2. Tàu Container
2.3. Nội dung cỏc khoản trớch theo lương và Tài sản sử dụng
Ngoài tiền lương trả cho người lao động theo chế độ hiện hành, Cụng ty cũn phải nộp cỏc khoản khỏc như Bảo hiểm xó hội nhằm đảm bảo vật chất, gúp phần ổn định đời sống cho người lao động khi họ gặp phải rủi ro trong qỳa trỡnh lao động và đảm bảo một cuộc sống vật chất đầy đủ sau khi họ nghỉ hưu, Bảo hiểm y tế nhằm hỗ trợ cho việc phũng trỏnh cỏc bệnh tật và chăm súc sức khoẻ người lao động. Lập nguồn Kinh phớ cụng đoàn để chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong suốt quỏ trỡnh làm việc.
* Bảo hiểm xó hội (BHXH):
Trong cuộc sống hàng ngày, chỳng ta khụng thể trỏnh khỏi mọi rủi ro về kinh tế, tinh thần. Chớnh vỡ yếu tố này mà nảy sinh ra nhiều cơ chế bảo hiểm, dựa trờn cơ sở đú mà Quỹ BHXH đó ra đời. Quỹ được hỡnh thành từ những nguồn sau:
- Cụng ty Cổ phần hàng hải Đụng Đụ (người sử dụng lao động) đúng gúp 15% Tổng quỹ tiền lương của những người tham gia đúng BHXH trong Cụng ty. Khoản này được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
- Cỏn bộ, cụng nhõn lao động, nhõn viờn làm việc tại Cụng ty (người lao động) tham gia đúng gúp 5% tiền lương thỏng của mỡnh, khoản này được trừ vào lương hàng thỏng của gnười lao động.
- Nhà nước cũng đúng gúp, hỗ trợ thờm để đảm bảo thực hiện chế độ BHXH đối với người lao động.
- Cỏc nguồn khỏc
Quỹ BHXH được chi trả trong những trường hợp cụ thể sau:
- Trợ cấp thai sản cho người lao động nữ cú thai, sinh con. Mức trợ cấp bằng 100% lương.
- Trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp do người lao động bị tai nạn lao động, Kế hoạch hoỏ gia đỡnh, con ốm. Mức trợ cấp bằng 75% lương. Ngoài ra, cũn được hưởng cỏc khoản chế độ khỏc…
- Trợ cấp chế độ hưu trớ
- Chi chế độ tử tuất cho nhõn thõn người lao động trong trường hợp người lao động bị chết.
Quỹ BHXH được phõn cấp quản lý sử dụng. Một bộ phận được nộp lờn cơ quan quản lý chuyờn ngành để cho cỏc trường hợp quy định như nghỉ hưu, mất sức. Một bộ phận được để lại dựng chi tiờu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trường hợp nhất định như: ốm đau, thai sản… và tổng hợp chi tiờu để quyết toỏn với cơ quan chuyờn trỏch. Việc sử dụng chi tiờu quỹ BHXH dự ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định.
* Bảo hiểm y tế (BHYT):
Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ giỳp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giỳp họ một phần nào trang trải chi phớ khỏm chữa bệnh, tiền viện phớ, tiền thuốc thang. Mục đớch chớnh của BHYT là tạo một mạng lưới bảo vệ sức khoẻ toàn cộng đồng.
Quỹ BHYT được hỡnh thành từ 02 nguồn;
- Cụng ty đúng gúp 2% tiền lương thực tế phải trả cho người lao động hàng thỏng. Khoản này được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
- Người lao động đúng gúp 1% tiền lương thực tế hàng thỏng của mỡnh. Khoản này được khấu trừ vào lương của người lao động.
BHYT được nộp lờn cơ quan chuyờn mụn, chuyờn trỏch (thường dưới hỡnh thức chủ yếu là mua BHYT) để phục vụ và chăm súc sức khoẻ cộng đồng
* Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ):
Cụng đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi cho người lao động, và là cầu nối giữa lónh đạo với nhõn viờn.
Để cú kinh phớ hoạt động, hàng thỏng doanh nghiệp trớch 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong thỏng. Khoản này được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- 1% nộp cho cụng đoàn cấp trờn để duy trỡ bộ mỏy quản lý của cụng đoàn cấp trờn
- 1% cũn lại để phục vụ cho cỏc hoạt động của Cụng đoàn cơ sở.
Việc quản lý, trớch lập, chi tiờu sử dụng cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng khụng những đối với việc tớnh toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh mà cũn cả với việc đảm bảo quyền lợi người lao động trong doanh nghiệp.
Để theo dừi kế toỏn tiền lương sử dụng tài khoản sau: 338
- Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khỏc. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan phỏp luật, cho tổ chức đoàn thể xó hội, cho cấp trờn về kinh phớ cụng đoàn, BHXH, BHYT và cỏc khoản khấu trừ vào lương theo quy định, giỏ trị thừa chờ sử lý, cỏc khoản vay mượn tạm thời. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
Bờn nợ:
- Bảo hiểm xó hội phải trả cho cụng nhõn viờn - Kinh phớ cụng đoàn chi tại đơn vị
- Số bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn đó nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn.
- Tiền ăn và cỏc khoản bồi thường phải trả cho thuyền viờn.
- Cỏc khoản đó trả, đó nộp khỏc.
Bờn cú:
- Trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn vào chi phớ sản xuất, kinh doanh
- Trớch bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội khấu trừ vào lương của cụng nhõn viờn - Cỏc khoản thanh toỏn với cụng nhõn viờn về tiền nhà, điện, nước ở tập thể - Bảo hiểm xó hội và kinh phớ cụng đoàn chi được cấp bự.
- Nhận của chủ hóng tàu biển bồi thường để chi trả cho thuyền viờn - Tiền ăn phải trả thuyền viờn
- Cỏc khoản phải trả khỏc. Số dư bờn cú:
- Số tiền cũn phải trả, phải nộp.
- Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn đó trớch chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho doanh nghiệp chưa chi hết.
Tài khoản này cú thể cú số dư bờn Nợ. Số dư bờn Nợ phản ỏnh số đó trả, đó nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xó hội và kinh phớ cụng đoàn vượt chi chưa được cấp bự.
Tài khoản này cú cỏc tài khoản cấp 2 như sau: 3382: Kinh phớ cụng đoàn
3383: Bảo hiểm xó hội 3384: Bảo hiểm y tế
3388: Phải trả, phải nộp khỏc
Ngoài ra, kế toỏn tiền lương cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc như:
- Tài khoản 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tài khoản này dựng để phản ỏnh chi phớ lao động trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh hoạt động vận tải, khai thỏc cảng, hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện, thiết bị, cụng trỡnh, dịch vụ kinh doanh khỏch sạn, cho thuờ văn phũng, hoạt động sản xuất sản phẩm, XDCB. Chi phớ lao động trực tiếp bao gồm cả cỏc khoản phải trả cho người lao động trực tiếp kinh doanh dịch vụ và sản xuất sản phẩm thuộc danh sỏch quản lý của Cụng ty và cho lao động thuờ ngoài theo từng loại cụng việc như: Tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền ăn của thuyền viờn, cỏc khoản trớch theo lương (Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn). Tài khoản này cú kết cấu như sau;
Bờn nợ:
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm cả cỏc khoản phải trả cho người lao động trực tiếp kinh doanh dịch vụ và sản xuất sản phẩm thuộc danh sỏch quản lý của Cụng ty và cho lao động thuờ ngoài theo từng loại cụng việc như: Tiền lương, tiền cụng, cỏc
khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền ăn của thuyền viờn, cỏc khoản trớch theo lương (Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn)
Bờn cú:
Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp vào bờn Nợ TK 154 “Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang” để tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ.
Tài khoản 622 khụng cú số dư cuối kỳ.
Tài khoản này cú cỏc tài khoản cấp 2 như sau: 6221: Lương cụng nhõn
6222: Bảo hiểm xó hội 6223: Bảo hiểm y tế 6224: Kinh phớ cụng đoàn 6225: Tiền định lượng
6228: Cỏc khoản chi cho cụng nhõn trực tiếp khỏc
- Tài khoản 627: Chi phớ sản xuất chung. Tài khoản này dựng để phản ỏnh chi phớ phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ, bao gồm: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu, cụng cụ, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc. Tài khoản này chỉ dựng để phản ỏnh chi phớ phục vụ sản xuất kinh doanh ở cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm và cỏc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, bốc xếp, lưu kho bói, sửa chữa, bảo dưỡng, kinh doanh khỏch sạn và cho thuờ văn phũng. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
Bờn nợ:
Chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ, bao gồm: Tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhõn viờn phõn xưởng, cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn được trớch trờn lương theo chế độ quy định, chi phớ vật liệu, cụng cụ, dụng cụ dựng cho hoạt động sản xuất , thực hiện dịch vụ, khấu hao TSCĐ dựng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, kinh doanh, dịch vụ, chi phớ dịch vụ, lao vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
Bờn cú:
- Cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất chung
- Kết chuyển chi phớ sản xuất chung vào bờn Nợ tài khoản 154 “Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang”
Tài khoản 627 khụng cú số dư cuối kỳ
Tài khoản này cú cỏc tài khoản cấp 2 như sau: 62701: Khấu hao cơ bản
62702: Sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyờn 62703: Nước ngọt
62704: Cảng phớ
62705: Chi phớ vật tư, vật liệu khỏc cho tàu 62706: Phớ đại lý hoa hồng
62707: Đăng kiểm
62708: Bảo hiểm Hull, P&I
62709: Tiếp khỏch, xuất nhập cảnh 62710: Phớ kiểm định
62711: Phớ kiểm kiện 62712: Thụng tin liờn lạc 62713: Bốc xếp
62714: Chi phớ thay đổi thuyền viờn 62715: Giải phúng tàu nhanh
62716: Đúng, mở, vệ sinh hầm hàng 62717: PSC, IMO
62718: Thuờ cầu bờ, thuờ mỏy phỏt 62719: Tiền đũ, khỏc.