Do đặc điểm của phơng pháp KKĐK nên chi phí vật liệu xuất dùng khó có thể phân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất hay quản lý, tiêu thụ sản phẩm . Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành, kế toán phải theo dõi các chi phí NVL đã xuất dùng kế toán theo dõi TK 621 nhng không ghi chứng từ xuất dùng VNL mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ kế toán sau khi đă tiến hành kiểm kê.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị vật liệu tồn kho Nợ TK 611 (6111)
Có TK 152
- Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ tăng vật liệu - Nợ TK 611
- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê phản ánh giá trị vật liệu cha sử dụng.
Nợ TK 152 Có TK 611
- Xác định và kết chuyển giá trị vật liệu sử dụng kế toán ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 611
Đồng thời kết chuyển chi phí NVL trc tiếp : Nợ TK 631
Có TK 621 3.2.2 – Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Cách tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ tơng tự nh phơng pháp KKTX - Cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển nhân công trực tiếp vào TK 631
Nợ TK 631
3.2.3- Hạch toán chi phí sản xuất chung
-Toàn bộ cho chi phí sản xuất chung cuối kỳ cũng đợc tập hợp vào TK 627 và cũng đợc theo dõi chi tiêt vào từng tiểu khoản tơng ứng nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX.
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuát chung Nợ TK 631
Có TK 627 3.4 – Hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng TK 631. Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phảm dở dang vào giá trị thành từng loại sản phẩm lao vụ, dich vụ.
Nợ TK 631 Có TK 154
- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh vào các tài khoản để đánh giá sản phẩm
Nợ TK 631
Có TK 621, 622, 627
Nợ TK 154
Có TK 631 - Giá trị sản phẩm lao vụ dịch vụ đẵ hoàn thành
Nợ TK 632
Có TK 631 4 - Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
Sản phẩm làm dở là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến còn đang nằm trong quá trình sản xuất, là những sản phẩm đang nằm trên dây truyền quy trình công nghệ sản xuất cha đến kỳ hoàn thành bàn giao. Do vậy đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán ,xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu. Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cẩu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp. Với bán thành phẩm có thể theo chi phí thực tế hoặc chi phí kế hoạch với sản phẩm đang chế tạo dở dang có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau :
* Đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng phấp NVL trực tiếp
Theo phơng pháp này trị giá sản phẩm dở dang chỉ tính theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí nả thành phẩm ở các giai đoạn trớc. Còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì tính cho cả thành phẩm chịu.
Chi phí Chi phí sản phẩm Chi phí NVLTT Khối Sản phẩm dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ lợng
= x
dở dang Khối lợng Khối lợng thành SPDD cuối kỳ sản phẩm + phẩm DD cuối kỳ cuối kỳ
Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, khối lợng công việc ít và nhợc điểm là độ chính xác không cao.
* Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng :
Dựa vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm làm dở để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công ,tiền lơng định mức. Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn chi phí NVL trực tiếp phải xác định theo số thực tế đã dùng, công thức :
Sản lợng tơng đơng =Sản phẩm dở dang x% hoàn thành
Chi phí dở dang Tổng chi phí Sản lợng (Giá trị dở dang = x
của từng yếu tố) Sản phẩm Sản phẩm tơng đơng hoàn thành + tơng đơng
*Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến
Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những sản phẩm mà chi phí chế biến iếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này.
Theo phơng pháp này giả định sản phẩm làm dở đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.
Giá trị sản Giá trị NVL chính nằm Định mức = trong SP dở dang(theo x chi phí Phẩm dở dang định mức)
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch
Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sãnuất đó theo từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm .
Chi phí của từng sản phẩm Khối lợng sản Định mức = phẩm dở dang x chi phí dở dang cuối kỳ chi phí cuối kỳ
Ngoài các chi phí chủ yếu trên trong thực tế ngời ta còn áp dụng các ph- ơng pháp xác định sản phẩm khác nh : phơng pháp thống kê kinh nghiệm, tính theo chi phí vật liệu chính,vật liệu phụ trong sản phẩm dở dang.