I. Khái quát về công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu đồng giao
3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng
3.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, bao gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên sản xuất nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
Hiện nay Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng đó là hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
- Hình thức trả lơng theo thời gian : Đợc áp dụng để trả cho lao động gián
tiếp nh ( nhân viên quản lý phân xởng, tổ truởng ), căn cứ vào thời gian làm… việc thực tế mà tính lơng cho ngời lao động, theo hình thức này tiền lơng thời
gian phải trả cho công nhân viên đợc xác đinh nh sau:
Số ngày làm thực tế Lơng theo thời gian = lơng tối thiểu ì hệ số cấp bậc ì
Số ngày chế độ
- Hình thức lơng theo sản phẩm : Đợc áp dụng để trả cho lao động trực tiếp
nh công nhân sản xuất của Công ty, phải dựa vào bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm, phiếu báo ca từng tháng cùng một số chứng từ khácđể tính lơng theo sản phẩm.
Lơng theo sản phẩm = ∑( Số lợng ấn xuất loại i ì Đơn giá lợng sp) đạt tiêu chuẩn chất lợng
Ngoài tiền lơng chính, công nhân sản xuất còn đợc hởng các khoản phụ cấp theo lơng nh tiền ăn ca, hội họp, tiền lơng này dựa trên lơng cơ bản, và đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp thep quy định.
• Các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) : Đối với các khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ bao gồm
- Trích BHXH bằng 15% tổng lơng phải trả theo lơng thực tế cơ bản
- Trích BHYT bằng 2% tổng lơng phải trả theo lơng thực tế cơ bản
- Trích KPCĐ bằng 2% tổng lơng thực tế phải trả công nhân sản xuất.
Tiền lơng Tiền lơng sp Tiền lơng Các khoản
phải trả1 CN = sản phẩm 1 CN + thời gian 1 CN + phụ cấp(nếu có).
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công, và bảng thanh toán lơng ( Xem biểu 09, 10 trang 20, 21 PL– ) để tính lơng thời gian của chị Trần Thị Hằng trong đội sản xuất Thống Nhất vào tháng 6/2007 với hệ số lơng 2,55 số ngày làm thực tế 30 ngày
Lơng thời gian của chị Hằng trong tháng 6/2007 là 30
22
lơng cơ bản của Hằng 1.7500.000 đồng
các khoản phải trích theo lơng của chị Hằng : BHXH trích 20 % lơng cơ bản, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào lơng công nhân viên trong tháng.
BHXH tính vào chi phí sản xuất của chị Hằng : 1.750.000ì 15% = 262.500 đ/tháng
BHXH trừ vào lơng =1.750.000 ì 5% =87.500 đ/tháng BHYT tính vào chi phí sản xuất trong tháng là:
1.750.000 ì 2% =35.000đ/tháng
Trích BHYT trừ vào lơng : 1.750.000 ì 1% =17.500 đ/tháng.
KPCĐ trích 2% trên lơng cơ bản của công nhân viên, nhng toàn bộ trích 2% đựợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ là
1.750.000 ì 2% =35.000đ/tháng.
Ngoài ra chị Hằng còn đợc phụ cấp 50.000/ tháng (tổ trởng tổ công nhân) Vậy tổng số lơng trong tháng của chị Hằng sau khi khấu trừ là
1.564.772.7 +50.000 - (87.500 +17.500 ) = 1.509.772,7 đồng/ tháng.
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc tính nh sau:
Lơng theo sản phẩm = ∑( Số lợng ấn xuất loại i ì Đơn giá lợng sp) đạt tiêu chuẩn chất lợng
Tiền lơng phải trả Tiền lơng sp tiền lơng các khoản một công nhân = 1 công nhân + thời gian 1 công nhân + phụ cấp
(nếu có).
Ví dụ: Căn cứ vào phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành ( Xem biểu 11 – trang 22 PL), để tính lơng sản phẩm cho chị Lê thị Huyền vào tháng 6/2007 về
công đoạn gián nhãn cho hộp ngô 15 – OZ nh sau:
đồng/1nhãn.
Lơng sản phẩm của chị Huyền = 3.450 ì 300 = 1.035.000 đ/tháng Vậy tính lơng cho các công nhân khác cũng tơng tự
• Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “ chi phí nhân công trực tiếp”.
• Phơng pháp tập hợp
Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán (Xem biểu 10 trang 21 PL– ), kế toán tiền lơng tiền lơng tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lơng và các
khoản trích theo lơng (Xem biểu 12 trang 23 PL– ),cho toàn Doanh nghiệp. Bảng này có kết cấu nh sau;
- Các cột ghi Nợ TK 622 ( chi tiết cho từng tổ sản xuất), 641, 642, 627.
- Các dòng ghi Có TK 334,338 chi tiết cho từng khoản nh ( lơng thờigian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp và lơng khác). Từ bảng tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán lập bảng bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( Xem biểu 13 trang 24 PL – ). Kết cấu của bảng này nh sau:
- Các cột ghi Nợ TK 622,641,642, 627
- Các dòng phản ánh số tiền lơng phải trả cho công nhân, và các khoản trích theo lơng.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng, kế toán vào chứng từ ghi sổ số 29, 30 ( Xem
Kế toán hạch toán tiền lơng phải trả công nhân sản xuất trực tiếp nh sau: Nợ TK622 138.905.505 đ
Có TK 334 138.905.505 đ.
Kế toán hạch toán các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuâta trực tiếp nh sau:
Nợ TK622 14.630.570 đ
Có TK 338 (338.2, 338.3,338.4) 14.630.570 đ
Tại Doanh nghiệp không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, nên không sử dụng TK 335.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 622 (Xem biểu 16 trang 27 PL), và – hạch toán nh sau :
Nợ TK 154 247.028.972,9 đ Có TK 622 247.028.972,9 đ.