Qua thời gian thực tập tại Cụng ty CP Thi cụng cơ giới xõy lắp được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ, cỏc chỳ phũng kế toỏn Cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại Cụng ty. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập với sự nhiệt tỡnh nghiờn cứu, em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện những tồn tại trong hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại như sau :
* Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Do số lượng chứng từ phỏt sinh từ cỏc đội xõy lắp là rất lớn, việc hạch toỏn lại hoàn toàn do kế toỏn Cụng ty tiến hành nờn khối luợng cụng việc thường lớn. Hơn nữa hàng thỏng kế toỏn đội mới chuyển chứng từ về cụng ty, nờn làm cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất cho cỏc cụng trỡnh khụng kịp thời. Vỡ vậy với hỡnh thức khoỏn gọn Cụng ty nờn cho phộp cỏc đơn vị trực thuộc được tự tổ chức hạch toỏn kế toỏn. Sau đú định kỳ thi nộp nờn phũng kế toỏn cụng ty để kiểm tra. Điều này sẽ tạo điều kiện hơn trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp được kịp thời, chớnh xỏc, giảm bớt gỏnh nặng cho phũng kế toỏn Cụng ty.
* Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Trong thực tế tỷ lệ nguyờn vật liệu hao hụt qua quỏ trỡnh sản xuất ở cỏc cụng trường của cụng ty khỏ cao: 3 - 4 %. Như vậy là lóng phớ nguyờn vật liệu, vỡ vậy để quản lý sỏt sao hơn khoản chi phớ nguyờn vật liệu, Cụng ty nờn ỏp dụng thờm một số biện phỏp sau:
- Theo dừi chặt chẽ cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trờn cỏc tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 như chế độ kế toỏn quy định cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp. - Bờn cạnh đú, Cụng ty nờn mở thờm cỏc tài khoản cấp 3,4... cho tài khoản 1521 để quản lý, hạch toỏn chi tiết cỏc loại nguyờn vật liệu chớnh vỡ nguyờn vật liệu chớnh trong ngành xõy dựng cơ bản cú giỏ trị rất lớn và đa dạng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong giỏ thành cụng trỡnh. Vớ dụ: TK 1521: Vật liệu chớnh Chi tiết: + TK 152101: Gạch TK1520101: Gạch lỏt Đồng Tõm. TK1520102: Gạch lỏt Hữu Hưng. ... + TK 152102: Ximăng TK1520201: Xi măng Chinfon. TK1520202: Xi măng Hoàng Thạch. ...
- Thực hiện cỏc biện phỏp thưởng phạt cụng minh đối với việc sử dụng và quản lý nguyờn vật liệu.
* Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng:
Cụng ty nờn chi tiết tài khoản 334 thành 2 tài khoản cấp 2 theo QĐ15/2006/BTC ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006:
- TK 3341: dựng để phản ỏnh chi phớ tiền lương, phụ cấp phải trả cụng nhõn thuộc biờn chế Cụng ty
Hạch toỏn qua cỏc tài khoản chi tiết như vậy sẽ giỳp cho kế toỏn thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động trong biờn chế và tiền cụng trả cho lao động thuờ ngoài trong tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Đồng thời, cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt và quản lý chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Tại Cụng ty, cụ thể là tại cỏc đơn vị thi cụng hiện nay chưa tỏch bạch giữa cụng nhõn trực tiếp sản xuất với cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng. Thường coi cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng là cụng nhõn trực tiếp sản xuất nờn lương, phụ cấp, cỏc khoản trớch trờn lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng đều được hạch toỏn vào khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà khụng hạch toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Do đú, Cụng ty cần chỉ đạo cỏc đơn vị phải hạch toỏn chi phớ tiền lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
* Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty nờn chi tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toỏn chi tiết cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh cho mỏy thi cụng, trỏnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng vào TK 622, chi phớ vật liệu, điện nước... sử dụng cho mỏy thi cụng vào TK 627 như đó làm.
- TK 6231: Phản ỏnh chi phớ nhõn cụng
- TK 6232: Chi phớ vật liệu sử dụng cho mỏy thi cụng - TK 6233: Chớ phớ dụng cụ sản xuất
- TK 6234: Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng - TK 6237: Chi phớ dich vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phớ bằng tiền khỏc
Ngoài ra đối với những mỏy múc thi cụng cú giỏ trị khụng lớn thỡ Cụng ty cũng khụng nờn tớnh ngay một lần vào chi phớ mà để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng thỡ kế toỏn nờn thực hiện bỳt toỏn:
Khi mua ngoài hay xuất kho dựng: Nợ TK 142, 242 Cú TK 153, 111... Cuối kỳ tiến hành phõn bổ: Nợ TK 623(chi tiết)
Cú TK 142, 242
Cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định mà trong thời gian thi cụng nếu tài sản cố định, mỏy thi cụng của Cụng ty cần được sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyờn hay sửa chữa lớn thỡ mọi chi phớ đú đều được hạch toỏn vào TK627- chi tiết theo đối tượng sử dụng. Đõy là điều bất hợp lý vỡ nếu chi phớ sửa chữa lớn phỏt sinh mà chỉ tập hợp 1 lần vào chi phớ sản xuất chung trong kỳ thỡ sẽ đội chi phớ sản xuất chung lờn lớn hơn nhiều so với cỏc kỳ khỏc và cú thể gõy ra chờnh lệch lớn hơn so với dự toỏn. Vỡ vậy ở đõy em xin kiến nghị là:
- Chi phớ sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyờn mỏy múc thiết bị, tài sản cố định cú thể hạch toỏn thẳng vào tài khoản chi phớ trong kỳ nhưng phải tỏch bạch giữa tài sản cố định dựng chung cho đội xõy dựng với mỏy thi cụng: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2)
Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Cú TK liờn quan: TK111, TK112, ...
- Chi phớ sửa chữa lớn phỏt sinh trước hết phải được hạch toỏn vào TK2413-“Sửa chữa lớn TSCĐ”. TK này cú thể mở thờm cỏc TK cấp 3,4 để theo dừi riờng tài sản cố định và mỏy thi cụng, chẳng hạn như: TK24131 -“Tài sản cố định”,
TK 24132 - “Mỏy thi cụng”, ...
- Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142
Cú TK2413 (Chi tiết từng TSCĐ sửa chữa lớn)
- Sau đú tiến hành phõn bổ dần chi phớ sửa chữa lớn vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo tiờu thức phự hợp : số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng mỏy thi cụng,... Nợ TK627, TK623: Số phõn bổ từng kỳ
Cú TK142: Số phõn bổ từng kỳ
* Về ghi sổ kế toỏn:
Cụng ty chưa sử dụng hết cỏc sổ cú trong hỡnh thức nhật ký chung như sổ nhật ký đặc biệt( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền). .Điều này làm cho số lượng ghi sổ cỏi lớn hơn và phức tạp hơn rất nhiều so với cú sử dụng sổ nhật ký đặc biệt. Khi sử dụng cỏc sổ nhật ký đặc biệt kế toỏn chỉ cần lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cỏi do đú sẽ giảm khối lượng cụng việc ghi sổ đi rất nhiều.
- Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Khi tổ chức KTQT, Cụng ty cần phải dựa trờn quan điểm kế thừa mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiện tại, đồng thời giải quyết mối quan hệ giữa KTTC và KTQT. Kết hợp thu thập thụng tin của KTTC và KTQT, đảm bảo tớnh tiết kiện hợp lý trỏnh cồng kềnh và chồng chộo trong tổ chức.
Với đặc điểm của Cụng ty CP thi cụng cơ giới xõy lắp thỡ mụ hỡnh KTQT phự hợp nhất hiện nay là mụ hỡnh kết hợp giữa KTQT và KTTC trong một tổ chức, một bộ mỏy kế toỏn. Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh này thỡ xỏc định nội dung kế toỏn cần phải thực hiện theo:
+Theo chức năng của KTQT: Thu thập thụng tin, tổ chức sử dụng thụng tin phục vụ cho mục đớch ra quyết định, mục đớch lập dự toỏn và mục đớch kiểm soỏt kinh doanh, tư vấn cho nhà quản trị.
+ Theo khõu cụng việc của kế toỏn: Lập chứng từ, tổ chức hạch toỏn trờn tài khoản, sổ kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn quản trị.
+Theo mụ hỡnh kết hợp KTQT và KTTC thỡ trong từng bộ mỏy kế toỏn phải cú bộ phận tổng hợp, phõn tớch và tư vấn về KTQT chuyờn làm nhiệm vụ tổng hợp bỏo cỏo, phõn tớch bỏo cỏo và tư vấn cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh, điều chỉnh kiểm soỏt quản lý kinh doanh và dự toỏn kinh doanh
Cụng ty nờn tổ chức theo mụ hỡnh kết hợp giữa KTQT và KTTT vỡ đõy là mụ hỡnh phự hợp nhất với 3 lý do sau:
+ KTQT mới được xõy dựng và phỏt triển ở mức độ thấp, chưa đủ điều kiện để tỏch riờng thành một bộ phận kế toỏn độc lập và chuyờn sõu những nội dung KTQT ở trỡnh độ cao.
+ Dừa trờn cơ sở tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp để bổ sung chức năng nghiệp vụ cho từng bộ phận là hợp lý, khụng phỏ vỡ cấu trỳc tổ chức để sắp xếp lại, đồng thời khụng tổ chức bộ mỏy cồng kềnh trong điều kiện kế toỏn quản trị phỏt triển theo hướng chuyờn sõu.
+ KTQT và KTTC cú mối quan hệ mật thiết với nhau từ nguồn thụng tin, nguồn số liệu, tài liệu đến hệ thống bỏo cỏo, nờn tổ chức chỳng kết hợp trong một bộ mỏy là tận dụng được mối quan hệ về thu nhập, cung cấp thụng tin trong cựng một hệ thống, tổ chức sẽ hợp lý và hiệu quả hơn.
Ngoài những giải phỏp nờu trờn, việc đầu tư đổi mới trang thiết bị, cụng nghệ, đẩy nhanh tiến độ thi cụng là yếu tố quan trọng trong việc tạo điều kiện cho giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
KẾT LUẬN
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú vai trũ hết sức quan trọng. Đú là một trong những khõu ảnh hưởng trực tiếp, quyết định tới hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp núi chung và đặc biệt là đối với cỏc đơn vị xõy dựng cơ bản.
Trong quỏ trỡnh thực tập, em cú cơ hội vận dụng những kiến thức đó học vào thực tiễn, tỡm hiểu những vấn đề mà sỏch vở chưa đề cập đến hay sự biến hoỏ của lý thuyết trong thực tế. Vỡ thế, em đó cố gắng đi sõu học hỏi, tỡm tũi và đặc biệt chỳ trọng tới đề tài đó chọn. Để gúp phần tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty, chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của em tập trung vào một số vấn đề chủ yếu sau:
- Nghiờn cứu, tỡm hiểu một số vấn đề lý luận cơ bản về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp
- Tỡm hiểu thực trạng bộ mỏy quản lý, cụng tỏc kế toỏn, đặc điểm kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất , tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty CP
Thi cụng cơ giới xõy lắp. Trờn cơ sở đú, đề xuất một vài ý kiến nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở Cụng ty đó đỏp ứng được phần nào yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Điều đú đó gúp phần khụng nhỏ vào những bước đi vững chắc và vị trớ ngày càng được khẳng định của Cụng ty trờn thị trường.
Mặt khỏc, trong quỏ trỡnh thực tập, tỡm hiểu thực tế đó giỳp em bổ sung nhiều kiến thức quý bỏu. Tuy nhiờn, với trỡnh độ và kiến thức cũn hạn chế, bài viết của em sẽ khụng trỏnh khỏi sơ xuất, thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mong nhận được sự quan tõm giỳp đỡ của cỏc thầy, cụ giỏo để bài viết của em đựơc hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin gửi lời cảm ơn chõn thành tới quý Cụng ty, cỏc cụ chỳ Phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty CP Thi cụng cơ giới xõy lắp, và đặc biệt là cụ giỏo: TS. Nguyễn Thanh Quý đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn
Mục lục
Trang
Lời núi đầu... ...1
Nội dung: 1.Chương I: Lý luận chung về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở doanh nghiệp xõy lắp. 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xõy lắp…...2
1.2. Hạch toỏn chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp...2
1.2.1.Chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp...2
1.2.2.Phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp...3
1.2.2.1. Phõn loại chi phớ theo khoản mục chi phớ trong giỏ thành sảnphẩm...3
1.2.2.2. Phõn loại chi phớ sản xuất theo yếu tố chi phớ...4
1.2.2.3.Phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành... 5
1.2.2.4. Phõn loại chi phớ theo cỏch thức kết chuyển chi phớ...5
1.2.3. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất...5
1.2.4. Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...6
1.2.4.1. Phương phỏp tập hợp trực tiếp chi phớ sản xuất...6
1.2.4.2. Phương phỏp giỏn tiếp phõn bổ chi phớ sản xuất......6
1.2.5. Nội dung và trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất....7
1.2.5.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...7
1.2.5.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...8
1.2.5.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng...9
1.2.5.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...11
1.2.6. Hạch toỏn thiệt hại trong doanh nghiệp xõy lắp...13
1.2.6.1.Thiệt hại do phỏ đi làm lại...13
1.2.6.2.Thiệt hại do ngừng sản xuất...13
1.2.7.Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xõy lắp………...14
1.2.7.1.Tổng hợp chi phớ sản xuất...14
1.2.7.2. Phương phỏp xỏc định giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang...15
1.3. Tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp...15
1.3.1. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp và cỏc loại giỏ thành sản phẩm XL...15
1.3.2. Đối tượng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành SPXL...16
1.3.2.1. Đối tượng tớnh giỏ thành...16
1.3.2.2. Kỳ tớnh gớa thành...16
1.3.3.Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp...17
1.3.3.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp...17
1.4.Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn...18 1.4.1. Hỡnh thức nhật ký chung...18 1.4.2. Hỡnh thức nhật ký chứng từ...19 1.4.3. Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi...20 1.4.4. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ...21 1.4.5.Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh...22
2.Chương II:Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Thi cụng cơ giới xõy lắp...24
2.1. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...24
2.1.1. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...24
2.2.1. Hạch toỏn chi phớ sản xuất………...25
2.2.1.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...25
2.2.1.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp………...34
2.2.1.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng...40
2.2.1.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...43
2.2.1.5. Kế toỏn thiệt hại trong sản xuất xõy lắp tại Cụng ty CP TCCGXL...54
2.2.2.Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm XL……...55
2.2.2.1. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp...55
2.2.2.2. Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang...57
2.2.3.Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp...57
2.2.3.1. Đối tuợng tớnh và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp...57
2.2.3.2.Phương phỏp tớnh giỏ thành tại Cụng ty CP Thi cụng CGXL...57
3.Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP thi cụng CGXL……...60
3.1.Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty CP Thi cụng CGXL………...60
3.1.1.Ưu điểm...60
3.1.2. Nhược điểm...61
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty...62
3.2.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành