Để giảm giá chi phí vật liệu nhà thầu có thể sử dụng các biện pháp sau:
+ Hình thành các xí nghiệp tự sản xuất và cung ứng vật liệu trong điều kiện có thể có của doanh nghiệp.
+ Lập phơng án vận chuyển nhằm đảm bảo khai thác tối đa các phơng tiện vận chuyển.
+ Điều tra khảo sát khu vực thi công, các vấn đề về địa chất tìm nguồn khai thác vật liệu địa phơng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, giá thành, cự li vận chuyển hợp lý, địa điểm tập kết vật liệu, đồng thời phải tham khảo vật liệu tại các xí nghiệp, các cửa hàng bán vật liệu, các mỏ, và mức giá theo mặt bằng chung thuộc các vùng lân cận đến trên công trình. Từ đó so sánh và lựa chọn các phơng án, ph- ơng án nào cho giá vật liệu trên công trình rẻ nhất nhng vẫn đảm bảo chất lợng vật liệu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì nhà thầu chọn.
+ Tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng vật t. - Giảm chi phí máy và nhân công: Bao gồm các biện pháp:
+ Lập biện pháp tổ chức thi công hợp lý để bố trí phân công máy móc theo ca, kíp phù hợp với tiến độ thi công, tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị.
+ Tận dụng các máy móc thiết bị đã khấu hao hết.
+Sử dụng định mức lao động nội bộ của doanh nghiệp và lập biểu đồ để sử dụng nhân lực một cách hợp lý, phù hợp với quy trình công nghệ theo hớng dẫn mời thầu.
+Tận dụng lực lợng lao động nhàn rỗi của địa phơng để khai thác với giá nhân công rẻ hơn cho những công việc không đòi hỏi kỹ thuật cao nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình.
+ áp dụng chế độ tiền lơng, tiền thởng hợp lý, cải thiện điều kiện làm việc và điều kiện sinh hoạt cho ngời lao động, nâng cao trình độ chuyên môn, áp dụng các biện pháp cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, từ đó tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công.
Việc giảm chi phí nhân công trong chi phí trực tiếp còn có ý nghĩa quan trọng đó là giảm đợc chi phí quản lý công trờng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm chi phí bảo hiểm, bảo hiểm y tế.
* Giảm chi phí chung: Nhà thầu phấn đấu giảm chi phí chung bằng cách tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, điều hành có hiệu lực. Căn cứ vào tổ chức của mình để xây dựng đợc định mức chi phí chung.
* Thu nhập chịu thuế tính trớc dự kiến của nhà thầu: Nhà thầu phải dựa vào kinh nghiệm, tình hình thực tế của doanh nghiệp, của các đối thủ cạnh tranh mà chọn tỷ lệ % thu nhập chịu thuế tính trớc cho phù hợp, đảm bảo cho xác suất thắng thầu là cao nhất.
Ngoài các biện pháp trên, để giảm đợc giá dự thầu nhà thầu phải cố gắng nghiên cứu tìm biện pháp giảm thấp các chi phí khác ở các khâu trong quá trình chuẩn bị và thi công công trình. Các khối lợng công tác phải đợc xác định và kiểm tra một cách tỉ mỉ phù hợp với định mức, đơn giá nội bộ của doanh nghiệp đơn vị mình và phù hợp với việc giao khoán cho từng đội, tổ xây dựng hay từng công nhân. Mặt khác, sự biến động giá cả và chất lợng vật liệu xây dựng và máy móc thiết bị thi công đều ảnh hởng đến chi phí xây dựng công trình mà 1 doanh nghiệp xây dựng luôn phải tìm đến.