Hiện nay công ty may Thăng Long đang áp dụng chế độ khoán tiền lơng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu do Tổng công ty đệ may Việt nam quy định đối với loại hình sản xuất hàng gia công may. Quỹ tiền lơng khoán này dùng để chi trả lơng sản phẩm hàng tháng; tiền lơng, tiền thởng trả cho công nhân viên phát sinh trong quá trình sản xuất; tiền thởng trong lơng hàng tháng; tiền lơng, tiền thởng trả thêm cho những sản phẩm, công việc làm ngoài giờ chế độ Nhà n- ớc quy định; tiền lơng của những ngày nghỉ phép hàng năm; các khoản phụ cấp theo lơng: phụ cấp tổ trởng, trách nhiệm, độc hại, con bú, vệ sinh phụ nữ...
Nhân viên hạch toán cơ sở dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm, báo cáo chế biến và tỷ lệ khoán quỹ lơng trên doanh thu để xác định tổng quỹ lơng đợc hởng của các xí nghiệp may và các phòng ban, đơn vị phục vụ. Sau đó kế toán lập bảng “doanh thu chi lơng”với quỹ lơng đã đợc tính nh sau:
Tổng công ty dệt may Việt nam quy định cho công ty đợc hởng tỷ lệ khoán quỹ tiền lơng là 52% doanh thu may gia công. Sau khi cân đối phần quỹ lơng đợc dùng để phân phối cho các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc công ty là 48,78% và đợc phân chia nh sau:
a. Đối với các xí nghiệp may
- Tỷ lệ khoán quỹ lơng là 42,48% doanh thu thực hiện của xí nghiệp (chiếm 87% quỹ lơng).
- Tỷ lệ đơn giá tăng luỹ tiến đối với phần doanh thu vợt so với kế hoạch (chỉ tính cho những phần doanh thu vợt kế hoạch đã nhập kho công ty) là 19,92% doanh thu vợt kế hoạch.
= 42,48% x - 19,92% x
= -
= 42,48% x - 6% x = -
b. Đối với các phong ban và đơn vị phục vụ
- Tỷ lệ khoán quỹ lơng là 6,3% doanh thu thực hiện của công ty (chiếm 13% quỹ lơng) và 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang.
- Tỷ lệ đơn giá gia tăng lũy tiến đối với phần doanh thu vợt so với kế hoạch (chỉ tính chonhững phần doanh thu vợt kế hoạch đã nhập kho công ty) là 2,58% doanh thu vợt kế hoạch.
Quỹ tiền Doanh thu Doanh thu Doanh thu lơng = 6,3% công ty + 1,5% bán hàng của + 2,58% vợt kế đợc hởng thực hiện CH thời trang hoạch
Doanh thu Doanh thu công ty Doanh thu
vợt kế hoạch thực hiện kế hoạch
Sau khi xác định đợc quỹ tiền lơng đợc hởng kế toán tiến hành xác định số tiền lơng, tiền thởng phải trả công nhân viên.
a. Đối với các xí nghiệp may
Tổng quỹ tiền lơng của xí nghiệp là 42,48% doanh thu trong đó: + Các loại phụ cấp là 0,15% doanh thu (chiếm 0,35% quỹ lơng) + Lơng ngày nghỉ phép: 1,12% doanh thu (chiếm 2,64% quỹ lơng) + Quỹ dự phòng: 1,7% doanh thu (chiếm 4% quỹ lơng)
+ Các khoản còn lại: 39,50% doanh thu (chiếm 92,98% quỹ lơng). Cụ thể phân phối tiền lơng và tiền thởng nh sau:
- Để chia đơn giá tiền lơng là 27,65% doanh thu (chiếm 70% quỹ lơng). - Để chia tiền thởng: 11,85% doanh thu (chiếm 30% quỹ lơng).
* Các công đoạn sản xuất thực hiện trả lơng sản phẩm trực tiếp nh cắt, may, là, đóng gói, dóng hòm, tiền lơng tính theo đơn giá và số lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lợng của từng công nhân.
Tiền l- ơngcủa
Quỹ lơng công đoạn, bộ phận
Hệ số lơng Số lơng làm việc thực tế từng ngời Tổng hệ số x Tổng ngày công chế độ
* Tiền lơng của bộ phận phục vụ, quản lý đợc tính nh sau:
Tiền lơng sản
Tỷ lệ tiền lơng từng công đoạn
Quỹ lơng của xí nghiệp (chia đơn giá) phẩm cá nhân Tổng số công chế độ x Tổng hệ số PP tiền lơng của từng công đoạn Hệ số PP tiền lơng cá nhân Số công làm việc thực tế
b. Đối với các phòng ban và khu vực phục vụ
Tổng quỹ lơng của các phòng ban và khu vực phục vụ là 6,30% doanh thu gia công, 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang trong đó:
- 70% quỹ lơng dùng để chi lơng - 30% quỹ lơng dùng để chi thởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền lơng khoán
Tỷ lệ quỹ lơng của từng phòng x
Quỹ lơng của phòng ban phục vụ của cá nhân Tổng số chế độ của phòng theo định biên x Tổng hệ số PP theo định biên của từng phòng Hệ số PP tiền lơng cá nhân Số công làm việc thực tế = = x = x x x x x x
* Tiền thởng đợc tính nh sau: = x Trong đó: Loại A hệ số 0,3 Loại B hệ số 0,21 Loại C hệ số 0,12 Loại KK hệ số 0,1 * Các khoản trích theo lơng
Hàng tháng căn cứ vào tiền lơng công nhân viên, nhân viên hạch toán cơ sở tính BHXH, BHYT, bảo hiểm thân thể trừ vào lơng của ngời lao động. Trong đó BHXH trích 5%, BHYT trích 1% và bảo hiểm thân thể là 3.200 đồng.
Cũng căn cứ vào tiền lơng cơ bản của công nhân viên để tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nhng phần hạch toán này có khác một chút so với quy định đó là 19% của 3 khoản trên đợc hạch toán chung vào TK 338- BHXH. Khi nộp công ty mới tính chi tiết cho từng khoản theo tỷ lệ quy định.
Ví dụ:
Anh Dơng là công nhân trải vải có hệ số lơng chính là 1,78
Lơng cấp bậc 1,78 x 210.000
tính theo ngày 24
15.575
Lơng nghỉ phép = 3 x 15.575 = 46.725 Lơng hởng ngày lễ = 4 x 15.575 = 62.300
Lơng sản phẩm của anh Dơng trong tháng 2 là 441137. Nh vậy tổng lơng mà anh Dơng nhận đợc trong tháng 2 là;
441.137 + 46.725 + 62.300 + 132.344 = 682.503(132.344 là tiền thởng loại A) (132.344 là tiền thởng loại A)
Các khoản BH (BHXH, BHYT, BHTT) trừ vào lơng đợc tính BH = (hệ số lơng x 210.000) x 6% + 3.200
= 1,78 x 210.000 x 6% + 3.200 = 25.628 Vậy lơng thực nhận của anh Dơng là
628.503 - 25.628 = 656.875
Nh vậy số liệu tiền lơng và BHXH trừ vào lơng của công nhân sản xuất đợc kế toán tập hợp theo từng xí nghiệp và tổng hợp ghi vào sổ kế toán theo định khoản:
+ Nợ TK 622
Có TK 334- Tiền lơng của CNSX + Nợ TK 334
Có TK 338- Các khoản tính theo lơng của CNSX.
Sau khíac định đợc tiền lơng, tiền thởng và các khoản tính theo lơng, nhân viên hạch toán lập “Bảng thanh toán tiền lơng”. Gửi bảng doanh thu chi l- ơng và bảng thanh toán tiền lơng lên phòng kế toán của công ty.
Cuối tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào số liệu đã tập hợp đợc ở các bộ phận để tổng hợp chi phí tiền công của công nhân sản xuất, lập bảng phân bổ số 1. Kế toán chi phí tổng hợp vào bảng kê số 4- Chi phí sản xuất.