Loại nguyên vật liệu chính ( TK 1521)
Kí hiệu Tên , quy cách
Nhóm Danh điểm VT chủng loại vật t Đơn vị tính Đơn giá
Ghi chú 1 2 3 4 5 6 1521 Thép các loại 1521.01.001 Thép inox D30 kg 7620 1521.01.002 Thép tròn D30 kg 5164 1521.01.003 Thép tròn D47 kg 6000 ... ... ... ... 1521 Tôn các loại 1521.02.001 Tôn CT3- 2mm kg 6200 1521.02.002 Tôn CT3- 5mm kg 6431 1521.02.003 Tôn CT3- 10mm kg 7165 ... ... ... ... 1521 ống các loại 1521.03.001 ống mạ kẽm D27 kg 50000 1521.03.002 ống mạ kẽm D48 kg 52000
Vì giá trên thị trờng có nhiều biến động lúc tăng lúc giảm nên công ty không sử dụng TK 159 ( dự phong giảm gía hàng tồn kho ) trong khi công ty luôn dự trữ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở kho để phục vụ sản xuất kinh doanh là một cách nghĩ vẫn chủ quan . Mặt khác để đảm bảo tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng “ trong kinh doanh của công ty , công ty cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .
Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán và phảI tôn trọng những quy định sau :
- Khi lập dự phòng cần dựa trên những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra trong tơng lai .
- Dự phòng phải đợc lập cho từng mặt hàng tồn kho .
- Mức dự phòng đợc xác định bằng số chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện đợc và giá gốc ghi trên sổ kế toán .
- Doanh nghiệp phải lập Hội đồng đánh giá . - Có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp .
- Hàng tồn kho thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
- Dự phòng đợc trích lập khi giá trị thuần của hàng tồn kho nhỏ hơn gí trị ghi sổ .
- Việc trích lập hàng tồn kho còn phải căn cứ vào mục đích dự trữ hàng tồn kho .
+ Không trích lập dự phòng cho hàng tồn kho dự trữ để sản xuất nếu giá bán của sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên có giá lớn hơn hoặc giá thành sản xuất của sản phẩm .
- Nếu cuối liên độ kế toán ( ngày 31/12/2003) căn cứ vào Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán tính đợc mức dự phòng là 42.000.000 đồng thì kế toán phải tiến hành hoàn nhập dự phòng một khoản là:
48.000.000 - 42.000.000 = 6.000.000 đồng
Vũ Đức Anh- QTB2*K6 Trang 8 -
Kế toán ghi :
Nợ TK 159 : 6.000.000
Có TK 632 : 6.000.000
- Y kiến 4 : Về vấn đề hiện đại hoá công tác kế toán :
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có đợc thông tin một cách đầy đủ và nhanh chóng . Hiện nay tại phong kế toán của công ty đã đợc trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhng công việc chỉ dừng lại ở việc giảm bớt quá trình tính toán phức tạp và in các chứng từ kế toán nên quá trình hạch toán vẫn có thể dẵn tới sai sót và việc cung cấp thông tin cho quản lí không kịp thời nhanh chóng . Vì vậy công ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán mới giup cho viẹc hạch toán đơn giản , thuận tiện , lu trữ thông tin an toàn và đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho các đối tợng quan tâm .
Tóm lại , sau một thời gian thực tập tại Công ty PTS Hải Phòng , trong quá trình tìm hiếu sâu về công tác hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến trên với mục đích hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty .
Trong quá trình đa ra ý kiến đóng góp , em có gì sơ xuất mong công ty cũng nh thày cô giáo đóng góp tham gia ý kiến để những ý kiến nhận xét của em đợc tốt hơn .
kết luận
Sau một thời gian thực tập tại công ty PTS Hải Phòng , đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Mẽ cùng sự giúp đỡ chỉ bảo chu đáo của cán bộ phòng kế toán Công ty em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ có ý nghĩa to lớn , có vai trò quan trọng trong việc quản lí sản xuất kinh doanh của công ty . Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ chính xác kịp thời , phản anh đầy đủ tình hình thu mua , sử dụng và dự trữ bảo quản nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ mới giúp cho ban lãnh đạo công ty có biện pháp chỉ đạo sản xuất đúng đắn . Vì vậy công tác kế toán tổng hợp Nhập - Xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty PTS Hải Phòng phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa .
Thời gian thực tập tại công ty PTS - HP đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức của mình đồng thời tiếp cận đợc với thực tế và vận dụng lí luận vào thực tế . Trên cơ sở những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất với hi vọng là sẽ góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty PTS - HP
Do thời gian thực tập có hạn , do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn việc thực hiện chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định . Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo , bổ sung ý kiến của các thày cô và các cán bộ kế toán trong công ty giúp đỡ em để chuyên đề này của em đợc hoàn thiện hơn.
Vũ Đức Anh- QTB2*K6 Trang 8 -
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Mẽ , các thày cô giáo trong khoa Kế toán - kiểm toán trờng cao đẳng Quản trị kinh doanh cùng các cô chú trong công ty PTS Hải Phòng đã giúp đỡ , hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này .
Hải Phòng , ngày 25 tháng năm 2006
Sinh viên