V CáC PHƯƠNG PHáP TíNH Giá THàNH à Kỳ Giá THàNH –
2Ph – ơng pháp và nội dung quy trình tập hợp CPS Xở công ty nhựa cao cấp Hàng Không
nghệ khép kín. Để phù hợp với quy trình công nghệ SX-SP và cũng nh địa điểm phát sinh chi phí ,mục đích công dụng chi phí. Đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí SX là đối t- ợng SX(từng phân xởng : PX Nhựa,PX in màng mỏng )…
Xác định đối tợng tập hợp chi phí SX giúp cho công ty biết đợc có tiết kiệm đợc chi phí hay không và từ đó lập đợc kế hoạch hạ giá thành SP và làm căn cứ tập hợp chi phí SX, làm căn cứ mở các tài khoản kế toán tập hợp chi phí SX và mở sổ sách kế toán phù hợp, thuận tiện nhất .
Công ty mở tài khoản về tập hợp chi phí SX gồm : TK 621 : CP-NVL trực tiếp
TK 622 : CP-nhân công trực tiếp TK 627 : CPSXC
TK 641,642,152,153 …
Sổ sách kế toán, các chứng từ có liên quan, sổ sách lơng, bảng tổng hợp Sau khi xác định đ
… ợc đối tợng tập hợp CPSX để có thể đi sâu vào nghiên cứu cách thức hạch toán CPSX cũng nh công tác tính giá thành SP ở công ty. Ta cần phải tìm hiểu,nghiên cứu các khoản mục CP mà công ty đang sử dụng .
2 Ph– ơng pháp và nội dung quy trình tập hợp CPSX ở công ty nhựa cao cấp Hàng Không . cấp Hàng Không .
2.1 – Kế toán tập hợp CPNVL trực tiếp :
Tại công ty Nhựa cao cấp Hàng Không NVL chính SX là các hạt Nhựa nh : Hip,HiGp,PELD,PEHD … Và các loại màng PS,PVC với các loại cỡ
màu .Nhng vì đặc điểm SX ở công ty chủ yếu là SXKD nên toàn bộ chi phí NVL trực tiếp đều do công ty mua về mà phần lớn những NVL chính công ty đều nhập ngoại rất ít ở trong nớc nên CPNVL chính là rất lớn song thờng mua theo phơng thức uỷ thác kho công ty. Vì thế toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến số lợng các nghiệp vụ nhập,xuất NVL là rất lớn trong một kỳ KD nên việc lựa chọn phơng pháp tính NVL sẽ ảnh hởng nhiều đến việc quản lý ,theo dõi,hạch toán NVL . Xuất phát thực từ thực tế đó công ty đã chon phơng pháp tính bình quân gia quyền đợc áp dụng cho từng quý theo công thức :
Giá thực tế NVL CiTrị giá NVL Ci Đơn giá bìnhtồn đầu quý + nhập kho trong quý
=
quân gia quyền Số lợng NVL Ci Số lợng NVL Ci nhập tồn đầu quý + kho trong quý
Giá thực tế NVL Đơn giá bình quân Sản lợng NVL Ci Ci xuất dùng = Gia quyền x xuất dùng
Cuối quý sau khi tập hợp đợc tất cả các phiếu xuất kho NVL trực tiếp kế toán tính tổng số NVL trcj tiếp xuất và giá xuất NVL trực tiếp của từng phân xởng. Đồng thời lập bảng kê chi tiết xuất kho NVL trực tiếp cho từng phân x- ởng :
(Ngày 15/2/2002) Số X215/N Ngời nhận: phân xởng nhựa
Lý do xuất: Xuất phục vụ sản xuất Xuất tại kho: Chị Thuý
STT Mã hàng hoá Tên vật t hàng hoá Đvị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 NLN 005 NLN 006 NLN 007 NLN 001 NLN 002 Hạt PSHi Hạt GPPS Hạt PP Hạt PELD Hạt PELLD Kg Kg Kg Kg Kg Cộng tiền hàng Thuế VAT Tổng cộng Số tiền ghi bằng chữ :
Ngời nhận hàng Thủ kho Phòng TCKT Giám đốc
Mọi chi phí về NVL dùng cho chi phí SX đợc tập hợp tại kho công ty. Sau đó căn cứ trên tình hình hoạt động SX-SP của từng phân xởng (theo kế
hoạch) mà kho công ty xuất NVL cho từng phân xởng SX. Tại từng phân xởng
sau khi nhập NVL từ kho công ty về thì mới SX. Cuối quý thủ kho tại từng phân xởng kiểm kê NVL(tồn) để làm tài liệu cho kế toán tính toán số lơngj và CP – NVL xuất dùng trong quý. Sau đó lập bảng Nhập – Xuất tồn NVL để
theo dõi số lợng và chi phí NVL xuất SX cho từng phân xởng. Cụ thể là PX Nhựa : biểu số 03 “Bảng Nhập Xuất Tồn NVL PX Nhựa”
Căn cứ trên bảng cân đối Nhập xuất tồn NVL của từng PX và đối chiếu cùng bảng cân đối nhập xuất tồn kho công ty kế toán tập hợp lại và phản ánh số liệu tổng hợp số lợng,chi phí NVL TT-SX trên bảng tổng hợp TK 152 – NVL .
Biểu số 04 : Bảng tổng hợp TK 152 : NVL .
Số liệu chi phí NVL TT đợc phản ánh trên bảng tổng hợp TK 152 cuối quý đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ : (Biểu số 05 : Chứng từ ghi sổ)
Nợ TK 621 1.918.267.044 Chi tiết TK 621.1 711.677.670 TK 621.2 348.192.090 TK 621.3 488.903.623 TK 621.4 369.493.661 Có TK 152 1.919.267.044 Chi tiết TK 152.1 1.711.152.238 TK 152.2 207.114.806
Từ chứng từ ghi sổ này số liệu sẽ đợc phản ánh vào sổ cái TK 621 – CP NVL(Biểu số 06 – Sổ cái TK 621)
2.2 – Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
CP nhân công trực tiếp là các khoản CP mà DN phải trả cho ngời lao động. Và đây là khoản CP đáng kể tham gia vào giá thành SP. Chi phí nhân công ở công ty bao gồm các khoản tiền : tiền lơng,trợ cấp,và các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ phải tính vào CP SXKD . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do đặc thù của loại hình SX của công ty nên công ty đã thực hiện chế độ khoán quỹ lơng theo tỷ lệ % trên doanh thu. Nh vậy tổng tiền lơng đợc h- ởng tính theo công thức sau
Tổng quỹ lơng đợc hởng = Doanh thu trong quý(tháng) x 13,58%. Trong tổng số tiền lơng đợc hởng lại đợc chia ra cụ thể nh sau . 65% tổng số tiền lơng đợc hởng là của bộ phận SX .
35% tổng số tiền lơng đợc hởng là của bộ phận quản lý và phụcvụ.
Chế độ : tiền lơng của công ty đợc áp dụng tuỳ thuộc vào từng loại công nhân viên.
Đối với công nhân trực tiếp SX đợc hởng lơng theo SP. Để xác định tiền lơng cho từng công nhân SX cuối mỗi tháng phòng tổ chức lao động tiền lơng căn cứ vào “Bảng sản lợng cá nhân” và bảng chấm công của các phân xởng để tính lơng cho công nhân sau đó lập bảng tanh toán lơng cho từng phân xởng. Công thức tính tiền lơng cho từng công nhân SX
sản phẩm = hoàn thành nhập kho x lơng SP
Có một số ngày trong tháng công nhân đợc hởng lơng thời gian mà công ty gọi là lơng điều động .Đó là những ngày mà phải chuyển đổi mẫu mã Sp đi làm việc khác mà không thể hởng lơng SP nh đi hội chợ Những ngày…
đó công nhân SX đợc hởng lơng thời gian(theo khối hành chính).
Lơng thời gian = Định mức Hệ số Số ngày thực tế Lơng thời gian x cấp bậc x hởng lơng thời gian Đối với các khoản tính theo lơng(BHXH,BHYT,KPCĐ) của công nhân SX đợc xác định : theo chế độ hiện hành các khoản này đợc trích lập hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số lơng thực trả cho công nhân.
BHXH đợc trích 15% trên lơng thực trả trong kỳ BHYT đợc trích 2% trên lơng thực trả trong kỳ KPCĐ đợc trích 2% trên lơng thực trả trong kỳ
Từ các bảng thanh toán lơng của từng tháng trong quý kế toán tiền lơng xem xét tập hợp và lập bảng tập hợp cho quý.
(Biểu số : 07-bảng tổng hợp lơng qúy I/2002)
Căn cứ số lơng thực trả cho công nhân viên trên bảng tổng hợp lơng kế toán tiền lơng tính toan các khoản trích theo lơng cho công nhân viên. Do tiền lơng đã đợc tập hợp cho bộ phận kế toán nên phần trích theo lơng sẽ đợc tính và trich ngang ngay theo số lơng thực trả cho công nhân SX. Sau đó kế toán tổng hợp số liệu rồi lập “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH”. (Biểu số : 08- bảng phân bổ tiền lơng và BHXH quý I/2002)
(Biểu số : 09 (a)- chứng từ ghi sổ) Nợ TK 622 : 253.872.525 Chi tiết TK 622.1 :104.868.264 TK622.2 : 37.896.967 TK 622.3 : 58.673.162 TK622.4 : 52.434.132 Có TK 334 : 253.872.525
Số liệu chi phí BH đợc thể hiện trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ (Biểu số : 09(b) chứng từ ghi sổ)
Nợ TK 622 : 46.497.504 Chi tiết TK622.1 : 19.196.288 TK 622.2 : 7.136.453 TK 622.3 : 10.566.619 TK 622.4 : 9.598.144 Có TK 338(338.2,338.3,338.4) : 46.497.504
2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .
• Nội dung chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí dùng chung trong phân x- ởng phục vụ gián tiếp cho SX-SP . Đó là các khoản chi phí về NL,VL, CCDC.Chi phí về khấu hao TSCĐ, Chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác .
Trong công ty Nhựacao cấp HK để hạch toán CP-SXC kế toán sử dụng TK 627 để phản ánh chi phí SXC của công ty cho từng đối tợng cụ thể:
a> + Chi phí nhân viên PX đợc tập hợp từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đợc kế toán phản ánh và số liệu này đợc ghi vào chứng từ ghi sổ.(Biểu số 14)
Có TK334:6.298.984. Có TK 338:1.171.760.
Phần ghi trên chứng từ ghi sổ này sẽ đợc phản ánh vào sổ cái TK627. b> + Chi phí về vật liệu,CCDC dùng cho công ty:
- Cuối mỗi quý kế toán căn cứ vào PNK,PXK của vật liệu và CCDC cho các đối tợng sử dụng trong phạm vi toàn phân xởng để ghi vào bảng kê(Nhập ) xuất nguyên vật liệu(Biểu số :02)và bảng kê (Nhập) Xuất CCDC(Biểu số:12) bảng kê xuất CCDC quý I /2002.
- Đối với nguyên liệu kế toán CP căn cứ vào số CP trên bảng kê xuất để tập hợp và đợc phản ánh trên bảng tổng hợp TK152- NVL Biểu số:04.
- Kế toán tập hợp chi phí SX căn cứ vào toàn bộ CP-NVL và CP-CCDC dùng cho SX trong quý dựa vào bảng kê xuất để tập hợp lại và phản ánh vào chứng từ ghi sổ phần:(Biểu số:14-chứng từ ghi sổ).
Nợ TK627:81.637.185 Có TK152,153 :38.866.550 Có TK 153:42.680.500.
Phần này sẽ đợc phản ánh vào sổ cái TK 627 – Chi phí SXC. (Biểu số:15)
Bao gồm CP khấu hao TSCĐ thuộc PX,bộ phận SX nh : máy móc , thiết bị, nhà xởng,thiết bị thông tin Hàng quý kế toán căn cứ vào tỷ lệ triết khấu…
hao đã quy định để trích mức khấu hao theo công thức: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mức khấu hao cơ Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ KH hàng năm
=
bản TSCĐ(theo quý) 4(Quý)
Cuối mỗi quý căn cứ vào tình hình tăng giảm TSCĐ (Nh máy móc,thiết bị..) kế toán TSCĐ tính toán mức KH tăng, mức KH giảm của TSCĐ để XĐ số khấu hao phải tríh trong quý này theo CT:
Số KH phải Số KH đã Số KH-TSCĐ Số KH- TSCĐ
= + -
trích quý này trích quý trớc tăng trong quý giảm trong quý
Công việc tính toán này do kế toán TSCĐ thực hiện . Số liệu KH-TSCĐ tính toán của mỗi quý đợc phản ánh vào bảng phân bổ số 3:Bảng tính và phân bổ KH-TSCĐ. (Biểu số:11)
Số liệu chi phí khấu hao phải trích quý này trên bảng số 03 đợc ghi vào chứng từ ghi sổ(Phần biểu số:14-chứng từ ghi sổ)
Có TK 214: 135.933.150 d>Chi phí dịch vụ mua ngoài :
Đợc theo dõi trên sổ chi tiết TK627-CPSXC cuối mỗi quý kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh vào chứng từ ghi sổ.Phần
(Biểu số:14-chứng từ ghi sổ ). Nợ TK 627:163.135.149 Có TK 111(112): 163.135.149
(Số liệu này sẽ đợc phản ánh trên sổ cái TK627-CPSXC). e>Chi phí khác bằng tiền:
Những khoản chi phí này chi bằng tiền mặt và đợc theo dõi trên các chứng từ chi tiền mặt, giấy thanh toán tiền tạm ứng và các tài liệu có liên quan thuộc CPSXC để kế toán tập hợp lại và phản ánh vào bảng kê TK627- CPSXC .Thể hiện trên sổ chi tiết TK627(Biểu số 13).
Số liệu chi phí khác bằng tiền tập hợp đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ ( Biểu số 14 – Chứng từ ghi sổ ).
Nợ TK 627 : 30.658.230 Có TK 111(141) : 30.658.230
Các khoản chi phí này tại công ty trong quý không phát sinh .