I. Khái quát về công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu đồng giao
2. Những hạn chế
Công ty không áp dụng trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Nếu trong kỳ công nhân nghỉ nhiều sã ảnh hởng tới chi phí và giá thành của Công ty.
Đối với tiền ăn ca của công nhân toàn Công ty đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Do đó, Công ty không phản ánh chính xác chi phí theo từng khoản mục.
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất, toàn bộ công tác kế toán của Công ty chủ yếu là đợc tính toán ghi chép trên sổ sách.
Nh vậy, công tác hạch toán sẽ tốn nhiều thời gian hơn nếu Công ty sử dụng phần mềm kế toán, sẽ giúp cho công tác kế toán nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời.
Công ty tổ chức kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất, vì thực tế khi mất điện, mất nớc đột xuất sẽ làm sản xuất bị ngừng. Do đó, làm phát sinh thiệt hại do ngừng sản xuất để phục vụ công tác quản lý.
3. một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao.
Qua thời gian tìm hiêut thực tế công tác kế toán của Công ty , cùng với những kiến thức ở truờng em có một số ý kiến nh sau:
Một là: Vấn đề hoàn thiện việc tập hợp các khoản chi phí NVL trực tiếp
theo đúng tính chất về chế độ kế toán đã quy định. Hiện nay, theo sự khảo sát của chúng tôi thì tại Công ty về chi phí công cụ dụng cụ đã đợc tập hợp vào tài khoản 621 chi phí NVL trực tiếp. Nh vậy là không đứng với chế độ kế toán hiện hành.
TK 621 theo tính chất của nó là đối tợng chi phí vật liệu cấu thành thực tế. Còn những khoản khác tập hợp vào TK627, Công ty lại tập hợp công cụ dụng cụ cùng với NVL. Theo em Công ty nên hạch toán riêng công cụ dụng cụ xuất dùng và NVL xuất dùng
Nợ TK627 Có TK 153.
Nhng Công ty lại hạch toán sai là: Nợ TK 621
Có TK 152
Hai là : Hiện nay Công ty sản xuất thờng xuyên, nên không tiến hành trích
trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Theo nguyên tắc phù hợp với chi phí sản xuất và kết quả sản xuất, nguyên tắc này chỉ phù hợp với Doanh nghiệp bố trí cho lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán.tr- ờng hợp Công ty không có điều kiện để bố trí cho lao động nghỉ phép đều đặn. Vì vậy,nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh cũng nh thu nhập giữa các kỳ kế toán,Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cong nhân sản xuất trực tiếp, nh vậy sẽ khôg làm giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột. Các khoản trích trớc nh sau:
Mức trích trớc Tiền lơng thực tế phải
tiền lơng nghỉ = trả cho công nhân trực tiếp + Tỷ lệ trích phép theo kế hoạch trong tháng
Trong đó:
Tỷ lệ Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSXTT trích trớc =
Tổng tiền lơngchính kế hoạch năm của CNSXTT
Các hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp :
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi trả tiền lơng nghỉ phép thực tế cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán hạch toán nh sau:
Có TK 334
Ba là: Về việc hạch toán các khoản thiệt hại, là khi ngừng sản xuất do sự
cố khách quan, đã ảnh hởng không nhỏ cho Công ty. Vì vậy, Công ty cần phải khắc phục tình trạng này, bằng cáh cho công nhân nghỉ khi có sự cố và tổ chức làm bù vào ngay khác.
Bốn là :Về hạch toán chi phí sản xuất chung. Đối với tiền ăn ca, hiện nay
Công ty hạch toán tàon bộ tiền ăn ca của công nhân viên vào chi phí sản xuất chung khác. Khoản tiền này đợc trả trực tiếp cho công nhân băng tiền mặt, mà không hạch toán qua TK 334. Nhng trên thực tế tiền ăn ca nh một khoản thù lao mà Công ty phải trả cho ngời lao động , do đó phải đợc hạch toán vào chi phí tơng ứng với vị trí tơng ứng của ngời lao động . Cụ thể, là tiền ăn ca ủa công nhân sản xuất trực tiếp thì tính vào chi phí nhân cong trực tiếp, còn nhân viên qản lý phân xỏng thì hạch tán vào chí phí nhân viên quản lý phân xởng. Vì vậy Công ty đã không phân loại đúng. Vậy phải hạch toán nh sau:
Nợ TK622 Phần tiền ăn ca của công nhân viên sản xuất trực tiếp Nợ TK 627 Phần ăn ca của công nhân viên quản lý phân xởng NợTK 641 Phần ăn ca của nhân viên bán hàng
Có334 Tổng tiền ăn ca của Công ty Và khi trả tiền ăn ca cho công nhân viên thì ghi : Nợ TK 334
Có TK111.
Năm là: Tại Công ty, công việc phần lớn là làm thủ công, đã áp dụng máy
vi tính, nhng cha sử dụng phần mềm chuyên dụng. Mỗi lần cần số liệu các kỳ trớc, năm trớc thì phải mở sổ mất thời gian, cha khoa học,nên áp dụng cộng nghệ thông tin vào kế toán của Công ty là rất cần thiết,nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng xuất lao động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, kịp thời , chính xác, nâng cao khả năng cạh tranh.
phức tạp, các phần mềm kế toán có nhiều hình thức kế toán khác nhau, nhng để thuận tiện nhất cho việc quản lý, thì C ông ty nên áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung.
Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là đối với các Doanh nghiệp. Do đó, việc tập hợp chính xác và hạch toán đầy đủ các chi phí sản xuất , tính đủ, tính đúng giá thành là điều kiện cần thiết để cung cấp những thông tin trung thực, nhanh chóng về nội bộ . Trong đó, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, là mục tiêu mà Doanh nghiệp luôn hớng tới. Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đòi hỏi phải tốn nhiều công sức cũng nh trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Sau thời gian thực tập ở Công ty, đã giúp em nhận thức đợc tầm quan trong của giai đoạn tìm hiểu thực tế, và em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Luận văn này đề cập đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ngô ngọt 15- OZ của Công ty thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao. Qua đó nêu lên những u điểm, hạn chế, những cố gắng của Công ty trong bớc hoàn thiện công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao nh hiện nay, đồng thời em đã mạnh dạn nêu lên những ý kiến và đề xuất một số phơng hớng, mong góp phần nhỏ bé của mình nhằm hoàn thiện hơn nửa tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Do kiến thức, và thời gian có hạn nên luận văn này em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định kính mong sự thông cảm và đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các Cô trong phòng Tài chính- Kế toán của Công ty, các Thầy, Cô trong khoa Kế toán và đặc biệt là thầy Th.Sỹ nguyễnhuyền quân đã trực tiếp hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận văn này.
Sơ đồ 01
Kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
TK 152 TK 621 TK 152 Vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp
vật liệu không sử dụng hết
cho sản xuất sản phẩm, thực hiện cho sản xuất sản phẩm, thực lao vụ
hiện dịch vụcuối kỳ nhập lại TK133 kho TK111,112,331 Thuế GTGT…
TK 154 Cuối kì, tính, phân bổ và kết chi phí NVL trực tiếp theo đối
Mua vật liệu( không qua kho) tợng tập hợp chi phí( theo sử dụng ngay cho sản xuất sản
phẩm, thực hiện dịch vụ phơng pháp KKTX)
TK 632 TK 611
Chi phí NVL vợt lên mức Trị giá NVL xuất kho sử dụng
trong kì cho sản xuất sản phẩm bình thờng
thực hiện dịch vụ( phơng pháp TK 631 KKĐK ) Cuối kì, tính, phân bổ và kết
chi phí NVL trực tiếp theo đối tợng tập hợp chi phí
(phơng pháp KKĐK)
Sơ đồ 02:
TK 622
TK334 TK 154
Tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền Cuối kì, tính, phân bổ và kết NCTT theo đối tợng tập ăn ca phải trả công nhân trực tiếp sản
xuất và khinh doanh dịch vụ. hợp chi phí ( phơng pháp KKTX)
TK 335
TK 632 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của Chi phí NCTT vợt lên
công nhân trực tiếp sản xuất mức bình thờng
TK631 TK 338
Cuối kì, tính, phân bổ và kết Chuyển chi phí NCTT
Các khoản trích về BHXH, BHYT theo đối tợng tập chi phí KPCĐ (phơng pháp KKĐK )
Sơ đồ 03
Kế toán chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK 111, 112, 152 …
Chi phí nhân viên
Các khoản thu giảm chi phí TK 152,153
Chi phí vật liệu, công cụ TK154 Cuối kì, tính, phân bổ và kết
chuyển chi phí sản xuất TK 214 chung theo đối tợng tập hợp chi phí(phơng pháp KKTX)
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng
cho sản xuất sản phẩm, thực
hiện dịch vụ TK 631 TK 142,242,335 Cuối kì, tính, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung Chi phí phân bổ dần,
Chi phí trích trớc theo đối tợng tập hợp chi phí (phơng pháp KKĐK TK111,112,141,331 . …
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác TK 632 TK133
Thuế GTGT đầu Chi phí sản xuất chung cố định vào không đợc không đợc tính vào giá thành khấu trừ nếu đợc sản phẩm mà tínhvào giá vốn tính vào chi phí
sản xuất chung hàng bán( do mức sản xuất thực tế < mức công suất bình thờng)
Sơ đồ 04
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 621,622,623 TK 154 TK 152,156 Phân bổ, kết chuyển chi phí Vật t, hàng hoá gia công,
NVL trực tiếp, chi phí nhân
hoàn thành nhập kho công trực tiếp, chi phí sử dụng
máy thi công
TK 155 TK 627
Sản phẩm hoàn thành nhập kho Phân bổ kết chuyển chi phí
sản xuất chung
TK 632 Sản phẩm hoàn thành tiêu
thụ ngay
Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành sản phẩm
Sơ đồ 05
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
TK 611 TK 621 TK 631 TK 632
(1)
Chi phí NVL trực tiếp (8)
Cuối kỳ kết chuyển Giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp nhập kho gửi bán
hoặc bán TK 627
(5)
TK 214,111,112 Chi phí vật TK 138,152
Liệu Cuối kì kết chuyển
(2) (6)
Chi phí khấu hao, chi chi phí sản xuất Phế liệu thu hồi chung
Phí dịch vụ mua ngoài, bồi thờng Chi phí khác
Chi phí nhân viên
TK 334,338 TK 622 (5) Cuối kì kết chuyển (3) Chi phí NC trực tiếp Chi phí NC trực tiếp TK 154 Đầu kì kết chuyển SP làm dở (7) kết chuyển sản phẩm làm dở cuối kì
Gi? th?nh n?a th?nh ph?m 1 Chi ph? kh?c
Giai ?o?n 1
Chi ph? kh?c giai ?o?n 2Chi ph? kh?c giai ?o?n n Gi? th?nh n?a th?nh ph?m 2Gi? th?nhth?nh ph?m Chi ph? n?a th?nh ph?mn - 1
Chi ph? n?a th?nh ph?m1Chi ph? NVL ch?nh
Sơ đồ 06
Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm
1) Giai đoạn 1 ( PX1) + 2) Giai đoạn 2 ( PX2) + 3) Giai đoạn n ( PXn) +
T?ng chi ph? s?n xu?t
giai ?o?n1 Chi ph? s?n xu?t giai ?o?n1 trong th?nh ph?m
T?ng gi? th?nh th?nh ph?m Chi ph? s?n xu?t giai ?o?n1 trong th?nh ph?mChi ph? s?n xu?t giai ?o?n1 trong th?nh ph?m
T?ng chi ph? s?n xu?t giai ?o?n n
T?ng chi ph? s?n xu?t giai ?o?n2
Sơ đồ 07
Khái quát tính theo phơng pháp phân bớc không tính nửa thành phẩm
Giai đoạn 1
Giai đoạn 2
Sơ đồ 08
Sơ đồ 09
Sơ đồ 10
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức chứng từ ghi sổ :
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
L?y h?p ra Thanh tr?ng trong m?y
NVL (ng? bao t?) ??ng h?p D?n nhEn
L?a ch?n NVL (ng? bao t?)
Ph?n ph?i ra th? tr??ng
T? ng? N?i h?i x? l?x??ng pha ch?
Ki?m tra l?i ng?
Sơ đồ 11
Biểu 01
Chỉ tiêu về tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
( Nguồn báo cáo tài chính năm 2006 – 2007)
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch
Số tiền % 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22.482.491.539 24.511.597.534 2.029.105.995 9,02 2 Các khoản giảm trừ 863.941.250 1.699.147.500 835.206.250 (96,67) 3 Doanh thu thuần
về bán hàng 21.218.550.289 22.812.450.034 1.593.899.745 7,51 4 Giá vốn hàng xuất bán 18.368.403.227 19.936.588.261 1.568.185.040 8,54 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.850.047.062 2.975.862.773 125.814.711 4,414 6 Chi phí bán hàng 116.207.655 120.318.160 4.110.550 3,54 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.151.173.290 1.178.316.005 27.142.765 2,35 8 Lợi nhuận trớc thuế 1.582.666.117 1677.277.558 94.561.441 5,97 9 Lợi nhuận hoạt
động tài chính
39.188.792 41.925.275 2.736.483 6,98 10 Lợi nhuận hoạt
động bất thờng - 21.310.250 21.310.250 - 11 Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.621.854.909 11.710.212.833 88.357.924 5,44 12 Các khoản nộp ngân sách 917.830.314 923.652.539 5.822.225 0,63 13 Thu nhập bình quân/ngời/tháng 1.23.000 1.300.000 129.978 10,65
Biểu 02
Công ty cổ phần tpxk Đồng giao Số: 28
Phờng Trung sơn- Tam điệp- Ninh bình nợ ………….. có…………
phiếu xuất kho
Ngày 30 tháng 6 năm 2007
Họ tên ngời nhận hàng : xởng chế biến
Lý do xuất : vật t cho sản xuất tháng 6 /2007 Xuất tại : nhà máy
STT Tên,nhãn hiệu, quy cáchphẩm chất vật tu(sản phẩm, hàng hoá) Mã số Số lợng đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Ngô 15-oz kg 24.960 24.960 2 Muối kg 67 67 3 Nhãn Cái 5347 5347 4 Võ hộp Cái 5350 5350 Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập
Biểu 03
Công ty cổ phần tpxk Đồng giao số: 60
Phờng Trung sơn- Tam điệp- Ninh bình nợ ………….. có…………
phiếu nhập kho
Ngày 30 tháng 6 năm 2007
Họ tên ngời nhận hàng : xởng chế biến
Lý do xuất : vật t cho sản xuất tháng 6 /2007 Xuất tại : nhà máy
STT Tên,nhãn hiệu, quy cáchphẩm chất vật tu(sản phẩm, hàng hoá) Mã số Số lợng đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Ngô 15-oz kg 19.750 19.750 2 Muối kg 85 85 3 Nhãn Cái 6.750 6.750 4 Võ hộp Cái 6.850 6.850 Ngày tháng năm Ngời lập bảng Kế toán trởng Biểu 04
Đơn vị : Công ty cổ phần tpxk Đồng giao Số 14 Địa chỉ : Phờng Trung sơn- Tam điệp- Ninh bình Nợ……… Có……..
Phiếu chi
Ngày 12/6 / 2007
Họ và tên ngời nhận : Nguyễn Minh Sơn Địa chỉ : Phòng nguyên liệu
Lý do chi : Mua 120.000kg ngô bao tử
Số tiền : 66.000.000 đồng viết bằng chữ : Sáu mơi mơi sáu triệu đồng. Ngày tháng năm Giám đốc kế toán trởng ngời lập phiếu ngời nhận phiếu
Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ
Tháng 6/2007
Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ): ngô ngọt 15- oz
Đơn vị tính : đồng Chứn g từ Diễ n giải Tk đối ứn g đơ n giá Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tồn đầu th.6 7.25 0 13.775.000 Cộng p.sinh 19.750 37.525.000 24.960 47.424.000 Tồn cuối th.6 2040 3.876.000 Ngày tháng năm Ngời lập Kế toán trởng
Biểu 06 Bảng phân bổ ghi có TK 152 Tháng6/2007 Đơn vị tính : đồng Ngày tháng năm Ngời lập bảng Kế toán trởng
Diễn giải Khối l-ợng Tổng tiền Tk621(ngô ngọt) 627 641 642
SL T.tiền Ngô 15-oz kg 49.382 93.825.800 Muối kg 7850 7.065.000 Vỏ hộp 15- oz Cái 146.910 220.356.000 Nh n ngôã 15-oz Cái 146.920 14.692.000 Băng bảo hành Cân 8 40000 Nắp đậy Cái 146.920 7.346.000 Tổng 409.438.800 28.654.200 7.874.000 6.876.000
Biểu 07
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30/6/2007 Số: 31
Đơn vị tính : đồng
stt Nội dung Tài khoản Số tiền