2. Tàu Container
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương tại Cụng ty
Cụng ty Cổ phần hàng hải Đụng Đụ cú chức năng nhiệm vụ chớnh kinh doanh nhiều ngành nghề khỏc nhau, mỗi ngành nghề đều cú một đặc thự riờng. Nhưng tổ chức tiền lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất là tương đối phức tạp. Tuy nhiờn bằng kinh nghiệm, cỏn bộ nhõn viờn ở Cụng ty đó tỡm ra được nhiều giải phỏp thớch hợp:
- Về tổ chức cụng tỏc tiền lương:
Cụng ty tổ chức được bộ mỏy gọn nhẹ, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty. Phụ trỏch mảng kế toỏn tiền lương là những cỏn bộ nhõn viờn làm lõu năm, cú nhiều kinh nghiệm, cú phương phỏp làm việc khoa học hợp lý gúp phần làm nờn thành cụng cho Cụng ty.
Cụng ty xõy dựng được một hệ thống sổ sỏch tiền lương đầy đủ, chứng từ luõn chuyển hợp lý, đỳng quy định của Bộ tài chớnh, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toỏn tiền lương kịp thời, phự hợp.
Cụng ty sử dụng mạng vi tớnh nội bộ, rất thuận tiện cho quản lý, chia sẻ thụng tin, giảm tải khối lượng cụng việc nặng nề, giảm thời gian tớnh toỏn, cú thể dễ dàng kiểm tra vào bất kỳ thời điểm nào, dễ dàng bảo quản, đồng thời cỏc thụng tin kế toỏn được bảo mật tốt hơn.
- Về hỡnh hức trả lương:
Cụng ty đó kết hợp rất tốt hai hỡnh thức trả lương cơ bản là: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Do vậy đó phỏt huy tỏc dụng - đồng thời giảm thiểu hạn chế của hai hỡnh thức trả lương này.
Trờn thực tế, cụng ty trả lương làm hai đợt: mựng 5 và 15 hàng thỏng. Điều này cũng cú mặt tớch cực: cụng nhõn viờn nhờ vậy mà cú khả năng chi trả những việc riờng cần thiết vào bất cứ thời điểm nào trong thỏng. Cũn Cụng ty giảm bớt ỏp lực chi trả đột ngột tiền mặt, tập trung được phần nào nguồn lực tài chớnh vào kinh doanh.
Cụng ty đó rất thành cụng trong việc sử dụng cỏc mức thưởng, tất cả mọi bộ phận nếu cố gắng đều được hưởng mức thưởng tương xứng và phự hợp. Việc này cú tỏc dụng lớn khuyến khớch người lao động hăng say làm việc, nõng cao năng suất, đem lại hiệu quả cho Cụng ty.
Nếu đứng ở gúc độ quản trị, kế toỏn tiền lương đó rất thành cụng trong việc sử dụng một nguồn lực bị hạn chế (quỹ lương) để biến thành đũn bẩy kinh tế, đem lại hiệu quả cao cho Cụng ty.
Đõy là tư duy quản lý tiờn tiến, rất phự hợp với điều kiện hiện nay. - Về việc thực hiện chi trả lương:
Cụng ty Cổ phần Hàng hải Đụng Đụ luụn tiến hành chi trả đỳng, đủ, kịp thời cỏc khoản lương và cỏc khoản trớch theo lương. Người lao động an tõm sản xuất, nõng cao năng suất chất lượng.
Ngoài những điểm mạnh nờu trờn, Cụng ty Cổ phần Hàng hải Đụng Đụ cũng cú những điểm yếu như:
- Tuy hỡnh thức trả lương được chia làm hai đợt cú những mặt tớch cực nhưng bản thõn hỡnh thức này cũng cũn tồn tại mặt trỏi là gõy cho người lao động khi nhận lương cú cảm giỏc “ớt” hơn thực tế. Gõy tõm lý khụng tốt khi người lao động so sỏnh mức lương với cỏc lĩnh vực khỏc.
- Lương thực tế của khối lao động thuyền viờn trực tiếp sản xuất là khụng cao so với tỡnh hỡnh thực tế. Để giải quyết tốt điều này cần cú một loạt những quyết định quản trị thớch hợp, trong đú việc xõy dựng lại hệ số quy đổi sản phẩm cao hơn là một vớ dụ.
- Cần chỳ trọng tới đào tạo đội ngũ lao động hơn nữa, đặc biệt là cỏc lớp nõng cao tay nghề cho cỏc sỹ quan và thuyền viờn đang được ký hợp đồng lao động dài hạn với Cụng ty. Đồng thời nờn cú những biện phỏp để khuyến khớch người lao động hăng say, nhiệt tỡnh sỏng tạo, gắn bú với Cụng ty. Vớ dụ như: tổ chức thưởng sỏng kiến, điều chỉnh tăng mức lương cho người cú tay nghề cao và đó gắn bú lõu dài với Cụng ty. Tất
nhiờn mức tăng lương phải thấp hơn mức tăng năng suất do sự thay đổi đú đem lại; như vậy Cụng ty mới đạt hiệu quả về mặt quản trị.
- Tuy ỏp dụng mỏy vi tớnh vào tớnh toỏn lương, đó hạn chế được nhiều khối lượng tớnh toỏn nhưng mức độ ỏp dụng cho kế toỏn tiền lương vẫn chưa cao, chưa cú một phần mềm kế toỏn tiền lương thớch hợp cho Cụng ty.
* Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty Cổ phần Hàng hải Đụng Đụ
- Về tiền lương:
Tiền lương một mặt là khoản thự lao của người lao động, mặt khỏc nú cũng tạo nờn một khoản chi phớ lớn cho Cụng ty. Do đú việc tớnh đỳng, đủ, hợp lý là việc làm hết sức quan trọng. Tuy nhiờn việc tớnh lương cho Cụng ty cổ phần Hàng hải Đụng Đụ là khụng dễ dàng. Ở cụng ty vẫn sử dụng phương phỏp tớnh thủ cụng, việc này tốn khỏ nhiều thời gian và gõy ra ỏp lực cụng việc cho cỏn bộ kế toỏn. Cụng ty nờn bỏ ra một khoản chi phớ để lắp đặt được một phần mềm mở, dễ dàng sử dụng. Thiết kế thờm theo ý của cỏn bộ kế toỏn tiền lương cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế ở Cụng ty.
- Về cụng tỏc quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn:
Con người luụn là nhõn tố đụng nhất, cỏch mạng nhất. Vỡ vậy việc đào tạo đội ngũ lao động kế cận cú tay nghề phải được chỳ ý quan tõm hàng đầu.
Cỏn bộ kế toỏn phải thường xuyờn nõng cao, học hỏi, tiếp thu những quan niệm quản lý tiờn tiến về kế toỏn núi chung và về mảng tỡền lương núi riờng. Để cú thể thực hiện cỏc cụng việc và thao tỏc kế toỏn trờn mỏy được dễ dàng. Đồng thời cú được những quyết định đỳng đắn để nõng cao đời sống vất chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Liờn tục nõng cao tay nghề, đào tạo ngoại ngữ chuyờn sõu cho đội ngũ sỹ quan, thuyền viờn hiện cú của Cụng ty.
Giữa cỏn bộ kế toỏn tiền lương và cụng nhõn viờn nờn cú những cuộc gặp trực tiếp, nghe bỏo cỏo và nguyện vọng của cụng nhõn viờn để xõy dựng phương phỏp tớnh lương phự hợp với từng thời kỳ.
Lương của bộ phận giỏn tiếp cũn qỳa thấp chưa tương xứng, phự hợp với cụng việc họ làm. Trong khi đú lương của bộ phận sỹ quan, thuyền viờn lại khỏ cao nhưng lại cỏch biệt quỏ lớn giữa cỏc chức danh.
Cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động sản xuất vận tải vỡ đõy là hoạt động sản xuất chớnh mang lại nguồn lợi chủ yếu cho Cụng ty.
Do tầm quan trọng của cụng tỏc tổ chức lao động và tiền lương nờn cụng tỏc tổ chức lao động tiền lương của Cụng ty cổ phần hàng hải Đụng Đụ cần phải:
+ Tuyển chọn và bố trớ lao động khoa học và hợp lý để thực hiện cụng việc để từ đú cú thể giảm biờn chế của bộ phận giỏn tiếp.
+ Tạo điều kiện thuận lợi hơn để người lao động làm việc nhằm nõng cao năng suất lao động, nõng cao thu nhập.
+ Trả lương tương xứng với cụng việc mà người lao động được hưởng để nõng cao sự nỗ lực và thành tớch lao động của họ.
+ Đỏnh giỏ thường xuyờn và cụng bằng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người lao động giỳp họ làm việc tốt hơn.
+ Tăng lương cho người lao động theo đỳng chế độ và chớnh sỏch.
+ Xõy dựng mục tiờu và kế hoạch rừ ràng, cụ thể giỳp người lao động hiểu và cú trỏch nhiệm đối với những mục tiờu đú.
+ Sử dụng cỏc biện phỏp tạo động lực và khuyến khớch phi tài chớnh khỏc như khen ngợi, tổ chức thi đua, trao tặng danh hiệu, tạo bầu khụng khớ tốt trong cỏc tập thể lao động, tạo cơ hội học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, cơ hội thăng tiến… khuyến khớch người lao động làm việc cú hiệu quả ngày càng tăng.
Trờn đõy là một số giải phỏp, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Là những suy nghĩ của người sắp rời ghế nhà trường, nờn khụng thể khụng cú những sai sút, em mạnh dạn đúng gúp vài ý kiến với mong muốn trong tương lai, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty sẽ ngày càng hoàn thiện, gúp phần vào sự tiến bộ đi lờn của Cụng ty.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lương khụng cũn là mối quan tõm duy nhất của người lao động và doanh nghiệp, mà cũn là mối quan tõm của cỏc thành phần kinh tế khỏc.
Giải quyết hài hoà lợi ớch giữa người lao động và Cụng ty, một mặt khuyến khớch người lao động hăng say sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm, mặt khỏc là đũn bẩy mạnh mẽ thỳc đẩy quỏ trỡnh sản xuất đi lờn của Cụng ty.
Nhận thức được tầm quan trọng đú, mỗi cụng ty xõy dựng cho mỡnh một hỡnh thức trả lương cho phự hợp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cụng ty nào làm tốt điều này sẽ tồn tại và phỏt triển và ngược lại.
Túm lại ta nhận thấy rằng về cụng tỏc kế toỏn tiền lương ở Cụng ty Cổ phần hàng hải Đụng Đụ là tương đối tốt. Với chế độ tiền lương ngày càng được cải thiện, luụn chọn lựa và ỏp dụng hỡnh thức trả lương, cỏc hỡnh thức phụ cấp cú lợi hơn làm cho thu nhập của người lao động được tăng lờn đỏng kể. Đồng thời về nhõn sự thỡ người lao động cũng được quan tõm tạo nhiều điều kiện để phỏt triển cả về chuyờn mụn và đạo đức. Với điều làm được ở trờn hiện nay, Cụng ty cú một đội ngũ nhõn viờn nhiệt tỡnh làm việc, trỡnh độ chuyờn mụn ngày càng cao và luụn gắn bú với Cụng ty, cựng nỗ lực đưa Cụng ty ngày một phỏt triển và đi lờn.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần hàng hải Đụng Đụ, được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Quý Cụng ty và sự hướng dẫn tận tỡnh của PGS.TS - Thầy Nguyễn Văn Cụng em đó hoàn thành bài bỏo cỏo này. Song do thời gian, trỡnh độ và kiến thức cũn nhiều hạn chế nờn bài viết khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của thầy cụ và ban lónh đạo Cụng ty
Em xin chõn thành cỏm ơn !
MỤC LỤC