Việc xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang của Cụng ty được tiến hành định kỳ hàng quý và giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xỏc định là toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh từ thời điểm khởi cụng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tới thời điểm kiểm kờ đỏnh giỏ.
Như vậy chi phớ sản xuất dở dang của mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, là số tổng cộng của cỏc chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ với cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Số liệu này được phản ỏnh ở sổ chi tiết tài khoản 154 “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” chi tiết cho từng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh(bảng 2.36). Căn cứ vào số liệu trờn sổ cỏi và sổ chi tiết TK154, kế toỏn Cụng ty tiến hành lập bảng theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang toàn Cụng ty( bảng 2.37)
Bảng 2.3 7 :
Bảng theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Quý 3 năm 2007 ĐVT : Đồng
ST T
Cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Chi phớ sản xuất kinh doanh đở dang
1 Múng và tầng ngầm Bộ Cụng an 3.494.965.145 2 Bói đỗ xe toà nhà cho thuờ Lương
Yờn
2.857.535.432
... ...
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
2.2.3.Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
2.2.3.1.Đối tượng tớnh và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong toàn bộ cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của kế toỏn. Nhõn viờn kế toỏn giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho thớch hợp.
Cụng ty CP Thi cụng cơ giới xõy lắp là một Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản với sản phẩm là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú tớnh đơn chiếc nờn đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó xõy dựng hoàn thành. Nờn kỳ tớnh giỏ thành là thời điểm cụng trỡnh hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng.
Cụ thể trong thỏng 10 này Cụng ty hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng cụng trỡnh múng và tầng ngầm Bộ Cụng an.
2.2.3.2.Phương phỏp tớnh giỏ thành tại Cụng ty Thi cụng cơ giới xõy lắp.
Hiện nay Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp giản đơn để xỏc định giỏ thành cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Phương phỏp này cú cỏch tớnh toỏn đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giỏ thành trong mỗi kỳ bỏo cỏo. Theo phương phỏp này, tập hợp tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trực tiếp của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Giỏ thành KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phớ thực tế KLXL phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ thực tế KLXL dở dang cuối kỳ Cụ thể chi phớ thực tế cụng trỡnh múng và tầng ngầm Bộ Cụng an, kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất hàng thỏng và ghi vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinhdoanh quý cỏc cụng trỡnh, cuối quý vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Khi cụng trỡnh hoàn thành vào cuối thỏng 10 năm 2007, căn cứ vào sổ này và cỏc sổ phản ỏnh chi phớ phỏt sinh trong thỏng, kế toỏn tớnh ra giỏ thành thực tế cho cụng trỡnh Múng và tầng ngầm Bộ Cụng an. Giỏ thành thực tế CT Múng và tầng ngầm Bộ Cụng an = 3.494.965.145 + 851.243.952 = 4.346.209.097 Bảng 2.3 8 : Giỏ thành thực tế CT Múng và cụng trỡnh ngầm Bộ Cụng an = KLXL dở dangChi phớ thực tế + Chi phớ thực tế KLXL phỏt sinh trong thỏng 10
Bảng tớnh giỏ thành SPXL hoàn thành
Thỏng 10 năm 2007
Cụng trỡnh: múng và tầng ngầm Bộ Cụng an ĐVT: Đồng
* Khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao kế toỏn thực hiện bỳt toỏn kết chuyển:
Nợ TK 632 : 4.346.209.097 Cú TK 154 : 4.346.209.097 Trớch sổ cỏi TK 632: Bảng 2.3 9 : Sổ cỏi Thỏng 10Năm 2007
Số hiệu tài khoản: 632 ĐVT: Đồng
Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Số NT Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số phỏt sinh Nợ Cú 31/10 31/10 Giỏ vốn cụng trỡnh múng và tầng ngầm Bộ Cụng an. 154 4.346.209.097
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Chỉ tiờu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC 1.Chi phớ SXKD dở dang đầu kỳ 3.494.965.145 2.517.094.904 454.475.469 227.237.734 296.157.038 2. Chi phớ SXKD phỏt sinh trong kỳ 851.243.952 706.707.144 60.437.500 5.468.160 78.631.148 3. Giỏ thành cụng trỡnh múng và tầng ngầm Bộ Cụng an. 4.346.209.097 3.223.802.048 514.912.969 232.705.894 374.788.186 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chương III
Phương hướng hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuấtvà tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Thi cụng cơ giới xõy lắp
3.1. ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CP THI CễNG CGXL
Thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đó mang đến cho em một số nhỡn nhận sơ bộ, một số đỏnh giỏ chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toỏn của Cụng ty như sau:
3.1.1.Uu điểm
* Về bộ mỏy quản lý: Cụng ty là đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lập, sở hữu vốn nhà nước chiếm 51% Vốn do CBCNV gúp là 49%, là 1 doanh nghiệp lớn với quy mụ hoạt động rộng, phõn tỏn trờn nhiều tỉnh thành. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty gọn nhẹ, linh hoạt, hợp lý, cỏc bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng và hoạt động cú hiệu quả, cung cấp kịp thời, chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho ban lónh đạo Cụng ty trong việc giỏm sỏt kỹ thuật, sản xuất thủ cụng, quản lý kinh tế khoa học phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay.
* Bộ mỏy kế toỏn tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yờu cầu cơ bản về thụng tin kế toỏn của Cụng ty. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh, được bố trớ hợp lý tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm cụng việc được giao, đỏp ứng yờu cầu căn bản về cụng tỏc hạch toỏn kinh doanh núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng.
* Chứng từ:
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tớnh hợp lý, hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh.
- Luõn chuyển chứng từ: Tuõn thủ theo đỳng chuẩn mực kế toỏn quy định là kiểm tra tớnh đỳng đắn, trung thực, hợp lệ... cỏc yếu tố ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn. Sau đú kế toỏn đội sắp xếp phõn loại chứng từ kế toỏn, hàng thỏng nộp lờn phũng kế toỏn Cụng ty, phũng kế toỏn Cụng ty kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành định khoản và ghi sổ kế toỏn.
* Tài khoản: sử dụng hợp lý cỏc tài khoản kế toỏn và tương đối chi tiết đến từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất.
* Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu cung cấp cỏc thụng tin thường xuyờn, kịp thời của cụng tỏc quản lý tại Cụng ty.
* Sổ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung phự hợp với quy mụ, loại hỡnh, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào phục vụ cụng tỏc hạch toỏn đó tiết kiệm đỏng kể thời gian và cụng sức cho cỏc nhõn viờn kế toỏn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, kịp thời đưa ra cỏc thụng tin hữu dụng đối với yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
* Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được xỏc định phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty. Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức giao khoỏn xuống cỏc xớ nghiệp, đội. Nhờ vậy, cỏc đơn vị trực thuộc phải nõng cao tinh thần trỏch nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giỳp cho Cụng ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giỏ cạnh tranh trờn thị trường, từ đú khụng ngừng nõng cao uy tớn của Cụng ty.
* Cụng ty đó xỏc định rừ đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú dự toỏn riờng. Theo đú Cụng ty cú thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cụng với dự toỏn để từ đú tỡm ra nguyờn nhõn chờnh lệch, rỳt ra bài học quản lý một cỏch nhanh nhất. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty được xỏc định theo từng khoản mục, yếu tố chi phớ sản xuất phự hợp với yờu cầu hạch toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành.
* Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng, hiệu quả cụng việc đó khuyến khớch tinh thần lao động, làm tăng năng suất lao động, nõng cao chất lượng sản phẩm.
* Cụng ty tạo điều kiện cho cỏc đơn vị trực thuộc cú những quyền chủ động nhất định trong quỏ trỡnh hoạt động như: thuờ lao động, thuờ mỏy múc, tỡm cụng trỡnh, ...nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yờu cầu kỹ thuật, chất lượng cụng việc. Điều này đó cú những tỏc động tớch cực đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn Cụng ty.
Nhỡn chung, cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tớnh chớnh xỏc, cụ thể. Cỏc mẫu chứng từ, sổ sỏch tuõn thủ theo đỳng hướng dẫn của Bộ tài chớnh. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm và ghi sổ kế toỏn nhỡn chung bỏm sỏt với cỏc chuẩn mực kế toỏn( chuẩn mực 01, chuẩn mực 15, quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006)
3.1.2.Nhược điểm
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng, cải tiến tớch cực như vậy song cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty vẫn tồn tại một số nhược điểm bất cập cụ thể sau:
* Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc đơn vị trực thuộc với phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty vẫn cũn sự chậm trễ. Thụng thường, cỏc chứng từ phỏt sinh sẽ được kế toỏn đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối thỏng mới được chuyển về phũng tài chớnh Cụng ty để vào sổ nhưng cú nhiều chứng từ phỏt sinh trong thỏng này, kỳ này thỡ phải đến thỏng sau, kỳ sau mới được gửi lờn. Chớnh sự chậm trễ làm cho cụng việc kế toỏn khụng hoàn thành đầy đủ, đỳng thời hạn và đồng bộ vỡ khối lượng cụng việc quỏ lớn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toỏn.
Nhược điểm này tồn tại là do Cụng ty cú nhiều cụng trỡnh thi cụng ở nhiều nơi khỏc nhau, địa bàn hoạt động rộng. Do đú, việc gửi hoỏ đơn, chứng từ về phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty gặp nhhiều khú khăn, rải rỏc ảnh hưởng đến tiến độ tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành.
* Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Chưa quản lý chặt chẽ được nguyờn vật liệu tại cỏc cụng trường thi cụng dẫn đến thất thoỏt lớn.
* Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Tất cả cỏc khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cụng nhõn thuộc xớ nghiệp, đội; tiền cụng trả cho lao động thuờ ngoài đều được hạch toỏn vào bờn cú tài khoản 334 mà khụng được chi tiết theo chế độ kế toỏn hiện hành quy định.
Cỏc khoản tiền lương, phụ cấp của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng lại được hạch toỏn vào tài khoản 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp” mà khụng hạch toỏn vào tài khoản “Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng” TK 623 (6231) như vậy là khụng hợp lý.
Cỏc bỳt toỏn hạch toỏn như trờn khụng phự hợp với chế độ kế toỏn quy định cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp, làm giảm chi phớ sử dụng mỏy thực tế, tăng chi phớ nhõn cụng trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phớ và do vậy cú thể dẫn đến chờnh lệch giữa chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế phỏt sinh với dự toỏn cụng trỡnh.
* Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay Cụng ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng” để tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh như thuờ mỏy hay mua mỏy thi cụng, khấu hao may thi cụng cho cỏc cụng trỡnh cũn chi phớ vật liệu dụng cụ cho mỏy thỡ lại hạch toỏn vào TK627, chi phớ nhõn viờn điều khiển mỏy thi cụng thỡ hạch toỏn vào TK622 mà khụng hạch toỏn chi tiết cho TK623 theo chế độ kế toỏn hiện hành nờn làm giảm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Do đú thụng tin chi phớ trờn TK này khụng được chớnh xỏc.
* Đối với chi phớ sản xuất chung:
Tất cả cỏc khoản chi phớ cụng cụ, vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phớ sửa chữa mỏy... đều được kế toỏn hạch toỏn vào TK627 làm cho chi phớ sản xuất chung thường lớn...
Trờn đõy là một số ý kiến của em về cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ở Cụng ty CP thi cụng cơ giới xõy lắp. Do trỡnh độ và hiểu biết thực tế của em cũn nhiều hạn chế nờn cú thể những ý kiến đưa ra chưa sõu sắc, xỏc đỏng và thực sự chớnh xỏc. Song với cảm nhận riờng em, em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
3.2 MỐT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY
3.2.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại phỏt triển cú chỗ đứng trờn thị trường thỡ đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải quan tõm nhiều hơn đến việc cung ứng sản phẩm ra thị trường cụ thể là quan tõm đến chất lượng sản phẩm và giỏ thành. Do đú, cỏc doanh nghiệp rất cần những thụng tin đầy đủ, kịp thời , chớnh xỏc về tỡnh hỡnh sản xuất lói lỗ của doanh nghiệp. Mà cỏc thụng tin này chủ yếu được lấy từ phũng kế toỏn, do đú để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thỡ cần phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở mỗi doanh nghiệp núi chung và hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng.
Thụng qua số liệu do kế toỏn tổng hợp về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, từ đú lónh đạo Cụng ty đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh thực hiện định mức tiết kiện hay lóng phớ chi phớ. Để từ đú đề ra những biện phỏp kịp thời trong cụng tỏc quản lý và cú những quyết định phự hợp trong sản xuất kinh doanh. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp chủ yếu là cung cấp thụng tin phục vụ cho quản lý nờn nú đúng vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cơ sở để xỏc định đỳng nội dung và chi phớ cấu thành nờn giỏ thành của sản phẩm, phỏt hiện và tỡm ra nguyờn nhõn phỏt sinh những chi phớ khụng hợp lý để cú biện phỏp khắc phục. Để từ đú giỳp quản lý tốt hơn chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Đặc biệt là trong doanh nghiệp xõy lắp do sự phức tạp của hoạt động xõy lắp nờn cụng tỏc kế toỏn trong xõy dựng là một quỏ trỡnh khú khăn phức tạp, nờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn khú trỏnh khỏi việc chậm theo sỏt với chế độ kế toỏn