111 4.520.000 PL 8708/07 Mua vật tư máy 141 5.333
3.1.3Về hệ thống sổ sách tại Công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất, chính xác. Hình thức sổ này phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Công ty đang áp dụng. Hơn nữa đây cũng là hình thức sổ được nhiều công ty tại Việt Nam áp dụng nên có thể so sách kết quả của các công ty trong cùng nghành nghề kinh doanh.
Hệ thống sổ của công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách của hình thức kế toán Sổ Nhật ký chung tiện cho việc vào sổ và lên báo cáo kế toán. Mặt khác công ty sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện việc kế toán. Do vậy việc kế toán của công ty trở lên đơn giản hơn rất nhiều và độ chính xác cũng cao hơn do có các hệ thống hỗ trợ khi sử dụng phần mềm.
Việc chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.
Tuy nhiên, do thời gian luân chuyển chứng từ chậm nên việc ghi sổ các nghiệp bị ảnh hưởng. Đồng thời các sổ sách, báo cáo định kỳ cuối tháng hoặc cuối quý và cuối năm phải in ra ký duyệt, dùng để đối chiếu làm tài liệu lưu trữ. Trong Công ty việc in sổ sách, báo cáo thường diễn ra vào đầu năm tài
chính tiếp theo. Như vậy chưa đảm bảo được yêu cầu về đối chiếu và lưu trữ tài liệu.