Từ năm 1960-1990, nhà máy hoạt động dới sự chỉ đạo của Bộ Công nghiệp nặng, sản xuất chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc. Lúc đó nền kinh tế của Việt Nam đang thời kỳ kế hoạch hóa tập trung do đó việc sản xuất và tiêu thụ đều do Nhà nớc cung ứng là bao nhiêu, cho nên sản phẩm của nhà máy hầu nh độc quyền trên cả nớc và đặc biệt là ở miền Bắc.
Từ năm 1990 đến nay. Công ty đợc quyền tự chủ trong quản lý sử dụng vốn kinh doanh vốn.
- Tổng số vốn lu động là : 4.267.285.870đ. + Vốn ngân sách cấp là : 3.069.793.697đ.
+ Vốn tự bổ xung là : 1.197.998.193đ.
- Vốn cố định của công ty có khoảng 3 tỷ đồng gồm nhà xởng, máy móc, thiết bị,....
Do sự chuyển đổi nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, phù hợp với Luật tổ chức công ty, vào năm 1993 nhà máy chính thức đợc đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội, việc thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo mô hình công ty.
Từ tháng 12-1994, trong xu thế phát triển chung của đất nớc, Công ty Xà phòng Hà Nội đã liên doanh với hàng Unilever của Anh. Toàn bộ công ty trớc đây giờ tách thành hai doanh nghiệp:
Doanh nghiệp 1: Công ty Xà phòng Hà Nội. Doanh nghiệp 2: Công ty Lever-Haso.
Công ty Xà phòng Hà Nội đóng vai trò công ty mẹ hàng năm thu về một nguồn lợi nhuận căn cứ vào giá trị vốn góp ban đầu của 2 doanh nghiệp. Lúc này toàn bộ số công nhân còn lại là 78 ngời vì 140 ngời chuyển sang liên doanh với cấp bậc bình quân của công nhân là 4,5, số công nhân trực tiếp chiếm 80%. Công ty sản xuất các mặt hàng nh kem giặt, nớc rửa chén, xà phòng thơm, silicat,... toàn bộ dây truyền sản xuất mặt hàng khác đợc chuyển giao cho Lover-Haso.
Hiện tại Công ty có 2 phân xởng chính đó là: phân xởng sản xuất chất tẩy, giặt và phân xởng sản xuất silicat. Trong đó phân xởng sản xuất chất tẩy giặt là
phân xởng sản xuất quan trọng nhất, các sản phẩm sản xuất chủ yếu của công ty nh xà phòng các loại, bột thơm, chất tẩy rửa,... nói chung đây là phân xởng trọng tâm vì nó quyết định đến năng suất chất lợng của các phân xởng liên quan. Nhận thức đợc tầm quan trọng của phân xởng công ty đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, xác định lao động một cách chính xác, quản lý sản xuất có kế hoạch để phù hợp với tiến độ sản xuất của toàn công ty.
Sau đây là tình hình thực hiện một số chỉ tiêu cụ thể của toàn công ty qua số liệu báo cáo quyết toán của các năm 1997-1998 và 6 tháng 1999.
TT Chỉ tiêu 1997 1998 1999 1 Giá trị tổng sản lợng 15.040.000 12.658.700 14.835.000 2 Vốn sản xuất kinh doanh 39.586.138.46 5 39.615.635.81 2 39.613.388.45 0 3 Vốn cố định 35.496.779.63 3 35.496.779.63 3 35.524.029.63 3 4 Vố lu động 4.089.358.832 4.089.358.832 4.089.358.832 5 Doanh thu 21.415.600.00 0 20.587.088.51 0 17.830.184.11 7 6 Lợi thu 341.168.323 330.000.000 243.975.000 7 Các khoản nộp ngân sách 824.725.030 858.091.768 1.767.618.859 8 Số công nhân 170 172 174 9 Thu nhập bình quân 862.000 644.800 804.737
Để đạt kết quả trên công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn, trong đó có cả khó khăng chung của nền kinh tế và khó khăng riêng của công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt.
II-/ Đặc điểm tổ chức quản lý - sản xuất tại Công ty Xà phòng Hà Nội
1-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Xà phòng Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập trong Tổng công ty Hóa chất Việt Nam. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ theo cơ chế quản lý một cấp.
Biểu 2
Phó Giám đốc kỹ thuật SXKD
quản đốc phân xưởng Giám đốc
Phòng kỹ
thuật Phòng tài vụ tiêu thụPhòng Phòng kế hoạch Phòng XNK
Phòng TCHC & bảo vệ
2-/ Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
- Ban giám đốc nay có 2 ngời:
1. Giám đốc : Phạm Kim Thành.
2. Phó giám đốc : Nguyễn Thị Mão - phụ trách sản xuất kinh doanh.
Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm đối với Nhà nớc cũng nh tập thể cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giám sát điều hành.
Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp cho giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất, điều độ sản xuất, tình hình hoạt động sản xuất, công tác tiêu thụ sản phẩm.
Để phù hợp với tổ chức quản lý của công ty. Công ty có 6 phòng ban chính: - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu để sản xuất ra sản phẩm mới đồng thời kiểm tra chất lợng các sản phẩm nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm nhập.
- Phòng kế hoạch vật t: có nhiệm vụ lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xởng, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật t bảo quản kho tàng thành phẩm.
- Phòng tài vụ: đảm bảo tổ chức hạch, trả lơng cho công nhân viên thực hiện đảm bảo vốn cho công nhân viên.
- Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi mặt hàng của công ty trên thị trờng so với sản phẩm của các đơn vị khác, cung cấp tới tận tay từng khách hàng, quản lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Phòng xuất nhập khẩu: xuất khẩu là lĩnh vực kinh doanh mới của Công ty Xà phòng Hà Nội. Căn cứ vào giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của Bộ Th- ơng mại ký vào ngày 18/9/1997 Công ty Xà phòng Hà Nội đợc phép:
+ Xuất khẩu: Xà phòng các loại, kem đánh răng, mỹ phẩm, chất tẩy rửa do công ty sản xuất.
+ Nhập khẩu: Vật t, máy móc, thiết bị, phụ tùng dùng để sản xuất. Phòng xuất nhập khẩu ra đời nhằm mục đích quản lý các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính và bảo vệ: có nhiệm vụ duyệt và quản lý qũy l- ơng, chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên và bảo vệ công ty.
III-/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty xà phòng hà nội
Từ khi Luật Tổ chức công ty ra đời vào năm 1993, nhà máy Xà phòng Hà Nội chính thức đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà Nội, thực hiện tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo mô hình của công ty, trực thuộc công ty là các nhà máy và xí nghiệp. Tuy nhiên việc chuyển đổi này mới đợc thực hiện do vậy về mặt thực chất mới chỉ là đổi tên còn toàn bộ công tác quản lý và tổ chức sản xuất cha có gì thay đổi. Các đơn vị trực thuộc công ty vẫn xác định là phân x- ởng sản xuất, không có t cách pháp nhân, không quan hệ trực tiếp với ngân sách, không đợc mở tài khoản riêng ở ngân hàng. Xuất phát từ đặc điểm đó, tổ chức sản xuất và quản lý theo mô hình hiện tại không phù hợp với điều kiện về trình độ quản lý.
Tại các phân xởng không bố trí đội ngũ kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát, ghi chép ban đầu lập bảng thanh toán lơng,... Về góc độ quản lý nhân sự các nhân viên kinh tế chịu sự quản lý của các phân xởng. Về mặt nghiệp vụ chuyên môn, họ đợc phòng tài vụ hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra. Đây là một hớng tổ chức hoàn toàn hợp lý nhằm gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch toán kinh tế phân xởng với công việc đợc giao để giao từng phân xởng đồng thời tạo điều kiện để nhân viên này thực hiện đợc nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác, khách quan của số liệu.
Bộ máy kế toán.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở công ty mà bộ phận kế toán đợc tổ chức nh sau:
Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán
kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán thanh toán kho thành phẩm kế toán vật tư thủ quỹ
trong phạm vi công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính, đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng chịu trách nhiệm chung việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty, đồng thời là ngời giúp giám đốc trong việc tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học hợp lý, hớng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng đảm bảo cho từng nhân viên phát huy hết khả năng chuyên môn của mình, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật của Nhà nớc.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong tháng để tính ra giá thành.
Kế toán vật t: với t cách là kế toán vật t nhân viên này phải theo dõi sát sao tình hình biến động nhập-xuất-tồn vật t qua các chứng từ gốc là phiếu nhập vật t, phiếu lĩnh vật t hạn trớc.
Kế toán thanh toán kho thành phẩm có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ với khách hàng.
Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty Xà phòng Hà Nội
Chứng từ gốc
Bảng kê Nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài
chính
Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
IV-/ Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Xà phòng Hà Nội