Với đặc điểm của qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm là qui trỡnh cụng nghệ phức tạp kiểu chế biến liờn tục, toàn bộ qui trỡnh cụng nghệ được chia lam 2 giai đoạn:
. Giai đoạn 1: sản xuất đầu, nắp, thõn, đỏy bồn nước Inox.
. Giai đoạn 2: hoàn thiện sản phẩm: lắp đế, đai, van và quột sơn cho bồn nước.
Hai giai đoạn trờn được diễn ra liờn tục tức là sau khi đầu, nắp, thõn, đỏy bồn nước hoàn thành thỡ sẽ được chuyển sang giai đoạn 2 để lắp rỏp thành bồn nước hoàn chỉnh. Chớnh vỡ vậy, những nửa thành phẩm của qui trỡnh sản xuất ( đầu, nắp, thõn, đỏy bồn) chủ yếu dựng để tiếp tục đưa vào sản xuất để chế tạo thành thành phẩm ( bồn nước) mà khụng đem bỏn, mặc dự cú thể tiờu thụ
được trờn thị trường. Vỡ vậy, cụng ty đó lựa chọn đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm( bồn nước, chậu rửa…) và từng chủng loại sản phẩm(cỏc loại bồn cú dung tớch khỏc nhau)
Cựng với việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành như trờn thỡ cụng ty đó xỏc định kỡ tớnh giỏ thành là 01 thỏng. Cuối thỏng kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm.
2.5.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CPQT Sơn Hà
Với việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh là sản xuất những sản phẩm dõn dụng như: bồn nước, chậu rửa…thỡ trong qui trỡnh sản xuất, cỏc nửa thành phẩm chủ yếu dựng để tiếp tục sản xuất thành thành phẩm mà khụng dựng để bỏn (mặc dự cú thể tiờu thụ được ngay mà khụng cần hoàn thiện). Chớnh vỡ vậy, chỉ những sản phẩm hoàn thành cả hai giai đoạn cụng nghệ mới coi là sản phẩm hoàn thành của cả quỏ trỡnh và chỉ những sản phẩm này mới được tớnh giỏ thành. Cụng thức tớnh giỏ thành như sau:
Zi = Dđi + ( Cvi + Cni + Cci ) – Dci Zi: Tổng giỏ thành của sản phẩm i
Dđi: Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu thỏng của sản phẩm i Dci: Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng của sản phẩm i Cvi: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của sản phẩm i Cni: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của sản phẩm i Cci: Chi phớ sản xuất chung của sản phẩm i
Cụng thức trờn cú thể dựng để tớnh tổng giỏ thành của tất cả cỏc sản phẩm. Tổng giỏ thành của sản phẩm bồn nước dung tớch 1000l thỏng 02/2008:
Z = 310.468.932 + (1.539.142.651 + 41.787.112 + 134.524.227) – 685.293.967
= 1.340.628.955
Tương tự ta cũng tớnh được giỏ thành của cỏc loại bồn cú dung tớch khỏc
2.5.3- Cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành
+ Nguyờn vật liệu chớnh: Căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho và nhõn viờn thống kờ phõn xưởng tập hợp ở dưới phõn xưởng gửi lờn phũng kế toỏn để lập nờn bảng tổng hợp xuất kho vật liệu cho sản xuất.
+ Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Việc tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo phõn xưởng sản xuất làm mất thời gian và khụng đảm bảo độ chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm.
Căn cứ vào kết quả theo dừi hàng ngày của bộ phận thống kờ phõn xưởng ta biết được khối lượng từng loại, tổng thành phẩm và thành phẩm từng loại, từ đú tớnh được chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho sản phẩm bồn.
+ Khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Sau khi tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất chung tại phõn xưởng, cuối thỏng kế toỏn tiến hành phõn bổ cho từng sản phẩm phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành. Cụng thức phõn bổ:
Tổng CFSX chung
CFSX chung phõn bổ cho sx bồn = x SL bồnNK
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
3.1 Đỏnh giỏ chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bỏ vốn ra để tiến hành sản xuất kinh doanh đều mong thu lại được kết quả nhiều hơn những gỡ mà mỡnh bỏ ra nhưng chất lượng vẫn đảm bảo. Điều này chỉ thực hiờn được nếu doanh nghiệp biết cỏch quản lớ tốt những khoản chi phớ đú nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm.
Ở cụng ty Sơn Hà, do đó nhận thức được tầm quan trọng, sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm mà khụng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, về cơ bản cụng tỏc quản lớ chi phớ sản xuất đó thực hiện đỳng theo cỏc chế độ kế toỏn hiện hành và sự chỉ đạo thường xuyờn của cỏc cấp lónh đạo. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện ở phũng kế toỏn, cú sự phõn cụng trong cụng tỏc kế toỏn, do đú đảm bảo sự chớnh xỏc cao về thụng tin kế toỏn. Dựa vào những thụng tin về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm do bộ phận kế toỏn cung cấp, lónh đạo cụng ty đó nắm bắt được sản phẩm sản xuất và giỏ thành của từng loại sản phẩm, từ đú phõn tớch và đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn, phự hợp với mục tiờu phỏt triển của cụng ty.
Như vậy, hoàn thiện hệ thống kế toỏn núi chung, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng luụn là nhiệm vụ cú ý nghĩa
chiến lược trong sự phỏt triển của cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty Sơn Hà núi riờng.
3.1.1 Những ưu điểm của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cổ phần quốc tế Sơn Hà
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu cụ thể cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớn giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CPQT Sơn Hà, em nhận thấy cụng ty là một đơn vị làm ăn cú hiệu quả, luụn chấp hành cỏc qui định của Nhà nước và chế độ kế toỏn Việt Nam. Cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh quản lớ và hạch toỏn khoa học, hợp lớ, thớch ứng với yờu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Thực tế cho thấy cụng ty ngày càng cú uy tớn và chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực mà mỡnh đó chọn.
Bộ mỏy quản lớ tổ chức theo kiểu trực tuyến được sắp xếp phự hợp với điều kiện, qui mụ sản xuất của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, qui định chặt chẽ vai trũ, trỏch nhiệm cho từng thành viờn, phõn cụng cụng tỏc vừa rừ ràng, cụ thể nhưng linh hoạt. Giữa bộ phận kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm với bộ phận kế toỏn khỏc đó cú sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thuận lợi hơn. Trỡnh độ kế toỏn viờn đang dần được nõng cao về chuyờn mụn, nhiệt tỡnh với cụng việc giỳp cho kế toỏn trưởng thực hiện được sự lónh đạo tập trung thống nhất. Phũng kế toỏn của cụng ty được trang bị hệ thống mỏy tớnh hiện đại với phần mềm kế toỏn BRAVO làm giảm bớt khối lượng ghi chộp sổ sỏch kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu quản lớ của cụng ty và cỏc đối tượng khỏc liờn quan.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “ Nhật kớ Chung” là phự hợp với đặc điểm của mỡnh. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ, quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được tổ chức một cỏch khoa học. Cụng ty đặc biệt chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy
đủ thụng tin cho người quản lớ, tạo điều kiện cho tổng hợp số liệu cuối kỡ và lập bỏo cỏo kế toỏn.
Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty đỳng chế độ, cụ thể, rừ ràng, phự hợp với yờu cầu và khả năng của cụng ty.
_ Cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song, kế toỏn tổng hợp hàng tồn kho sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn của vật tư một cỏch liờn tục, nhanh chúng. Do đú quản lý chặt chẽ vật tư, tiến tới giảm chi phớ, hạn giỏ thành sản phẩm.
Những ưu điểm cụ thể: trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Sơn Hà
. Về kế toỏn Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Việc lập kế hoạch mua nguyờn vật liệu hợp lớ đó giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục, khụng bị giỏn đoạn. Cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống định mức nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm một cỏch khoa học giỳp cho việc kiểm tra nội bộ được thuận lợi hơn, đảm bảo việc tiết kiệm vật tư trong qua trỡnh sản xuất.
Tại cỏc xưởng sản xuất, việc theo dừi xuất, nhập vật tư được ghi chộp đầy đủ ( cú lập phiếu nhập kho, phiếu yờu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, ghi sổ chi tiết vật tư ) đảm bảo vật tư khụng bị thất thoỏt, đỏp ứng được yờu cầu của qui trỡnh kiểm soỏt nội bộ, việc tập hợp chi phớ sản xuất sẽ hợp lớ, khụng bị thiếu sút.
Vật tư khi xuất kho được ghi rừ lớ do, mục đớch sử dụng trong Phiếu yờu cầu xuất kho ( thường cho từng loại sản phẩm ) làm cho việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu thường là tập hợp trực tiếp nờn giảm bớt được khối lượng cụng việc do khụng phải tập hợp và phõn bổ giỏn tiếp.
Cụng ty đó sử dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc.
Bờn cạnh đú, việc xõy dựng hệ thống định mức lao động cho từng phõn xưởng đối với từng loại sản phẩm cũng đảm bảo sự cụng bằng trong lao động và tạo thuận lợi cho việc tớnh quĩ lương thỏng cho từng tổ sản xuất được dễ dàng, nhanh chúng, đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao của chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động,tiền lương gắn với số lượng và chất lượng lao động nờn kớch thớch người lao động quan tõm đến năng suất lao động và nõng cao hiệu quả cụng việc.
Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương phự hợp với từng đối tượng lao động trong cụng ty đó gúp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng hiệu quả lao động từ đú tiết kiệm hợp lý về lao động sống và chi phớ sản xuất kinh doanh gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
.Về kế toỏn Chi phớ sản xuất chung:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty diễn ra quanh năm, khụng mang tớnh thời vụ nờn chi phớ khấu hao mỏy múc thiết bị và cỏc TSCĐ phục vụ sản xuất khỏc phỏt sinh liờn tục và đều đặn, vỡ vậy kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng trớch khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng vào cuối mỗi thỏng là hợp lớ, đảm bảo một mức trớch ổn định vào giỏ thành sản phẩm trong kỡ.
3.1.2 Những tồn tại của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần quốc tế Sơn Hà
Thứ nhất, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty hiện tại là chưa nhỏ gọn so với qui mụ sản xuất vừa và nhỏ lại tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn mỏy.
Thứ hai, việc tớnh lương ở cụng ty khụng do phũng kế toỏn thực hiện mà lại do phũng nhõn sự tớnh. Điều này làm cho việc hạch toỏn chớ phớ nhõn cụng diễn ra chậm hơn.
Thứ ba, việc tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất theo từng loại sản phẩm chưa thật phự hợp với mụ hỡnh sản xuất theo đơn đặt hàng của cụng ty.
Thứ tư, việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo định mức và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp giản đơn của cụng ty là chưa hợp lý.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần quốc tế Sơn Hà
3.2.1 Yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường tự do cạnh tranh buộc cụng ty phải tổ chức tốt mọi cụng cụ quản lớ, điều kiện cơ sở vật chất phục vụ sản xuất. Trong đú, kế toỏn là cụng cụ quan trọng và ngày càng phải được hoàn thiện hơn để đỏp ứng yờu cầu quản lớ kinh doanh và đảm bảo sự sống cũn của cụng ty.Vỡ vậy, việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng ty kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng phải tuõn thủ cỏc yờu cầu sau:
1. Hoàn thiện kế toỏn phải đảm bảo yờu cầu của chế độ kế toỏn, đảm bảo sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận kế toỏn.
2. Hoàn thiện kế toỏn phải phự hợp giữa chớnh sỏch kinh tế của Nhà Nước, mục tiờu của ngành với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
3. Hoàn thiện kế toỏn phải đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời thụng tin cho lónh đạo cụng ty và cỏc bộ phận liờn quan.
4. Hoàn thiện kế toỏn phải đảm bảo nguyờn tắc hiệu quả kinh tế cho chớnh bản thõn nú, tức là phải tiết kiệm chi phớ và cú tớnh khả thi.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần quốc tế Sơn Hà
Nhằm nõng cao hiệu quả quản lớ núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, cụng ty cần phỏt huy những ưu điểm, khắc phục những tồn tại. Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu, tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất – tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại cụng ty cố phần quốc tế Sơn Hà, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải phỏp sau:
a. Hoàn thiện về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Để trỏnh những sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo định mức lao động của sản phẩm, đồng thời chuyển cụng việc này để phũng kế toỏn thực hiện. Như vậy vừa đảm bảo chất lượng cao cho thụng tin (vỡ khối lượng cụng việc cuối thỏng giảm đi, ớt xảy ra sai sút) vừa đảm bảo cung cấp thụng tin nhanh chúng cho Ban giỏm đốc.
b. Hoàn thiện về kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Để việc kiểm tra, kiểm soỏt được dễ dàng thỡ đối với chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền nờn lập thờm bảng tổng hợp theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp chi phớ dịch vụ mua ngoài
STT Chi phớ dịch vụ mua ngoài Số tiền 1
2
Tổng
STT Chi phớ khỏc bằng tiền Số tiền 1
2
Tổng
c. Hoàn thiện phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỡ:
Hiện nay, cụng ty thực hiện đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là hợp lớ bởi vỡ tỷ trọng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm phần lớn trong chi phớ sản xuất, tuy vậy cụng ty đỏnh giỏ sản phẩm dở dang dựa trờn hệ thống chi phớ định mức là chưa đỳng với qui định hiện hành. Do đú kế toỏn cần phải tớnh toỏn, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỡ theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
d. Hoàn thiện phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:
Với qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm là qui trỡnh phức tạp kiểu liờn tục, vỡ vậy phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm hiện nay của cụng ty (phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn) là chưa hợp lớ.
Theo ý kiến bản thõn em, cụng ty nờn chọn phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp kết chuyển chi phớ song song. Với việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo phương phỏp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp nờn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung được tớnh cho sản phẩm hoàn thành, vỡ