111 4.520.000 PL 8708/07 Mua vật tư máy 141 5.333
3.1.2Về hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng để ghi sổ nhìn chung theo đúng chế độ tài chính ban hành. Các nội dung bắt buộc trên chứng từ đều được thể hiện một các đầy đủ, rõ ràng. Chứng từ sau khi lập được xem xét và ký duyệt bởi những người có đủ chức năng và quyền hạn. Do đó đảm bảo được độ chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ được Công ty quy định cụ thể: các chứng từ phải được chuyển về Phòng kế toán của Công ty trước ngày thứ năm của tháng tiếp theo. Điều này đảm bảo chu trình luân chuyển chứng từ thống nhất tránh hiện tượng mất chứng từ khi luân chuyển.
Tuy nhiên, do địa bàn sản xuất kinh doanh của Công ty phân tán và nằm cách xa trụ sở Công ty nên việc thu thập và luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Với quy định về thời gian luân chuyển chứng từ như trên, có thể thấy việc ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bị dồn vào đầu tháng tiếp theo. Như vậy việc ghi sổ kế toán chưa được đảm bảo về mặt thời gian. Việc chậm trễ trong khhâu luân chuyển chứng từ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp
các thông tin kế toán. Mặt khác theo Luật quy định, chỉ những hoá đơn kê khai trong vòng 3 tháng kể từ khi phát sinh mới được khấu trừ VAT, còn trường hợp kê khai chậm sẽ phải ghi tăng chi phí hoặc quy trách nhiệm bồi thường. Với thời gian luân chuyển chứng từ chậm như vậy nếu công tác kê khai thuế không tốt chi phí của Công ty sẽ bị tăng lên đồng thời Công ty phải mất thời gian quy kết trách nhiệm bồi thường.