II. Giải pháp khắc phục yếu kém về tài chính
3. Một số giải pháp trong quản lý tài chính hàng ngày
Để dễ cho việc kiểm tra kiểm soát tài chính minh bạch và cũng nh thúc đẩy tinh thần của nhân viên và đánh giá đúng năng lực kinh doanh , hiệu quả kinh doanh của từng hạng mục theo tôi nên lập thêm các sổ. Ngoài ra vạch kế hoạch trong năm, trong quý, trong tháng đạt đợc doanh thu lợi nhuận là bao nhiêu để từ đó cứ đầu tuần phải họp để phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận, cụ thể cho từng ngời và các bộ phận, các cá nhân phải báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng tất cả những công việc đã làm đợc, cha làm đợc hoặc cách giải quyết công việc đã hợp lý cha cần rút ra những kinh nghiệm cho mình và cùng nhau giúp đỡ trao đổi kiến thức với nhau.
Ví dụ: Đầu tuần Giám đốc phân công cho anh A trong tuần phải đi công tác xuống Hải Phòng để giao hàng. Mục đích đa ra là anh A phải thu đợc tiền nợ cũ của cửa hàng A, ngoài ra anh A còn phải đi giao với doanh số là 30 tr đ chẳng
hạn. Vậy thì khi anh A đi công tác giả sử trong khi đi giao hàng vẫn cha giao đợc lợng hàng nh Giám đốc giao cho đầu tuần vì có những một số khó khăn thì anh A sẽ liên hệ với giám đốc để tìm nguyên nhân và giải pháp về công việc đó.
Sau khi anh A đi công tác về thì phải báo cáo ngay cho giám đốc về những gì anh A đã làm đợc và cha làm đợc để rút ra cách làm việc sao cho có hiệu quả nhất. Giả sử nếu anh A đạt đợc kế hoạch của Giám đốc giao thì đến cuối tháng Công ty sẽ thởng cho anh A và mục đích của việc thởng đó là khuyến khích anh em trong Công ty làm tốt công việc và đó cũng thể hiện sự quan tâm của Công ty cũng nh sự giúp đỡ của Giám đốc.
Ngoài ra Giám đốc còn phải đa ra đợc việc định hớng cho các anh em Ví dụ: Công ty Hợp Hng kinh doanh về thiết bị điện tiêu dùng “ Công tắc ổ cắm, mặt, hạt, Attomat thì giám đốc phải đ… a ra đợc một căn hộ bình thờng nếu sử dụng lắp đặt trong gia đình sẽ phải mua hết bao nhiêu tiền, và một căn hộ giả sử là 3 tầng sẽ sử dụng thông thờng mua hết bao nhiêu tiền. Bởi khi đa ra đợc những câu hỏi cho các anh em nh thế tức là đã đa cho anh em phải suy nghĩ chiến lợc “ khâu marketing đối với khách hàng” .…