2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Dịch vụ Truyền thanh- Truyền hình Hà nội thanh- Truyền hình Hà nội
Phòng Kế toán - Tài chính ( KT-TC) Công ty Dịch vụ TT-TH Hà nội tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty đợc thực hiện tại Phòng KT-TC, tại các đơn vị phụ thuộc Công ty chỉ bố trí nhân viên Thống kê- Kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu nhận chứng từ gốc ban đầu gửi về Phòng KT-TC Công ty để tổ chức hạch toán.
Trởng phòng KT-TC kiêm Kế toán trởng Công ty có trách nhiệm:
- Tổ chức điều hành, hớng dẫn thực hiện mọi nhiệm vụ của phòng kế toán- tài chính.
- Quản lý hoạt động thu chi theo đúng pháp luật của nhà nớc .
- Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo quyết toán của các đơn vị hàng tháng.
- Tổ chức kiểm tra và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán nhà nớc và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các đơn vị trực thuộc.
Phòng KT-TC chia thành 03 tổ: • Tổ kế toán - tài chính :
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo các đơn vị trực thuộc và nội dung công việc, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán.
- Phân tích thông tin số liệu kế toán tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định kinh tế, tài chính của Công ty.
- Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của Pháp luật.
- Tổ kế toán - tài chính có 08 nhân viên:
+ 01 Phó phòng KT-TC phụ trách kế toán tổng hợp. + 07 Nhân viên kế toán.
• Tổ nghiệp vụ quản lý thu thuê bao CATV:
- Phát hành hóa đơn thu lắp đặt thuê bao CATV, thu phí dịch vụ, thu phí thuê bao CATV.
- In hoá đơn thu phí thuê bao CATV hàng tháng.
- Kiểm soát thu lắp đặt, thu phí dịch vụ thông qua Hợp đồng, hoá đơn phát hành, hồ sơ hoàn công thuê bao.
- Kiểm soát tiến độ thu thuê bao, chất lợng thu thuê bao theo đúng quy chế của Công ty.
- Thực hiện các giao dịch tiếp khách tại trụ sở Công ty: cắt huỷ, tạm ng- ng, cắt cỡng chế khi có yêu cầu của khách hàng, hoặc do khách hàng… không thực hiện nghĩa vụ đã quy định trong Hợp đồng.
- Lu giữ Hợp đồng sử dụng dịch vụ CATV, Hoá đơn lu theo quy định cơ quan thuế.
- Cập nhật khách hàng sử dụng dịch vụ truyền hình cáp, các dịch vụ tăng thêm vào phần mềm quản lý khách hàng.
- Xác định ngày thông tín hiệu lắp đặt mới, dịch vụ tăng thêm cho khách hàng để tính cớc thuê bao hàng tháng.
- Tính lơng, thanh toán lơng nhân viên thu ngân.
- Tổ nghiệp vụ quản lý thu thuê bao CATV có 05 nhân viên: + 01 Tổ trởng Tổ nghiệp vụ quản lý thu thuê bao CATV
+ 04 Nhân viên nghiệp vụ • Đội thu cớc thuê bao:
- Thu cớc thuê bao khách hàng sử dụng Dịch vụ truyền hình cáp hữu tuyến (CATV) gia tăng trên mạng CATV.
- Nắm bắt những thông tin từ khách hàng và phối hợp với Trung tâm quản lý mạng và chăm sóc khách hàng giải quyết những yêu cầu hợp lý khách hàng.
- Đội thu cớc thuê bao có 24 ngời: + 01Tổ trởng thu ngân
+ 01 Nhân viên thu ngân trớc quỹ . + 22 Nhân viên thu ngân