II. Các giải pháp khác
4.Kỷ luật lao động
Thực hiện kỷ luật lao động trong hoạt động của công ty sẽ đem lại sự đảm bảo mọi mặt hoạt động. Đặc biệt việc áp dụng các hình thức trả lơng đòi hỏi có kỉ luật chặt chẽ, hơn nữa có thởng thì phải có phạt thì mới đạt đợc các mục tiêu SXKD, xây dựng công ty vững mạnh.
Cần tăng cờng kỷ luật, biến nó thành sự tự giác chấp hành của mỗi lao động trong công ty. Mỗi vi phạm ở mức độ khác nhau thì áp dụng các hình thức khác nhau cho phù hợp, từ mức cảnh cáo bồi thờng vật chất, chuyển công việc, tạm đình chỉ, hoặc cao nhất là sa thải, phải đợc cân nhắc áp dụng. Các mức áp dụng phải dựa vào hoàn cảnh vi phạm mức độ ảnh hởng. Tuyệt đối phạt nặng hơn mức vi phạm thực tế vì nh vậy ngời lao động sẽ thấy bất mãn mất niềm tin vào công ty, có khi lại gây ra những lỗi lầm khác.
Công ty cần kết hợp thởng phạt rõ ràng, công bằng, nghiêm minh. Tránh tái phạm ở chính đối tợng đó hoặc ở đối tợng khác luôn căn cứ vào quyền lợi, nghĩa vụ của ng- ời lao động để tiến hành thởng phạt.
Kết luận
Nh chúng ta đã biết tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào. Vì vậy mà việc hạch toán chi phí về lao động là một công việc khá phức tạp, quan trọng giúp cho các nhà quản lý số lợng và chất lợng lao động góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả lao động. Mỗi doanh nghiệp đều có hình
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
thức trả lơng khác nhau nhng đều mong muốn có đợc một cách thức tính, hạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Đó không phải chỉ là một vấn đề của các doanh nghiệp bởi tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội quan trọng. Nhà nớc cần tiến hành một cách vững chắc kịp thời để hình thành một hệ thống chính sách tiền lơng phù hợp với sự chuyển đổi của nền kinh tế, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả, phát triển đợc động lực vốn có của chính sách tiền lơng thúc đẩy kinh tế tăng trởng phát triển. Bên cạnh đó phải xây dựng một phơng pháp hạch toán chi phí tiền lơng và ghi sổ hoàn thiện theo chuẩn mực quy định phù hợp với định hớng phát triển của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta.
Vì nó là đòn bẩy kinh tế thức đẩy sản xuất phát triển tác dụng tích cực đến sự phát huy năng lực của ngời lao động và tiền lơng đợc phân phối công bằng nó sẽ đạt đợc hiệu quả cao trong mọi lĩnh vực. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tiền l- ơng là một vấn đề phức tạp đối với xã hội nói chung và đối với các doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống tiền lơng của các doanh nghiệp phải đảm bảo đợc các chế độ chính sách của Nhà nớc đoòng thời phải thu hút ngời lao động có trình độ tay nghề cao kích thích họ hăng say lao động muốn vậy mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc các hình thức trả lơng hợp lý đảm bảo trả lơng công bằng kết hợp hài hoà giữa cá nhân tập thể và xã hội. Cũng chính sự phức tạp này tiền lơng đặt ra yêu cầu là phải đợc cải tiến và hoàn thiện. Đây là 1 nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 472 do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty. Qua đó em thấy đợc những mặt tốt cần đợc phát huy song đồng thời em cũng mạnh dạn đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng của công ty. Vì thế bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em kính mong thầy cô và các cán bộ phòng tài chính kế toán công ty góp ý để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn và có giá trị trong thực tiễn. Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn thầy giáo Phan Thanh Đức và các cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty quản lý và sửa
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
chữa đờng bộ 472 đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành đợc chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Mục lục
phần I...2
tiền lơng và các hình thức trả lơng...2
ở doanh nghiệp...3
i.tiền lơng...3
1.Khái niệm và bản chất của tiền lơng...3
1.1. Tiền lơng trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung...3
1.2. Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng...4
2. Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế...4
2.1. Tiền lơng danh nghĩa...5
2.2. Tiền lơng thực tế...5
2.3. Mối quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. 5 II. các hình thức trả lơng...6
1. Hình thức trả lơng theo thời gian...6
2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm...7
2.1. Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân...7
2.2. Trả lơng theo sản phẩm tập thể...8
2.3. Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp...8
2.4. Hình thức trả lơng sản phẩm khoán...9
2.5. Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng...9
2.6. Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến...9
III. sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả l- ơng ở doanh nghiệp...10
3.1. Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...10
Chơng ii...21
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các ...21
khoản trích theo lơng tạI công ty qlv à Scđb472...21
I.Tổng quát về công ty ql và scđb472...21
1.Quá trình hình thành và phát triển...21
Công Ty QL và SCĐB472 là một doanh nghiệp Nhà nớc loạI II,trực thuộc Khu QLĐBVI...22
Công Ty đợc thành lập năm 1981 với tên gọi ban đầu là Công ty cầu đờng 404 thuộc cục Quản lý đờng bộ, có nhiệm vụ cơ bản trong lĩnh vực cầu đờng bộ...22 Từ những năm 1983 đến 1991, Công ty đợc đổi tên là Xí Nghiệp Quản lý đờng bộ 472 trực thuộc Cục đờng bộ Việt Nam có nhiệm vụ thực hiên công tác Quản lý Nhà Nớc về đờng bộ trên tuyến Qúc lộ 1A thuộc địa bàn tỉnh thanh hoá từ km-:-km 383 tiến hành xây dựng
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
cơ bản nhỏ và trung đại tu. Trụ sở của Xí nghiệp đóng tại Thị Trấn Tinh Gia, tỉnh Thanh hoá...22 Ngày 25/12/1991 tại quyết định số 2775 QĐTCCB của Bộ Trởng Bộ GTVT đã đổi tên Xí Ngthiệp thành Phân Khu QLĐB472...22 Theo chủ trơng đổi mới các doanh nghiệp Nhà Nớc, ngày 25/3/1998 Bộ GTVT đã ra quyết định số 483 chuyển đổi Công ty từ đơn vi sự nghiệp kinh tế thành doanh nghiệp Nhà Nớc hoạt động công ích và mang tên là:...22 Công ty Quản Lý và Sửa Chữa Đờng Bộ 472...22 Trụ sở chính của Công ty đặt tại km 330 QL1A thuộc xã Quảng
thịch huyện Quảng Xơng Tỉnh Thanh hoá...22 1.1.Chức Năng nhiệm vụ của Công ty ...22 Công ty Quản lý và Sửa Chữa đờng bộ 472 từ 1998 đến nay có nhiệm vụ chủ yếu : ...22 + Xây dựng và quản lý giao thông đờng bộ, thực hiện sửa chữa t- ờng xuyên và xây dựng cơ bản hạ tầng đờng bộ. ...22 + Sửa chữa vừa và lớn và xây dựng cơ bản nhỏ ...22 + Đảm bảo giao thông thờng xuyên và khi có thiên tai địch hoạ xẩy ra trên địa bàn quản lý...23 + Sản xuất vật liệu xây dựng bán thành phẩm, sửa chữa phù trợ và kinh doanh dịch vụ nhỏ...23 + Đảm bảo vợt sông, thu phí cầu đờng bộ nộp ngân sách Nhà N- ớc nh vậy so với những giai đoạn trớc, trong giai đoạn này nhiệm vụ của Công ty phức tạp hơn, đa dạng hơn. Thực hiện nhiệm vụ trên Công ty căn cứ vào:...23 + Giấy phép hành nghề số 91 ngày 25/5/1998 do Bộ xây dựng cấp...23 + Giấy phép kinh doanh số 112470 ngày 17/4/1998 Sở Kế hoạch và đầu t Thanh hoá cấp...23 Trong nhng năm gần đây, Công ty đã bắt nhịp đợc s chuyển đổi nhanh chóng của cơ chế thị trờng và tạo cho mình uy tín lơn hơn trong ngành GTVT...23 Kể từ khi có giấy phep tham gia đấu thầu các công trinh giao thông, Công ty đã tham gia đấu thầu nhiêu công trình trên địa bàn tỉnh và cũng đã trúng thầu nhiều công trình. Cùng với s phát triển của đất nớc, Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả đáng khích lệ...23 Nhìn lại chặng đờng phát triển của Công ty hơn 20 năm qua với những thăng trầm để thấy đợc những thành quả của Công ty trong những ngày hôm nay là do nhng nỗi lực cao nhất của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. ...23 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD tại Công ty...23 2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất ...23
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Tổng số cán bộ công nhân viên chức có đến ngày 31/12/2002 là 529 ngời, lực lợng lao động nữ 233 ngời chiếm 44%, nam chiếm 56%.
Trong đó:...23
+ Lao động gián tiếp : 98 ngời...23
+ Trực tiếp sản xuất : 431 ngời...23
Lao động đợc phân bổ theo các khối:...24
+ Khối duy tu bảo dỡng : 262 ngời...24
+ Khối sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản :101 ngời...24
+ Khối thu phí đờng bộ : 90 ngời...24
+ Khối cơ quan Công ty : 33 ngời...24
+ Khối thu cớc (bến phà ): 43 ngời...24
Hiện nay Công ty ngoài trụ sở chính đặt tại xã Quảng Thịnh, Huyện Quảng Xơng Tỉnh Thanh hoá còn có các đơn vị trực thuộc gồm: 6 Hạt quản lý giao thông đờng bộ, Quản lý 280 km đờng QL1A, Quản lý10, QL45, ( Đó là : Hạt Tĩnh Gia, Hạt Hà Trung, Hạt Hoàng Long, Hạt Thiệu Yên, Hạt Nông cống, Hạt 10) và một đội công trình, một trạm thu phí (Trạm Tào Xuyên), một bến phà cầu phao (Bến Thắm - Bút sơn)...24
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ:...24
Bộ máy quản trị của Công ty Quản lý Và sửa chữa đờng bộ 472 đợc tổ chức theo kiểu tuyến chức năng thực hiện chế độ một thủ tr- ởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tập thể ngời lao động trong Công ty...25
Chức năng của từng bộ phận:...25
- Giám đốc Công ty : Là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc khu QLĐB VI, Cục đờng bộ Việt Nam về mọi mặt hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty là ngời điều hành cao nhất của Công ty...25
- Các phó Giám đốc ...25
+ Phó giám đốc kỹ thuật ...25
+ Phó Giám đốc kinh tế...25
- Phòng Kế hoach kỹ thuật: có chức năng xây dựng và Quản lý kế hoạch và sản xuất kinh doanh tháng quý, năm của Công ty. Tham mu cho giam đốc trong việc giao kế hoạch, tiến hành thực hiện chỉ đạo kế hoach theo đúng tiến độ chất lợng bảo đảm an toàn hiệu quả. Lập hồ sơ đấu thầu, chỉ đạo kỹ thuật thực hiện hợp đồng, nghiệm thu công trình. Quản lý các hồ sơ liên quan nh : Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ nghiệm thu công trình...25
- Phòng quản lý giao thông : có chức năng kiểm tra, giám sát các hạt thực hiện chức năng sửa chữa, bảo trì cầu đờng bộ. Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý Nhà Nớc và giao thông trên các quốc lộ đợc giao. Đồng thời thay mặt giám đốc tiếp nhận các công trình đã hoàn thành đa vào sửa dụng...25
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
- Phòng nhân chính có chức năng quản lý các con dấu Công ty, lu trữ, thu phát công văn đúng nguyên tắc bảo mật, tổ chức hội họp đón tiếp khách. Thực hiện công tác tiếp nhận, tổ chức đào tạo
cán bộ nâng bậc lơng cho ngời lao động. ...26
Dới các phòng ban là các Đội, Hạt, Trạm bến trực thuộc Công ty, Các đội, Hạt , trạm , bến chịu sự Quản lý của Công ty về mọi mặt.26 Đội gồm có một đội trởng một đội phó, thủ quĩ kế toán và công nhân ...26
Các hạt gồm hạt trởng và ngời đứng đầu, chịu trách nhiệm trực tiếp đối với giám đốc Công ty tiếp đến hạt phó giúp việc cho hạt trởng. ...26
II. phân tích thực trạng các hình thức trả lơng ...29
ở Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 472...29
2. Các hình thức trả lơng của doanh nghiệp...30
2.1. Các điều kiện để trả lơng sản phẩm...36
phầnIIi...61
i. các giải pháp...61
1. Hoàn thiện các hình thức trả lơng...62
1.2 áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm để trả lơng thời gian.66 2. Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm...66
2.1. Hoàn thiện điều kiện để hoàn thành hình thức trả lơng khoán sản phẩm. ...66
2.2. Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm...71
II. Các giải pháp khác. ...75
1. Tổ chức chỉ đạo sản suất...75
2. Giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động...76
3. Đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên...77
4. Kỷ luật lao động...78
Danh mục tài liệu tham khảo
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
1. Giáo trình tổ chức lao động
2. Giáo trình tâm lý xã hội học lao động 3. Bộ luật lao động
4.Nghị định 26, 28...của Chính phủ
5.Thông t 14,16... của Bộ lao động và Thơng binh xã hội 6. Giáo trình kinh tế chính trị Chủ Nghĩa Mác Lê Nin
7. Báo cáo tổng kết hàng năm về thu nhập lao động của Phòng Nhân chính thuộc Công ty QLvà SCĐB472.
8. Báo cáo tổng kết quá trình hình thành và phát triển của Công ty QL và SCĐB472 9. Các tài liệu về tiền lơng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu,Tài chính kế toán... của Công ty QL và SCĐB472
10. Các tài liệu thống kê, tổng hợp, báo cáo về lao động, kết quả sản xuất kinh doanh... của Công ty.