+ Chịu trách nhiệm về hình ảnh, uy tín của công ty, tạo mối quan hệ với khách hàng, với đối tác, hoạt động của các chi nhánh tại mỗi địa phơng có tốt thì công ty có điều kiện phát triển và ngày càng mở rộng thị trờng kinh doanh.
2.1.1.2. Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn.
Bộ máy kế toán của công ty hình thành và phát triển cùng sự ra đời và phát triển của công ty, đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung để phù hợp với yêu cầu kế toán công ty cũng nh trình độ nhân viên kế toán. Với đội ngũ kế toán trẻ năng động, phòng kế toán tài vụ của công ty gồm 6 ngời, đứng đầu là kế toán trởng đồng thời cũng là trởng phòng và 5 nhân viên đảm nhiệm các phần việc sau:
-Kế toán NVL công cụ dụng cụ. -Kế toán Hàng hoá kiêm thủ quỹ. -Kế toán thanh toán.
-Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm. -Kế toán lao động tiền lơng.
-Hỗ trợ kế toán ngân hàng.
Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin đợc ghi chép kịp thời chính xác, mỗi phần hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng và có mối quan hệ tơng hỗ với các phần hành khác.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty kỹ thuật ELCOM.
- Kế toán trởng: Do giám
đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán trong phòng nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy định kế toán, ngoài ra kế toán trởng còn có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra công tác kế toán của các nhân viên kế toán.
- Kế toán hàng hoá kiêm thủ quỹ: Kiểm kê các loại hàng hoá mà công ty sử dụng. Thu tiền bán hàng, phát tiền lơng tiền thởng, tiền BHXH, tạm ứng cho ng- ời cung cấp khi có đầy đủ chứng từ thu chi, cuối tháng khoá sổ, rút số d đối chiếu với sổ sách kế toán thu chi.
- Kế toán lao động tiền lơng: Trên cơ sở bảng chấm công từ các đơn vị trực thuộc gửi lên, kế toán tính chính xác đầy đủ kịp thời tiền lơng và khoản trích theo lơng BHXH cho các cán bộ công nhân viên theo chế độ nhà nớc để lập báo cáo quyết toán với cấp trên.
- Kế toán thanh toán: Mở sổ chi tiết, ghi chép, theo dõi tình hình thanh toán của công ty với nhà cung cấp, khách hàng, với ngân sách nhà nớc và công nhân viên. Lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Lập sổ đăng ký chứng từ và ghi sổ lại cuối quý. Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.
Ghi chép các chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán NVL: Tính toán chính xác NVL nhập xuất kho để cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp định kỳ hàng tháng.
- Hỗ trợ kế toán ngân hàng: Giúp cho kế toán của công ty thành thạo hơn về các thủ tục mà ngân hàng quy định. K ế to án Kế toá n tổn Kế to án th Kế toá n Ng Hỗ trợ kế toá K ế to án
2.2. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. phần kỹ thuật ELCOM.
2.2.1. Đặc điểm vật liệu của cụng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM.
Công ty kỹ thuật ELCOM là một công ty hoạt động khá rộng và trên nhiều lĩnh vực. Sản phẩm mà công ty tạo ra khá đa dạng, phong phú nên nguyên vật liệu sử dụng cũng khá phong phú với nhiều chủng loại có quy cách khác nhau. Đặc biệt nguyên vật liệu đợc công ty sử dụng có khối lợng lớn và nhiều loại khác nhau để sản xuất các loại sản phẩm khác nhau nh :Hệ thống giám sát và điều khiển đa năng RCS 100, Hệ thống đèn tín hiệu và điều khiển đèn giao thông E 37. Chính vì vậy cho nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của công ty rất khó khăn đòi hỏi phải có trách nhiệm cao.
2.2.2. Phõn loại vật liệu.
Với số lợng về chủng loại, mỗi loại mang lại cho công ty công dụng khác nhau, để có thể quản lý một cách chặt chẽ công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu cụ thể. Vật liệu đợc chia làm các loại sau: