2.1.2.1- Tổ chức bộ máy:
Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay của chi nhánh là 38 người, trong đó 9 người có trình độ cao đẳng chiếm 23,68%, 21 người có trình độ đại học chiếm 55,26%, còn lại là chưa qua đào tạo. Trong tổng số 38 cán bộ công nhân viên có 9 người hợp đồng, 29 người biên chế.
Bộ máy tổ chức của chi nhánh được cơ cấu như sau:
- Ban giám đốc: 3 người, gồm: một Giám đốc và hai Phó giám đốc • Giám đốc: Phan Văn Hiệp
• Phó GĐ: Phạm Thị Thu Hạnh • Phó GĐ: Nguyễn Hữu Huân - Các phòng ban bao gồm:
• Phòng kế toán ngân quỹ
• Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ • Phòng kế hoạch kinh doanh - Các phòng giao dịch trực thuộc: • Phòng giao dịch số 32 • Phòng giao dịch số 33 • Phòng giao dịch số 34 • Phòng giao dịch số 46 • Phòng giao dịch Cát Linh
Sơ đồ :Bộ máy tổ chức của chi nhánh NHNo & PTNT Thanh Xuân
2.1.2.2- Chức năng của các bộ phận:
Ban giám đốc:
Giám đốc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo Phòng kinh
doanh và các phòng giao dịch.
Phó giám đốc: Được sự ủy quyền hàng năm của giám đốc phụ
trách phòng kế toán ngân quỹ và các phòng giao dịch về công tác
Giám Đốc Các phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng KT- NQ dịch số 32,33,34,46Các Phòng Giao Phòng KT - KS nội bộ Phòng hành chính nhân sự
kế toán ngân quỹ. Hiện nay, PGĐ của chi nhánh là trưởng ban quản lý kho quỹ, đồng thời là trưởng ban ATM.
Các phòng chức năng:
Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh gồm có: 7 cán bộ, trong đó có 2 lãnh đạo phòng. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh là:
- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để mở rộng cho vay; khai thác các dịch vụ thu hút nguồn vốn.
- Đảm nhiệm các nghiệp vụ tín dụng phát sinh và thực hiện các chủ trương, cơ chế về công tác tín dụng.
- Trực tiếp đi thẩm định các dự án có quy mô vừa và lớn, thu thập các thông tin, từ đó phân tích tham mưu cho Giám đốc để đưa ra quyết định cho vay hay không cho vay. Cố vấn cho Ban giám đốc trong quá trình ra quyết định đối với các dự án vượt thẩm quyền.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác như: Thanh toán quốc tế, nghiệp vụ bảo lãnh..
Phòng kế toán ngân quỹ:
Gồm 10 người đảm nhiệm cả hai công việc: Kế toán nội bộ và kế toán giao dịch:
Kế toán nội bộ:
- Thực hiện công tác kế toán và quản lý chi tiêu nội bộ như: chi trả lương cho cán bộ công nhân viên...
- Báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm với Ban giám đốc.
Kế toán giao dịch:
- Xử lý các giao dịch như: nhận tiền gửi của các doanh nghiệp, các cá nhân, các tổ chức kinh tế, xã hội.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt như: ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi..
- Tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động và sử dụng vốn.
- Tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán liên hàng.
- Lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm và gửi báo cáo lên ngân hàng cấp trên.
Phòng Kiểm tra, kiểm soát nội bộ:
- Có chức năng hỗ trợ cho giám đốc công ty, giám sát mọi hoạt động trong công ty, đảm bảo mọi nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế va các qui trình kiểm soát của ngân hàng.