VÀ NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
2.2.2.Phương pháp kế toán thanh toán với người mua trong nước
Chứng từ mua hàng gồm: Hợp đồng mua bán hàng hoá, Hoá đơn giá trị gia tăng.
Chứng từ thanh toán gồm: Phiếu thu, Giấy báo Có của ngân hàng, Uỷ nhiệm thu.
Ví dụ 5: Ngày 17/12/2007 Công ty ký hợp đồng bán hàng cho Công ty May xuất khẩu Thành Công, mặt hàng là áo Jacket nữ LR21DCA số lượng là 1000 chiếc, đơn giá là 200.090 VND/chiếc, thuế suất 10%. Theo như thoả thuận trong hợp đồng Công ty May xuất khẩu Thành Công phải trả trước 50% giá trị lô hàng và số còn lại được thanh toán vào kì sau. Đến ngày 08/01/2008 Công ty nhận được giấy báo Có của ngân hàng về số tiền mà khách hàng trả
trước. Ngày 23/01/2008 Công ty xuất hàng cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận nhập kho.
Trong nghiệp vụ này bao gồm các chứng từ sau: Hợp đồng mua bán hàng hoá, Hoá đơn giá trị gia tăng, Giấy báo Có.
Mẫu Hợp đồng mua bán hàng hoá và Hoá đơn giá trị gia tăng được lập tương tự như nghiệp vụ thanh toán với người bán trong nước. Giấy báo Có của ngân hàng có mẫu như sau:
Biểu 2.13: Mẫu Giấy báo Có
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ
PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HÀ NỘI GIẤY BÁO CÓ
Ngày 08 tháng 01 năm 2008
Số chứng từ: Số chuyển tiền: Số giao dịch:
Ngày giờ trả:10h ngày 08/01/2008
TK ghi Nợ: TK 11211
Người trả tiền: Công ty May xuất khẩu Thành Công
Số tài khoản: 10082370010002
Điạ chỉ: 110A Đường Yên Phụ, Hà Nội
Người hưởng: Công ty Cổ phần May Thăng Long
Số tài khoản: 112010001026431
Địa chỉ: 250 Minh Khai- Hà Nội
Số tiền: 110.049.500 VND
Bằng chữ: Một trăm mười một triệu bốn mươi chín nghìn năm trăm đồng.
Nội dung: Người mua trả trước 50% tiền hàng bằng VND
Giao dịch viên
(Ký, họ tên) Liên 2
Phòng nghiệp vụ
Trình tự luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ này như sau: sau khi Công ty thực hiện ký kết hợp đồng và hai bên đã thoả thuận các điều kiện thực hiện hợp đồng, Công ty sẽ tiến hành xem xét hàng trong kho của Công ty để chuyển cho khách hàng đúng thời gian quy định.
Khi nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hà Nội về số tiền mà khách hàng trả trước kế toán thanh toán tiến hành định khoản vào máy:
Nợ TK 112113: 110.049.500
Có TK 13111-0079: 110.049.500
Ngày 23/01/2008 Công ty tiến hành xuất kho hàng hoá đồng thời kế toán thành phẩm viết hoá đơn giá trị gia tăng gửi cho khách hàng. Khi hàng đến kho của người mua và đã được người mua chấp nhận thanh toán kế toán công nợ mới hạch toán:
BT1: Nợ TK 632: 175.632.120 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 1552111: 175.632.120 BT2: Nợ TK 13111-0079: 220.099.000
Có TK 51111: 200.090.000 Có TK 33311: 20.009.000
Sau đó phần mềm sẽ tự động kết chuyển sang các sổ chi tiết TK 131, Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, Bảng kê số 11, NKCT số 8 và Sổ Cái TK 131 (Biểu số 2.15 đến biểu số 2.20).
2.2.3.Phương pháp kế toán thanh toán với người mua quốc tế