thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ“ ”
Phơng pháp kiểm kê định kỳ chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, chỉ tiến hành một loạt hoạt động. Để thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631- “giá thành sản xuất”
Kết cấu tài khoản 631.
Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ.
- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.
- Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Tài khoản 631 không có số d vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ kết chuyển hết vào bên nợ tài khoản 154, kể cả các chi phí liên quan đến các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoạt động tự chế hay thuê ngoài gia công, tài khoản 631 cũng đợc hạch toán chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí.
Trình tự kế toán:
1. Đầu kỳ, căn cứ số d sản phẩm dở dang đầu kỳ của TK 154 kết chuyển sang tài khoản 631:
Nợ TK 631 (Chi tiết liên quan) Có TK 154.
2. Cuối kỳ, căn cứ số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp bên Nợ các tài khoản chi phí... vào tài khoản 631.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nợ TK 631 (Chi tiết liên quan)
Có TK621.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Nợ TK 631 (Chi tiết liên quan).
Có TK 622.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 631 (Chi tiết liên quan).
Có TK 627.
3. Trờng hợp có phát sinh sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc phải tùy theo kết quả xử lý của cấp có thẩm quyền ghi:
Nợ TK 611 (trừ giá phế liệu thu hồi nhập kho).
Nợ TK 138 (1388) (số tiền bồi thờng vật chất phải thu). Nợ TK 821 (Nếu tính vào chi phí bất thờng).
Có TK 631 (Chi tiết từng đối tợng ).
4. Cuối kỳ kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp quy định: Nợ TK 154
Có TK 631 (chi tiết từng đối tợng ).
5. Tính giá thành sản xuất chi phí sản phẩm số công việc đã hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Giá thành SX các SP công
việc hoàn thành trong kỳ = doanh dở dang CPSX kinh đầu kỳ + CPSX đã tập hợp trong kỳ - CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ Sau đó kế toán ghi: Nợ TK 632 / Có TK 631.
Sơ đồ III. Đánh giá sản phẩm làm dở TK 631 TK 154 TK 154 TK 621 TK 622 TK 627
Kết chuyển chi phí của SPLD đầu kỳ
Cuối tháng, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Kết chuyển chi phí của SPLD cuối kỳ
Phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng
Tiền bồi thường phải thu về sản phẩm hỏng
Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ
TK 152
TK 138
Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn trong quá trình sản xuất chế tạo, đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất, cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành cha bàn giao.
Để xác định giá thành sản phẩm chính xác, phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu. Tuỳ thuộc đặc điểm tình hình cụ thể về sản xuất kinh doanh, tỷ trọng mức độ và thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm mà vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cho phù hợp:
Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất có thể có các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau: