4- Các khí thải khác:
4.10.3.TRAO ĐỔI THƠNG TIN NỘI BỘ
Tổng Giám đốc cơng ty xác định, thiết lập và thực hiện các quá trình cĩ hiệu quả để truyền đạt chúnh sách, mục tiêu, các yêu cầu và các kết quả liên quan đến mơi trường. Huy động mọi người tham gia, đĩng gĩp vào các hoạt động cải tiến chất lượng mơi trường để đạt được các mục tiêu mong muốn, đáp ứng các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác liên quan.
Các quá trình trao đổi thơng tin nội bộ trong cơng ty được thể hiện bằng các thủ tục, tài liệu của hệ thống, các báo cáo, các cuộc họp, các hoạt động đào tạo, các bảng thơng báo nội bộ, các phiếu phân cơng cơng việc,…
4.11. HỆ THỐNG TÀI LIỆU
Các tài liệu của hệ thống quản lý mơi trường được sử dụng trong cơng ty bao gồm:
Chính sách chất lượng mơi trường và các mục tiêu mơi trường.
Sổ tay chất lượng mơi trường: giới thiệu cơ cấu tổ chức quản lý, tĩm tắt phạm vi áp dụng của cơng ty theo tiêu chuẩn ISO 14001-2005 và mối quan hệ tương tác giữa các quá trình.
Các qui định trách nhiệm, quyền hạn và tiêu chuẩn các chức danh.
Các thủ tục dạng văn bản: mơ tả trình tự thực hiện các quá trình (hoạt động) sản xuất, kinh doanh liên quan theo yêu cầu của ISO 14001-2005.
Các tài liệu hỗ trợ, bao gồm: các tài liệu bên ngồi. Các hướng dẫn cơng việc, qui trình sản xuất, qui trình vận hành, phương pháp phân tích. Các tiêu chuẩn chất lượng mơi trường, chuẩn mực đánh giá. Các kế hoạch kiểm sốt quá trình, kế họch kiểm tra thử nghiệm, kế hoạch bảo trì thiết bị, kế hoạch thực hiện yêu cầu vệ sinh, kế hoạch kiểm tra/hiệu chuẩn/kiểm định thiết bị đo lường…
Số lượng và mức độ chi tiết của các tài liệu được thiết lập tại cơng ty tuỳ thuộc vào phạm vi, tính chất phức tạp của cơng việc, phương pháp tiến hành, kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên thực hiện các hoạt động liên quan đến HTQLMT.