II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm
b) Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng
Hiện nay Công ty QL-KTCT thuỷ lợi Văn Lâm trả lơng theo các hình thức sau:
* Trả lơng theo thời gian:
Hình thức này đợc áp dụng đối với lao động ở khu vực hành chính văn phòng, những ngời mà không trực tiếp sản xuất.
Căn cứ vào cách tính lơng và hệ số của ngời lao động, lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định (năm 2000 là 180.000đ). Công ty theo dõi lao động bằng bảng chấm công đợc gửi về văn phòng công ty vào ngày 30 hàng tháng.
Tiền lơng đợc tính nh sau:
- Lơng thời gian = lơng cấp bậc ngày x Số công thực tế Trong đó:
Lơng cấp bập ngày =
Lơng cấp bậc tháng = Hệ số bậc lơng x Mức lơng tối thiểu * Ngoài ra còn cách tính khác:
LTT = . T . T trong đó:
LTT : là tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc
LCB : là tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian = hệ số bậc lơng x tiền lơng tối thiểu.
T: Thời gian lao động thực tế tính theo ngày
K: hệ số điều chỉnh theo hiệu quả SXKD, phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc của bộ phận công tác do vậy hệ số K thay đổi theo thangs và khác nhau giữa các đơn vị thực tế k > 1.
Bảng tính lơng đợc lu giữ lại văn phòng, tài vụ. * Hình thức trả lơng khoán
Đối với các cán bộ quản lý ở các cụm thuỷ nông thuộc bộ phận lao động gián tiếp thì tuỳ theo kết quả tới tiêu để tính lơng cho họ. Hàng tháng cán bộ chỉ tạm ứng lơng cho họ.
- Đối với các công nhân viên ở các cụm trạm bơm và các đội sửa chữa công trình. Họ là những ngời trực tiếp sản xuất thì công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán theo kết quả tới tiêu. Căn cứ vào bảng nghiệm thu tới tiêu để tính vào trả lơng cho công nhân sản xuất.
Một năm ở công ty có 2 kỳ nghiệm thu kết quả tới tiêu. Do đó cứ đến kỳ doanh thu thì kế toán mới lập đợc bảng lơng khoán, bảng thanh toán tiền lơng của công nhân sản xuất. Nh vậy hàng tháng kế toán căn cứ vào định mứ lơng để tính số tiền lơng tạm ứng cho công nhân sản xuất.
+ Cách tính lơng khoán nh sau: =
Mà kế hoạch giao quỹ lơng khoán = lơng cơ bản x hệ số x 20% lơng cơ bản.
Lơng cơ bản năm 2000 là 180.000đ = x (%)
* Trả bảo hiểm xã hội thay lơng
Hình thức này căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ (do ốm đau, tai nạn, thai sản...) để kế toán tính số tiền của những ngày thực nghỉ của cán bộ công nhân viên chức.
Cách tính nh sau:
= Mức lơng cơ bản của 1 ngày x Số ngày thực nghỉ x 75%
Phơng pháp theo dõi thời gian và kết quả lao động làm căn cứ để tính lơng. Việc theo dõi thời gian và kết quả lao động tại công ty đợc thực hiện qua việc theo dõi số lợng, thời gian lao động, kết quả lao động. Theo dõi số lợng lao
động, theo dõi thời gian lao động tại công ty qua sổ sách lao động của công ty và bảng chấm công do bộ phận nhân sự tại văn phòng công ty theo dõi nh sau:
Lao động thuộc khối phòng ban của công ty gồm:
Nhân viên hành chính (văn th, phục vụ, bảo vệ, thờng trực cơ quan). Ban giám dốc
Văn phòng
Phòng quản lý khai thác Phòng khảo sát, thiết kế Phòng tài vụ
Danh sách trong bảng lơng lao động trực tiếp sản xuất Công nhân đội sửa chữa công trình
Công nhân thuộc 3 cụm gồm 7 trạm bơm
Việc hạch toán kế kết quả lao động ở công ty dựa vào phiếu khoán việc hoặc hợp đồng thuê khoán của giám đốc với ngời lao động nội dung, khối lợng sản phẩm, đơn giá, ngày hoàn thành, chỉ tiêu chất lợng sản phẩm đã đợc xác định bằng văn bản.
Kết quả lao động cuối cùng đợc dùng làm cơ sở tính tiền lơng