chức năng sửa chữa, bảo trì cầu đờng bộ. Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý Nhà Nớc và giao thông trên các quốc lộ đợc giao. Đồng thời thay mặt giám đốc tiếp nhận các công trình đã hoàn thành đa vào sửa dụng.
- Phòng nhân chính có chức năng quản lý các con dấu Công ty, lu trữ, thu phát công văn đúng nguyên tắc bảo mật, tổ chức hội họp đón tiếp khách. Thực hiện công tác tiếp nhận, tổ chức đào tạo cán bộ nâng bậc lơng cho ngời lao động.
Dới các phòng ban là các Đội, Hạt, Trạm bến trực thuộc Công ty, Các đội, Hạt , trạm , bến chịu sự Quản lý của Công ty về mọi mặt.
Đội gồm có một đội trởng một đội phó, thủ quĩ kế toán và công nhân
Các hạt gồm hạt trởng và ngời đứng đầu, chịu trách nhiệm trực tiếp đối với giám đốc Công ty tiếp đến hạt phó giúp việc cho hạt trởng.
2.2. Đặc điểm về tổ chức kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty Ql và SCĐB472 áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng phơng pháp hạch toán chứng từ ghi sổ. Toàn bộ công tác kế toán đ- ợc thực hiện tại phòng kế toán. Các Hạt, đội, cập nhật chứng từ đa lên phòng kế toán để quyết toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán
kế Toán trởng
Kế
Toán Toán Kế toán Kế toán Kế
tổng
hợp thanh toán TSCĐv.l tiền mặt
Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Giám đốc. Kiểm tra tình
hình thực hiện kế hoạch tài chính, Kế Hoạch SXKD thanh toán kiểm tra việc giữ sử dụng các loại tài sản, vật t hàng hoá, vốn bằng tiền. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí vi phạm chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà n- ớc. Toàn bộ nhân viên trong phòng Kế Toán đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế Toán Trởng.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tập hợp các chi phí sản xuất kinh doanh và tính
giá thành sản phẩm dựa trên số liệu các bộ phận có liên quan cung cấp. Cuối quí, năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu báo cáo khác có liên quan theo đúng chế độ tài chính Nhà nớc.
Kế toán thanh toán: Tính toán ghi chép các khoản thu chi tiền mặt, lập báo cáo
hàng tháng, quí về tình hình sử dụng tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền mặt tiền gửi Ngân hàng tiền vay Ngân hàng theo dõi tình hành trả nợ và đòi nợ các đơn vị liên quan.
Kế toán vật liệu: Theo dõi tình hình cung cấp vật t, vật liệu. Nhằm đảm bảo thờng
xuyên đầy đủ kịp thời cho công tác sản xuất kinh doanh của Công Ty. Quản lý các kho vật liệu, lập báo cáo kiểm kê tài sản vật t hàng hoá sản phẩm, công cụ dụng cụ.
Kế toán tiền mặt: Quản lý tiền mặt tại Công Ty chịu trách nhiệm thu, chi quĩ tiền
mặt
Với hình thức tổ chức kế toán tập chung, phù hợp với qui mô và trình độ phân cấp quản lý tài chính. Công Ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hoá cán bộ kế toán quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ.
Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ mà Công Ty áp dụng (
Hạch toán theo quí )
Chứng từ gốc Sổ quĩ Bảng tổng hợp Sổ kế toán chứng từ gốc chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.
Trong hình thức chứng từ ghi sổ kế toán có quan hệ cân đối sau: Tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ = Tổng số phát sinh nợ của tất cả TK trong sổ cáI = Tổng số phát sinh có của tất cả TK trong sổ cái