I. Khái quát về công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu đồng giao
3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng
3.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, giá trị của chúng chuyển hết một lần vào thành phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất , dới tác động của lao động, vật liệu biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên sản phẩm. Do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng sản phẩm, nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan tới đối tợng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó. Kế toán tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm trên cơ sở phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất, do khối lợng vật liệu phục vụ cho sản xuất ngô ngọt 15 – 0Z là khá lớn, và số lần mua NVL cũng nhiều, nên Công ty sử dụng phơng pháp tính trị giá NVL xuất kho là phơng pháp bình quân gia quyền, để xác định giá trị NVL xuất dùng trong kỳ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với công thức tính nh sau :
Đơn giá bình quân Trị giá nvl tồn đk + trị giá nvl nhập trong kỳ gia quyền trong kỳ = khối lợng nvl tồn đk + khối lợng nvl nhập trong kỳ.
Giá trị thực tế của Đơn giá bình quân Số lợng xuất NVL xuất kho trog kỳ = gia quyền trong kỳ ì NVL trong kỳ
Để chế tạo ra sản phẩm thì Công ty sử dụng nguyên vật liệu chính, và nguyên vật liệu phụ.
Nguyên vật chính tại công ty là: Ngô, nớc, muối…
Vật liệu phụ: Gồm gang tay, quần áo bảo hộ lao động, nhãn, băng bảo hành…
∗ Tài khoản sử dụng
vật liệu trực tiếp”. Toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ đều đợc tập hợp vào bên nợ TK 621. Vật liệu chính đựoc theo dõi trên TK 152
* Phơng pháp tập hợp
Theo kế hoạch và yêu cầu sử dụng, quản đốc phân xởng viết giấy đề nghị phòng cung ứng vật t xuất kho vật liệu để sản xuất. Cán bộ phòng vật t căn cứ vào giấy đề nghị đã có chữ ký phê duyệt của Giám Đốc, lập phiếu xuất kho số 28 ( Xem biểu 02 trang 13 PL )– , phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên. Một liên phòng vật t giữ để theo dõi số lợng xuất, 1 liên giao cho thủ kho, cứ 10 ngày thì thủ kho chuyển các chứng từ phiếu nhập kho ( Xem biểu 03 trang–
14 PL ), phiếu xuất kho sang phòng kế toán, cho kế toán vật t. tại phòng kế
toán căn cứ vào chứng từ vận chuyển vật liệu, vào phiếu xuất kho và lý do xuất kho, kế toán tính trị giá hàng xuất kho và phân loại để ghi vào sổ chi tiết vật liệu ( Xem biểu 05 trang 16 PL– ), theo từng loại vật liệu cụ thể , chi tiết cho từng lần nhập, xuất.
Ví dụ: Trong tháng 6/2007, căn cứ vào phiếu xuất kho số 28 ( Xem biểu 02 trang 13 PL) – Và bảng chi tiết vật liệu về nhập – xuất – tồn (Xem biểu
05 trang 16 PL)–
Công ty xuất kho 24.960 kg ngô bao tử để sản xuất sản phẩm, số tồn đầu tháng:
Số lợng: 7.250kg thành tiền 13.775.000 đ
Nhập trong tháng : 19.750kg thành tiền : 37525.000 đ Kế toán tính đợc trị giá hàng xuất kho nh sau:
13.775.000 +37.525.000 đ
Đơn giá bình quân = = 1.900 Đ
của NVLxuất kho trong kỳ 7.250 +1.975 đ
Giá trị thực tế của NVL xuất kho trog kỳ = 24.960 ì 1900= 47.424.000 đồng.
Trị giá NVL Giá mua ghi trên hoá đơn Chi phí thu mua nhập kho = (chiết khấu, giảm giá) + nguyên vật
Ví dụ : Căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT số 02 và phiếu chi số 14(Xem biểu 04
trang 15 PL
– ), Công ty mua 120.000kg ngô bao tử của hợp tác xã Vĩnh Yên. trị giá mua theo hoá đơn thuế GTGT số 02 là 56.000.000đ, chi phí vận chuyển về đến kho của Công ty là10.000.000 đ ( theo phiếu chi số 14). kế toán tiến hành xác định trị giá của số nguyên vật liệu này nh sau:
Trị giá số ngô bao tử nhập kho theo hoá đơn số 14 = 56.000.000 +10.000.000 =66.000.000đ.
Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu chính chi tiết cho từng loại đối tợng hạch toán cụ thể, kế toán lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và là căn cứ ghi sổ chi tiết TK621 ( Xem biểu 06 trang 17 PL– ). Bảng này có kết cấu nh sau : Các cột : ghi Nợ TK 621,627,641,642, chi tiết đến từng đối tợng hạch toán cụ thể.
Các dòng : ghi Có TK 152 chi tiết các vật liệu xuất dùng trong tháng.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ ghi Có TK 152, Kế toán lập CTGS số 31(
Xem biểu 07 trang 18 PL– ), ghi Có TK 152, Ghi nợ các TK liên quan, CTGS đợc đăng kí số hiệu và theo dõi trên sổ đăng kí CTGS số 31. CTGS làm căn cứ để ghi vào sổ Cái TK 621( Xem biểu 08 trang 19 PL– ).