Chi phớ sản xuất chung khi phỏt sinh được tập hợp theo địa điểm phỏt sinh chi phớ ( theo phõn xưởng) và tập hợp theo nội dung của chi phớ sản xuất chung. Ngoài ra, chi phớ sản xuất chung cũn cú thể tập hợp theo biến phớ và định phớ; trong trường hợp này, cuối kỡ toàn bộ biến phớ sản xuất chung được tớnh vào giỏ thành cũn chi phớ sản xuất chung cố định được tớnh vào giỏ thành theo mức hoạt động thực tế. Định phớ sản xuất chung dưới cụng suất hoạt động thực tế được tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn.
Chi phớ sản xuất chung tại cụng ty bao gồm: cỏc khoản chi phớ cần thiết để phục vụ, quản lớ sản xuất trong phạm vi cỏc tổ sản xuất.Đú là:
. Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng. . Chi phớ vật liệu.
. Chi phớ cụng cụ dụng cụ.
. Chi phớ khấu hao tài sản cố định. . Chi phớ dịch vụ mua ngoài. . Chi phớ khỏc bằng tiền.
Để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sử dụng TK 627 “ Chi phớ sản xuất chung “. TK này được mở chi tiết theo từng nội dung trờn.
Từng nội dung của chi phớ sản xuất chung sẽ được phõn bổ cho từng loai sản phẩm theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong thỏng được tập hợp trực tiếp chi tiết cho từng nội dung chi phớ trờn. Cuối thỏng kế toỏn kết chuyển chi phớ sản xuất chung vào TK 154 “ chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phớ sản xuất.
a. Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng được theo dừi trờn TK 6271, bao gồm tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ ) của nhõn viờn quản lớ tại phõn xưởng, của cụng nhõn tổ Cơ điện, và của cỏc nhõn viờn kĩ thuật tại phõn xưởng.
Với nhiệm vụ quản lớ ở cỏc xưởng sản xuất( nhõn viờn quản lớ phõn xưởng), phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm( cụng nhõn tổ Cơ điện) thỡ lương của nhõn viờn quản lớ phõn xưởng, nhõn viờn kĩ thuật tại phõn xưởng, cụng nhõn tổ Cơ điện cũng trả theo hỡnh thức lương sản phẩm. Căn cứ vào bảng chấm cụng, định mức lao động cho từng loại sản phẩm, bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành, nhõn viờn phũng nhõn sự tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cho nhõn viờn phõn xưởng và tổ Cơ điện rồi gửi cho phũng kế toỏn, kế toỏn nhập liệu vào mỏy và định khoản:
Nợ TK 6271 Cú TK 334 Cú TK 338
Phần mềm sẽ tự động phõn bổ chi phớ nhõn viờn phõn xưởng cho từng loại sản phẩm theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
b. Chi phớ vật liệu
Chi phớ vật liệu xuất dựng cho sản xuất chung phản ỏnh trờn TK 6272 là cỏc khoản chi để mua sắm vật liệu phục vụ thờm cho quỏ trỡnh sản xuất như:
.Vật liệu phụ ngoài định mức: dầu, mỡ để bụi trơn mỏy múc . Phụ tựng thay thế: bu lụng, dõy đai, vũng bi…
. Vật liệu xõy dựng cơ bản: xi măng, sắt thộp…
Cỏc vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất gúp phần nõng cao năng suất mỏy múc, tạo điều kiện cho việc sản xuất được liờn tục, thuận tiện.
Cũng giống khi xuất nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất trực tiếp, khi xuất vật liệu dựng chung cho sản xuất cũng cú qui trỡnh như vậy: quản đốc tại phõn xưởng viết “Phiếu yờu cầu xuất vật tư” với đầy đủ mục đớch, lớ do gửi lờn phũng kế toỏn. Kế toỏn viết “Phiếu xuất kho” làm 02 liờn rồi đưa cho người lĩnh vật tư, thủ kho căn cứ vào “Phiếu xuất kho” xuất vật tư, kớ xỏc nhận và đưa cho người lĩnh vật tư kớ vào.
Kế toỏn căn cứ vào “Phiếu nhập kho” do thủ kho gửi đến sẽ tiến hành nhập liệu vào mỏy và định khoản:
Nợ TK 62721 Cú TK 1521
Sau đú mỏy sẽ tự động chuyển sang Sổ Cỏi TK 627, Sổ chi tiết TK 627, cỏc sổ liờn quan và tự động phõn bổ chi phớ vật liệu cho từng loại sản phẩm theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
c. Chi phớ cụng cụ dụng cụ
Chi phớ cụng cụ dụng cụ được hạch toỏn vào tài khoản 6273, bao gồm chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho cỏc phõn xưởng như: mỏy cắt, mỏy hàn, mỏy in… và cỏc cụng cụ sản xuất khỏc. Cỏc chi phớ này tuỳ vào giỏ trị mà lựa chọn phương phỏp phõn bổ một lần, hai lần hay nhiều lần.
Khi nhập liệu vào mỏy, phần mềm sẽ tự động phõn bổ chi phớ cụng cụ dụng cụ theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ khấu hao TSCĐ dựng cho hoạt động sản xuất và phục vụ chung cho hoạt động của cỏc tổ sản xuất được hạch toỏn trờn TK 6274.
Việc tớnh toỏn trớch khấu hao và phõn bổ khấu hao rất quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nờn việc lựa chọn phương phỏp khấu hao thớch hợp, phõn bổ khấu hao vào chi phớ sản xuất hợp lớ, đỳng đắn cho ta đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc hiệu quả sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc.
Để đỏp ứng yờu cầu trờn, cụng ty đó ỏp dụng tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng dựa trờn thời gian sử dụng ước tớnh của tài sản phự hợp với quyết định 206/2003/QĐ-BTC về ban hành chế độ quản l, sử dụng và trớch khấu hao tài sản cố định ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chớnh. Cụ thể như sau:
M c kh u hao trung bỡnh n m =ứ ấ ă Nguyờn giỏ
Thời gian sử dụng
Mức khấu hao trung bỡnh thỏng = Mức khấu hao trung bỡnh năm 12 thỏng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty Sơn Hà tiến hành trớch khấu hao toàn bộ TSCĐ của cụng ty vào thời điểm cuối thỏng, nờn cuối thỏng căn cứ vào bảng tớnh khấu hao TSCĐ kế toỏn tiến hành nhập liệu vào mỏy.Cứ mỗi TSCĐ thực hiện một định khoản chứ khụng tiến hành định khoản theo nhúm.
e. Chi phớ dịch vụ mua ngoài
Chi phớ dịch vụ mua ngoài được kế toỏn cụng ty theo dừi trờn TK 6277 bao gồm cỏc chi phớ về tiền in bao bỡ, tiền chi EMS, thuờ xe vận chuyển và một số chi phớ khỏc.
Trỡnh tự ghi nhận chi phớ cụ thể như sau: Trong thỏng khi nhận được hoỏ đơn GTGT của đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển sang, kế toỏn viết giấy thanh toỏn cho bờn bỏn, cỏc giấy thanh toỏn này sẽ được nhập liệu trực tiếp vào mỏy.Cỏc giấy thanh toỏn trong cựng một ngày thường khi nhập liệu vào mỏy được tổng hợp chung vào một chứng từ là: PC mỏy tự động đỏnh số. Ngoài ra, cú thực hiện thanh toỏn bằng hỡnh thức chuyển khoản do đú kế toỏn cũng căn cứ vào cỏc giấy bỏo nợ tiến hành nhập liệu vào mỏy, cỏch thức xử lớ cũng tương tự cỏc phiếu chi.
f. Chi phớ khỏc bằng tiền
Chi phớ khỏc bằng tiền được kế toỏn theo dừi trờn TK 6278, bao gồm cỏc chi phớ về hành chớnh, phục vụ phõn xưởng như: văn phũng phẩm, tiếp tõn, cỏc khoản bồi dưỡng, tiền điện nước, điện thoại…
Trỡnh tự ghi nhận đối với cỏc khoản chi phớ hành chớnh, phục vụ phõn xưởng được xử lớ tương tự như đối với cỏc khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài.
Sau khi nhập số liệu của cỏc nội dung chi phớ sản xuất chung, mỏy sẽ tự động chuyển sang Bảng kờ, Nhật kớ chứng từ, sổ Cỏi TK 627 và tự động phõn bổ cho cỏc loại sản phẩm theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ sản xuất chung của từng loại bồn nước cú dung tớch khỏc nhau bằng tổng số phỏt sinh của cỏc nội dung chi phớ của từng loại bồn.
Chi phớ sản xuất chung của bồn nước 700l là:
3.313.752 + 6.604.821 + 3.628.350 + 3.661.700 + 354.900 + 2.558.554 = 20.122.077
Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà 360 Đờng Giải Phóng
Sổ Chi tiết tài khoản
627211 – Chi phí nhân viên phân xởng( bồn Inox) Tháng 2/2008
Đơn vị: 1000VNĐ
Ngày
ctừ Mã ctừ Số ctừ Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ Ps Có D Nợ D Có …
D đầu kì 29/02/20
08 PK 042/01PK Tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ tổ cơ điện, quản đốc phân xởng tháng 01/2006 334 338 287.974,445.217.000 293.191,4 29/02/20 08 TD 08 Phân bổ 627211(0500L F760) và 15421 Bồn LD đứng 15421 5.094.468 Phân bổ 627211(Bồn LD đứng 700F760) và 15421 15421 11.493.900 Phân bổ 627211(Bồn LD đứng 1200L F960và 15421 15421 7.567.398 Phân bổ 62721(Bồn LD đứng 1250L F980) và 15421 15421 4.600.656 ……….. ……….
Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành Mó TP Tờn TP Z đơn vi SL NK Tổng Giỏ thành BLD0500A Bồn LD đứng 0500L F760 1,043,700 171 178,472,700 BLD0500MA Bồn LD đứng 0500L F760 Masuno 1,047,291 11 11,520,201 BLD0700A Bồn LD đứng 700F760 1,347,582 153 206,180,046 BLD0700B Bồn LD đứng 700F780 1,254,900 155 194,509,500 BLD0700MA Bồn LD đứng 0700L F760 Masuno 1,352,703 19 25,701,357 BLD0700M B Bồn LD đứng 0700L F780 Masuno 1,266,20 0 4 5,064,79 8 BLD1200C Bồn LD đứng 1200L F960 1,642,08 0 1,849 3,036,205,92 0 BLD1200M C Bồn LD đứng 1200L F960 Masuno 1,644,207 120 197,304,840 BLD1250D Bồn LD đứng 1250L F980 1,581,534 97 153,408,798 BLD1300E Bồn LD đứng 1300L F1050 1,712,78 3 36 61,660,17 0 BLD1300M E Bồn LD đứng 1300L F1050 Masuno 1,717,54 7 3 5,152,64 0 BLD1500C Bồn LD đứng 1500L F960 2,081,51 9 14 29,141,25 9 BLD1500F Bồn LD đứng 1500L F1200 2,619,30 2 270 707,211,40 5 BLD1500M C Bồn LD đứng 1500L F960 Masuno 2,096,00 9 3 6,288,02 6 BLD1500MF Bồn LD đứng 1500L F1200 Masuno 2,622,539 18 47,205,693 BLD2000F Bồn LD đứng 2000L F1200 2,957,793 114 337,188,402 BLD2000H Bồn LD đứng 2000L F1380 3,906,10 4 17 66,403,76 0 BLD2000MF Bồn LD đứng 2000L F1200 Masuno 2,960,44 7 1 2,960,44 7 BLD2500H Bồn LD đứng 2500L F1380 4,377,92 7 4 17,511,70 8 BLD3000H1 Bồn LD đứng 3000L F1380 4,644,78 2 1 4,644,78 2 BLN0500A Bồn LD ngang 500L F760 1,137,60 6 251 285,539,10 6 BLN0500M A Bồn LD ngang 0500L F760 Masuno 1,144,415 108 123,596,766 BLN0700A Bồn LD ngang 700L F760 1,444,731 151 218,154,381