2.1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ quy trình sản xuất
Đổ vào Mã hàng
Công ty TNHH Quang Vinh là một doanh nghiệp sản xuất gốm sứ, đối tợng chế biến là Cao Lanh, Cao Lanh đợc đổ vào khuôn để tạo ra nhiều mặt hàng khác nhau kĩ thuật của các cỡ khuôn đổ tạo ra nhiều mặt hàng khác nhau, độ phức tạp khác nhau phụ thuộc vào số lợng, chi tiết của mặt hàng đó. Do mỗi mặt hàng, kể cả các mẫu mã của mặt hàng có yêu cầu sản xuất riêng về các loại khuôn, về cách tạo khuôn, thời gian hoàn thành. Vì vậy trong các loại mặt hàng khác nhau đợc sản xuất trên cùng một dây truyền nhng không đợc tiến hành đồng thời cùng một thời gian và mỗi mặt hàng đợc lấy từ nhiều khuôn. Do cơ cấu chi phí chế biến và định mức kĩ thuật của mỗi loại chi phí cấu thành sản lợng sản phẩm của từng mặt hàng là khác nhau.
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là sản phẩm phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm đợc trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau. các mặt hàng
N2 Khuôn Tiện sấy Vẽ
Lò đốt Thành
mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách khác nhau. Nhng tất cả đều trải qua các giai đoạn nh: đổ Cao Lanh vào khuôn , in, tiện, vệ sinh và chuốt , làm men...
Ta có thể thấy quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty nh sau: Nguyên vật liệu chính là Cao Lanh đợc nhập vào tổ đổ rót từ đó để tạo ra bán thành phẩm và đa sang tổ tiện , vệ sinh men chuốt , tổ vẽ , tổ lò .
2.1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh .
Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh là một việc rất quan trọng, để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ công ty đã hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy:
công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng và trực tuyến đứng đầu là giám đốc.
Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tập thể và trớc kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý , sử dụng và bảo toàn vốn
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và kế toán trởng
Phó giám đốc giúp cho giám đốc trong lĩnh vực đợc giám đốc phân công là phụ trách các phòng: Phòng kế hoạch kinh doanh, Phòng tổ chức hành chính, phòng chỉ đạo, phòng tổng hợp . Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ giải quyết công việc theo sự uỷ quyền của giám đốc. Kế toán trởng là ngời trực tiếp thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê và điều lệ kế toán của Công ty, phòng kế toán do trực tiếp giám đốc và kế toán trởng phụ trách.
2.1.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý và hạch toán kinh doanh
Bộ máy quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty gồm các phòng ban sau: * Phòng tổ chức hành chính: gồm các bộ phận tổng hợp từ Tổ chức – Lao động – Tiền lơng và hành chính quản trị, phòng có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ tay nhgề của từng phòng ban tổ chức sản xếp, phòng có nhiệm vụ tổ chức, thực thi công việc hành chính khác nh tiếp khách, bố trí sắp xếp phòng làm việc cũng nh trang thiết bị văn phòng khác.
* Phòng kế hoạch kinh doanh: là xơng sống của Công ty, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tiếp thị và kinh doanh các mặt hàng gốm sứ và tìm tòi những mẫu hàng nớc ngoài nh Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc..., cùng với các bộ phận nhgiệp vụ khai thác xây dựng các định mức về số lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh chi phí bán hàng, đồng thời còn đảm nhận cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về cân đối vật t hàng hoá phục vụ quá trình kinh doanh của Công ty.
*Phòng xuất nhập khẩu: công ty xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng theo đơn đặt hàng nên nhiệm vụ của phòng là làm những thủ tục nhập khẩu, uỷ thác nhập khẩu nh xuất khẩu khi có yêu cầu. Cung cấp các thông tin chính xác khi kí kết các hợp đồng thơng mai với nớc ngoài.
* Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi hạch toán mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong công theo đũng chế độ nhà nớc quy định. Huy động mọi nguồn vốn và sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh, thúc đẩy của công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc cung cấp tài chính cho các phòng ban có liên quan.
*Phòng tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp, phân tích xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của Chủ Nhiệm công ty giúp Chủ Nhiệm công ty trong việc xây dựng đờng lối chiến lợc kinh doanh. Phòng có nhiệm vụ tham gia thực hiện các hợp đồng những dự án về sản xuất mỹ nghệ.
2.1.2.4. Bộ máy trực tiếp sản xuất kinh doanh:
Bộ máy trực tiếp sản xuât và kinh doanh của công ty gồm các toỏ: - Tổ đổ rót: Nhận nguyên vật liệu để tạo ra những mã hàng yều cầu
- Tổ tiện sấy: tạo đợc những mã hàng thì cần phải sửa sang, gọn dũa và sấy khô - Tổ vệ sinh men: Khi hàng sấy khô và tiện thì vệ sinh lau chùi sạch sẽ thì đa xuống tổ lò.
- Tổ lò: có nhiệm vụ nung chín để tạo một sản phẩm .
- Tổ vẽ: tuỳ từng mã hàng, nếu mã hàng nào yêu cầu vẽ thì ta đa xuống tổ vẽ.