NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán
theo mô hình kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Việc áp dụng mô hình này là rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề, đặc điểm tổ chức quản lý cũng như quy mô sản xuất của Công ty.
Toàn bộ công việc như hạch toán ban đầu cho một số hoạt động, việc ghi sổ, lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng kế toán. Như vậy kế toán trưởng sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa những thiếu sót trong việc hạch toán và ghi sổ kế toán. Việc tập trung về một mối như vậy giúp cho việc tập hợp và cung cấp thông tin kế toán tài chính nhanh chóng, chính xác đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo.
Phần hành kế toán thanh toán với người bán và người mua được thực hiện bởi 2 nhân viên kế toán: một nhân viên chuyên theo dõi công nợ và một nhân viên chuyên theo dõi các khoản thanh toán. Việc phân tách như vậy đảm bảo cho việc theo dõi và kiểm tra việc thực hiện của từng nhân viên kế toán. Bên cạnh đó làm việc với sự hỗ trợ của máy vi tính, đặc biệt là phần mềm kế toán của Tổng công ty Điện lực Việt Nam đã làm cho công tác kế toán được nhanh chóng và đơn giản hơn.
Tuy vậy, nhân viên kế toán thanh toán của Công ty hiện đang phải kiêm phần kiêm thêm một vài phần hành khác làm cho khối lượng công việc là rất lớn. Áp lực công việc lớn như vậy ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của công việc. Ngoài ra Công ty sử dụng tỷ giá thực tế trong việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ như vậy kế toán thanh toán thường xuyên phải theo dõi sự biến động của tỷ giá, do vậy việc phản ánh chênh lệch tỷ giá hối đoái sẽ rắc rối và phức tạp.
3.1.2.Về chứng từ sử dụng