Để tạo nờn một sản phẩm ( bồn chứa nước, chậu rửa…) thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cần cho việc sản xuất và hoàn thành sản phẩm bao gồm giỏ thực tế của nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, vật liệu khỏc phục vụ trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
.Nguyờn vật liệu chớnh là những thứ nguyờn vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cấu thành nờn thực thể của sản phẩm. Nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty bao gồm: Inox SUS 304, thộp V cỏc loại (để làm chõn đế), bột nhựa KOREA, bột màu, bột nở( để sản xuất bồn nhựa).
. Vật liệu phụ gồm : ốc chõn đế, tem bảo hành, tem hàng Việt Nam chất lượng cao, băng dớnh cỏc loại, sơn, dầu mỡ…
Khoản mục này chiếm tỉ trọng lớn trong chi phớ sản xuất, do đú việc quản lớ chặt chẽ và tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú ý nghĩa quan trọng trong việc phấn đấu hạ giỏ thành mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo.
Cụng ty sử dụng TK 152 “ Nguyờn liệu, vật liệu” để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu tại cụng ty, TK này được mở chi tiết theo cỏc loại nguyờn vật liệu. Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn cụng ty căn cứ vào cỏc chứng từ: phiếu yờu cầu xuất kho, phiếu xuất kho hoặc cỏc chứng từ mua nguyờn vật liệu đưa thẳng vào sử dụng như hoỏ đơn mua hàng,hoỏ đơn GTGT… và TK 621 “ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp “.
Kế toỏn vật tư tiến hành ghi chộp, phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập, xuất tồn cỏc loại nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ xuất dựng cho sản xuất.Việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu được tiến hành theo phương phỏp ghi thẻ song song.
Tuỳ theo từng đơn đặt hàng, phõn xưởng sản xuất lập “Phiếu yờu cầu xuất vật tư” để gửi cho phũng Kế toỏn.
Kế toỏn kho kiểm tra tớnh hợp lệ của chứng từ và hàng hoỏ tồn kho theo sổ sỏch để viết “Phiếu xuất kho “ theo 02 liờn: một liờn giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho, một liờn gửi cho phũng kế toỏn làm căn cứ nhập liệu vào mỏy
PHIẾU YấU CẦU XUẤT VẬT TƯ.
PHIẾU YấU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Ngày 14 tháng 02 năm 2008
Đơn vị: Tổ bồn Sụ́: GSD 07...
STT MỤC ĐÍCH TấN VẬT TƯ ĐƠN VỊ
Sễ́ LƯỢNG
YấU CẦU THỰC XUẤT
1 Phục vụ sản xuất bồn Đỏ cắt cỏc loại Viờn 150 150
2 Phục vụ sản xuất bồn Đỏ mài Viờn 10 10
3 Phục vụ sản xuất bồn Đề can M 100 100
4 Phục vụ sản xuất bồn Phiếu bảo hành Cỏi 854 854
5 Phục vụ sản xuất bồn Van phao điện Cỏi 70 70
6 Phục vụ sản xuất bồn Van xả Cỏi 70 70
Phiếu xuất kho
Ngày15 tháng 02 năm 2008 Ngời lĩnh: Nguyễn quí cần
Đơn vị: tổ bồn thỏng 2
Nội dung: Xuất vật tư cho tổ bồn thỏng 2 Kho: NL Quang Trung
Stt Mặt hàng Đvt lượngSố Đơn giỏ Thành tiền
1 Đỏ cắt cỏc loại Viờn 150 18.033,52 2.705.028
2 Đỏ mài Viờn 10 5.700,00 57.000
3 Đề can M 100 7.882,03 788.203
4 Phiếu bảo hành Cỏi 854 552,49 471.831
5 Van phao điện Cỏi 70 19.331,20 1.351.784 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6 Van xả Cỏi 70 3.636,38 254.547
…. …… ….. …….
Cộng thành tiền 5.692.024
Cộng thành tiền( bằng chữ ):Năm triệu sỏu trăm chớn mươi hai ngàn khụng trăm hai mươi bốn đồng chẵn.
Lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Kế toỏn vật tư theo dừi phần nguyờn vật liệu xuất kho theo số lượng, loại
vật tư thực xuất và tớnh giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Trị giỏ vốn thực tế vật tư xuất kho =
Số lượng vật tư
n giỏ bỡnh quõn = Đơ
Trị giỏ vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Trị giỏ vốn thực tế vật tư nhập trong kỳ
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập trong kỳ
Khi cần vật tư để tiến hành sản xuất, quản đốc hoặc nhõn viờn kĩ thuật ở cỏc phõn xưởng sẽ viết “Phiếu yờu cầu xuất vật tư”, trờn đú cú ghi rừ lớ do và mục đớch sử dụng vật tư gửi cho phũng kế toỏn.
Căn cứ vào Phiếu yờu cầu xuất vật tư, kế toỏn viết “Phiếu xuất kho” vật tư theo 02 liờn:
Thủ kho căn cứ vào “Phiếu xuất kho” để xuất kho. Sau đú ghi thực xuất vào “Phiếu xuất kho”, kớ xỏc nhận và yờu cầu người lĩnh vật tư kớ vào. Thủ kho giao:
. 01 liờn “Phiếu xuất kho” và “Phiếu yờu cầu xuất vật tư” cho phũng kế toỏn.
. 01 liờn “Phiếu xuất kho” lưu lại làm thẻ kho.
Khi nhận được “Phiếu xuất kho”, kế toỏn tiến hành nhập liệu vào mỏy như sau: tại ụ “Dữ liệu” trờn giao diện nhập liệu, sau đú nhấn vào ụ Phiếu xuất kho để hiện ra giao diện nhập liệu:
. Nhập tờn vật tư, số lượng xuất, đơn giỏ, thành tiền.
. ễ Kho: nhập tờn kho xuất vật tư: kho nguyờn liệu Quang Trung. . ễ Nợ: nhập Tk 62121
. ễ Cú: nhập Tk 1521
Sau khi nhập liệu xong, mỏy sẽ tự động chuyển sang cỏc Sổ chi tiết TK 621, Bảng kờ, Sổ Nhật kớ , và Sổ Cỏi tài khoản 621.
Trong quỏ trỡnh sản xuất, khi sản phẩm hoàn thành kế toỏn sẽ nhập số lượng sản phẩm hoàn thành vào mỏy và mỏy sẽ tự động phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựa trờn số sản phẩm hoàn thành và hệ thống định mức chi phớ cho mỗi sản phẩm. Hệ thống định mức của sản phẩm bồn nước Inox như sau:
Bảng định mức NVL sản xuất cho 1 SP Tờn nguyờn vật liệu Đơn vị tớnh Số lượng % hao hụt VTSD gồm hao hụt Bồn INOX SH mẫu.Đứng.SH0500 F0760 Đầu F760 chiếc 1.000 0.0% 1.000 Đỏy F760 chiếc 1.000 0.0% 1.000 Thõn 0.5x1000x2360 tấm 1.000 0.0% 1.000 Nắp 420 chiếc 1.000 0.0% 1.000 Tay cong to chiếc 1.000 0.0% 1.000 Khuy khúa chiếc 1.000 0.0% 1.000 Bản lề chiếc 1.000 0.0% 1.000 Yếm khúa inox chiếc 1.000 0.0% 1.000 Lơ inox 20 chiếc 1.000 0.0% 1.000 Lơ đồng 20 mạ chiếc 2.000 0.0% 2.000 Lơ inox 33 chiếc 1.000 0.0% 1.000 Đinh rỳt F4 gúi 0.006 3.0% 0.006 Mũi khoan F4.5 chiếc 0.002 3.0% 0.002 Băng dớnh cuộn 0.252 2.0% 0.257 Axit H2SO4 kg 0.007 5.0% 0.007 Axit H3PO4 kg 0.003 5.0% 0.003
……… …….. ……… ………. ………
Trờn cơ sở sổ chi tiết nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ kế toỏn tiến hành lập bảng tổng hợp xuất kho vật liệu cho sản xuất.
Sau khi kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ đó phỏt sinh vào sổ Nhật kớ chung, quỏ trỡnh ghi sổ Nhật Kớ Chung sẽ ghi nhận giỏ trị nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất dựng.
Công ty Cổ Phần quốc tế Sơn Hà --360 Đờng Giải Phóng--
Sổ chi tiết tài khoản
62121 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bồn nớc) Tháng 2/2008 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày ctừ Mã
ctừ ctừSố Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ Ps Có NợD CóD Mã ttệ giáTỷ …
D đầu kì 01/02/200 8 PX 131 Xuất Nl sx bồn Inox tháng2/08 1521 3.627.996.858 VNĐ 1 05/02/200 8 PX 132 Xuất Nl sx bồn Inox tháng2/08 1521 1.658.163.920 VNĐ 1 10/02/200 8 PX 133 Xuất Nl sx bồn Inox tháng2/08 1521 4.427.848.462 VNĐ 1 15/02/200 8 PX 134 Xuất Nl sx bồn Inox tháng2/08 1521 2.011.711.873 VNĐ 1 20/02/200 8 PX 135 Xuất Nl sx bồn Inox tháng2/08 1521 2.356.256.245 VNĐ 1 25/02/200 8 PX 156 Xuất Nl sx bồn Inox tháng2/08 1521 3.255.789.164 VNĐ 1 29/02/200 8 TD Phân bổ NVLTT (B0500L F760) và 15421ồn LD đứng 15421 206.175.456 VNĐ 1 Phân bổ NVLTT (Bồn LD đứng 700F760và 15421 15421 462.438.144 VNĐ 1 Phân bổ NVLTT (Bồn LD đứng 1200L F960) và 15421 15421 336.547.226 VNĐ 1
Phân bổ NVLTT (Bồn LD đứng 1300L F1050) và 15421 15421 164.398.222 VNĐ ……….. 15421 ………. . VNĐ 1 Cụng ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà 360 Đường Giải Phúng SỔ CÁI
Tài khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 62121
Thỏng 2/2008.
Đơn vị: 1000đ
Ngày thỏng ghi sổ
Chứng từ
số ngày Diễn giải
TKĐƯ Số tiền Nợ Cú - Số dư đầu thỏng 0 - Số phỏt sinh trong thỏng 29/02/08 29/02/08 + Bồn LD đứng 0500L F760 152 155.043,360 + Bồn LD đứng 700L F760 152 292.950,72 + Bồn LD đứng 1200F960 152 220.450,62 …… Cộng phỏt sinh trong thỏng 17.115.973,6 1 - Số dư cuối thỏng 17.115.973,6 1
Người ghi sổ Ngày…thỏng…năm2008
( Họ và tờn) Kế toỏn trưởng