V. Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.Hệ thống sổ chi tiết
Xây dựng hệ thống sổ chi tiết cho các loại chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các sổ chi tiết cho các tài khoản:
TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp. TK623- Chi phí máy thi công.
TK627 - Chi phí sản xuất chung.
TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK631 - Giá thành sản xuất.
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Các sổ này đợc chi tiết theo từng đối tợng hạch toán (theo công trình hạng mục công trình, ).…
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm.
Ngoài ra đơn vị có thể mở các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại đơn vị.
2. Hệ thống sổ tổng hợp
Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghi chép trên hệ thống sổ tổng hợp (cùng với hệ thống sổ chi tiết) hình thành nên mối liên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách có hiệu quả nhất. Để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đơn vị phải căn cứ vào:
Căn cứ vào yêu cầu của quản lý.
Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán.
Căn cứ vào phơng tiện kỹ thuật phòng kế toán. Quy mô của doanh nghiệp.
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở nớc ta hiện nay doanh nghiệp có thể tổ chức theo một trong bốn hình thức sổ sau:
2.1. Tổ chức hệ thống sổ ...Nhật ký ... Sổ cái ...
Sổ sách sử dụng
Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức “Nhật ký - Sổ cái” doanh nghiệp chỉ mở một sổ tổng hợp. Đó chính là Nhật ký – Sổ cái, vì theo hình thức tổ chức này một quyển thực hiện hai chức năng vừa ghi nhật ký vừa ghi sổ cái.
Quy trình ghi sổ
Quy trình ghi sổ theo hình thức tổ chức “Nhật ký - sổ cái” đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.10
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và không có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán. Do vậy hình thức này ít đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.
2.2. Tổ chức hệ thống sổ ... Nhật ký chung ...
Sổ sách sử dụng
Doanh nghiệp tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ “Nhật ký chung” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau:
Nhật ký chung
Sổ cái TK 621, TK 622, (TK 623), TK 627. Sổ cái TK 154, 632, 911.
Chứng từ kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ chi tiết cho TK 621, 622, (623), 627, 154. Thẻ tính giá thành sản
phẩm Nhật ký- Sổ cái
Quy trình ghi sổ
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị áp dụng hình thức tổ chức sổ “Nhật ký chung” đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.11
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
Loại hình kinh doanh đơn giản.
Chứng từ gốc về chi phí và bảng phân bổ Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Bảng cân đối phát sinh
Quy mô hoạt động vừa và nhỏ. Trình độ quản lý kế toán thấp.
Có nhu cầu phân công lao động kế toán.
Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, nó sẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
2.3. Tổ chức hệ thống sổ ...Chứng từ - Ghi sổ...
Sổ sách sử dụng
Các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” để tổ chức hệ thống kế toán của đơn vị mình ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau: Chứng từ – ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái các TK 621, TK622, (TK623), TK627. Sổ cái các TK 154, TK632, TK 911. Quy trình ghi sổ
Để tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nếu doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ theo hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” thì quy trình ghi sổ đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.12
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Chứng từ- Ghi sổ
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu thông tin về cả thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng loại đối tợng.
Hình thức Chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi quy mô sản xuất kinh doanh và đơn vị quản lý. Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủ công và lao động kế toán bằng máy.
2.4. Tổ chức hệ thống sổ ...Nhật ký - Chứng từ ...
Sổ sách sử dụng
Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau:
Bảng kê 4, 5, 6. Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ Chứng từ- ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Bảng cân đối phát sinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154, TK 632. Quy trình ghi sổ
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doang nghiệp áp dụng hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ”đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.13
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức “Nhật ký- chứng từ”.
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu
Báo cáo tài chính Chứng từ chi phí và các bảng phân bổ Bảng kê số 4,5,6 Nhật ký – Chứng từ số 7 Thẻ tính giá thành sản phẩm Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Sổ chi tiết TK621, 622, (623), 627, 154
Điều kiện áp dụng
Hình thức sổ “Nhật ký chứng từ”có nhiều u điểm so với các hình thức sổ trên, nó giảm đợc khối lợng ghi sổ.
Điều kiện để áp dụng sổ Nhật ký chứng từ có hiệu quả là: - Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thơng mại có quy mô lớn.
- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.
Phần II
Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại công ty XÂY DựNG_ VậN TảI MINH THANH i. Khái quát chung về Công ty XÂY DựNG_ VậN TảI MINH THANH. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công tY xây dựng_ vận tảI MINH THANH là một doanh nghiệp cổ phần, đợc thành lập theo quyết định số: 0103001592 ngày 04/ 02/ 1997 của Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành Phố HảI DƯƠNG .
Công ty đợc thành lập trên cơ sở hợp nhất của hai Công Ty: Công ty Khai thác đá Kiện Khê- Chí linh và Công ty Kinh Doanh xây dựng_ vận tảI Minh Thanh. Tại thời điểm này Công ty có 3 chi nhánh ( Quảng Ninh, HảI Dơng, Lạng sơn), 3 xí nghiệp (XN bê tông, XN cán thép, XNXL và KDVT VT), một đội SXVLXD, một x- ởng sản xuất xi măng thành viên và một xởng sửa chữa cơ khí với số vốn điều lệ 12 Tỷ VNĐ.
Công ty có nhiệm vụ nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh các loại vật t, vật liệu dùng trong xây dựng, phục vụ nhu cầu thị tr- ờng.
-Xây dựng các công trình: thuỷ lợi, công trình ngầm, đờng hầm.
-Xây Dựng các công trình khai thác nớc ngầm, xử lý lắng lọc nớc, khai thác mỏ lộ thiên.
-Xây Dựng cơ sở hạ tầng nh đờng bộ, hệ thống cấp thoát nớc
-Thi công khoan thăm dò địa chất, xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan khai thác nớc ngầm.
-Kinh doanh vật t vận tải và sửa chữa thiết bị máy.
Đầu năm 2004 Công ty có 10 đơn vị trực thuộc:
-Chi nhánh Công ty tại Hà Nội -Chi nhánh Công ty tại Lạng Sơn -Chi nhánh Công ty tại HảI Dơng -Chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh
-Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật t vận tải -Xí nghiệp Kinh doanh Vật liệu xây dựng -Xí nghiệp gạch HảI Dơng
-Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa
-Xởng sản xuất Bê Tông Chí linh_ HảI dơng -Đội sản xuất vật liệu xây dựng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đến nay Công ty đã tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình: công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá thể thao, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung nh:
- Cung Thiếu Nhi tại Tỉnh HảI Phòng - Đờng nội thị tại Hà Tĩnh
- Cải tạo nâng cấp quốc lộ 5 HảI Dơng...
Lực lợng lao động trong Công ty cũng tơng đối ổn định về mặt lợng. Năm 2004 toàn công ty có 1222 cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm 2006 có 1189 CBCNV nhng lại có sự thay đổi đáng kể về chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lợng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 2004 có 152 CBKHKT, năm 2006 có 239 CBKHKT. Tính đến thời điểm 30/04/2006 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông. Trong giai đoạn 2004 - 2006 Công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng kích lệ, đặc biệt trong năm 2006 tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 2004
Biểu: 2.1
Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu SXKD từ năm 2004-2006 ĐVT:1.000 VNĐ Danh mục 2004 2005 2006 Tổng giá trị SXKD 77.159.000 128.210.000 133.657.000 Xây lắp 64.250.000 85.728.000 98.342.000 SXCN 9.516.000 24.539.000 26.479.000 SXKD khác 1.976.000 5.787.000 5.967.000 Giá trị PVNB 1.417.000 12.156.000 14.869.000 Biểu: 2.2
Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu Tài chính từ năm 2004-2006
ĐVT: 1.000 VNĐ
Chỉ tiêu 2004 2005 2006
Dthu 71.298.000 115.269.000 124.056.000
LN trớc thuế 553.000 1.316.000 1.789.000
Về sản xuất công nghiệp: Công ty luôn cố gắng trong khâu quản lý sản xuất để đảm bảo chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị tr- ờng, hàng năm công ty đã sản xuất đợc:
-SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm
-SX Bê tông thơng phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm
Về công tác đầu t: Công ty luôn có kế hoạch đầu t đổi mới máy móc thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây dựng nhà máy gạch Duy Tiên với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu t Trạm trộn bê tông thơng phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ tại nhà máy Bê tông uông bí, đầu t thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại cũng nh tăng cờng công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị thi công.
Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: nh sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc, ...
2. Đặc điểm qui trình công nghệ
Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau:
Khảo sát → Thiết kế → Thi công
Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH là đơn vị xây lắp, qui trình công nghệ đợc thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Thực chất, quá trình liên quan đến hạch toán chi phí của Công ty lại xảy ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính... Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu... đợc đa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu t. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành.
Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH đợc thể hiện nh sau:
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH
Là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực XDCB, Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH đợc tổ chức thành các chi nhánh, xí nghiệp, tổ đội trực thuộc Công ty, thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nhất định. Công ty có Văn phòng Công ty, 4 chi nhánh, 5 xí nghiệp và một đội công trình trực thuộc Công ty. Văn phòng Công ty: TạI 25 thị trấn lai cách huyện cẩm giàng tỉnh HảI Dơng
gồm 6 phòng nghiệp vụ chuyên môn, 3 ban điều hành thi công tại các công trình trọng điểm. Văn phòng Công ty gồm 98 cán bộ công nhân viên.
Chi nhánh Quảng Ninh: Hòn Gai-Quảng Ninh, có 118 CBCNV thực hiện các
nhiệm vụ:
-Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp,
-Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nớc. -Thi công xây dựng các công trình đờng bộ tới cấp 4 và cầu nhỏ trên đờng bộ. -Sản xuất bê tông thơng phẩm và cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Chi nhánh Hà Nội: Có trụ sở tại Đờng hoàng quốc việt -Hà Nội, có 158 cán bộ
công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi.
-Hạ tầng cơ sở, xử lý nền móng, khảo sát, khoan khai thác nớc ngầm và xử lý lắng lọc nớc.
-Thi công khoan nổ mìn, đào hầm, khai thác mỏ lộ thiên.
Chi nhánh Lạng Sơn: có trụ sở tại quảng yên- Lạng Sơn, có 145 cán bộ công
nhân viên với chức năng:
-Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp,
-Thi công xây dựng đờng bộ tới cấp 4, cầu nhỏ trên đờng bộ và hệ thống cấp