V CáC PHƯƠNG PHáP TíNH Giá THàNH à Kỳ Giá THàNH –
1 Quá trình hình thành và phát triển –
Công ty nhựa cao cấp Hàng Không là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động sản xuất công nghiệp trực thuộc sự quản lý về mặt nhà nớc của cục Hàng Không dân dụng Việt Nam. Tổ chức tiền thân của công ty là xí nghiệp hoá
nhựa cao su Hàng Không đợc chính thức thành lập theo quyết định số 732/QD-HK ngày 04/11/1989 của tổng cục trởng tổng cục Hàng Không dân dụng Việt Nam.Sau một thời gian hoạt động cùng với sự thay đổi của nền kinh tế tháng 04/1993 xí nghiệp hoá Nhựa cao su Hàng Không đợc đổi tên thành xí nghiệp Nhựa cao cấp Hàng Không theo quyết định số 747-QĐ/CB-LĐ ngày 20/04/1993 của Bộ trởng bộ giao thông vận tải .
Cùng với sự phát triển của ngành Hàng Không Việt Nam Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không cũng đạt đợc một số kết quả đáng khích lệ. Do yêu cầu về tính độc lập trong hạch toán ngày càng cao và các yêu cầu về tính phải tự chủ và tự chịu trách nhiệm về tình hình tài chính trong điều kiện nền kinh tế thị trờng của các DN. Hơn nữa nhằm phát huy tính chủ lực sáng tạo nên căn cứ theo quy chế thành lập và giải thể DN nhà nớc ban hành theo quyết định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của HĐ bộ trởng (nay là chính phủ) .Bộ trởng giao thông vận tải đã ra quyết định số 1125/QĐ-TCLĐ ngày 2/7/1994 về việc thành lập Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không trực thuộc cục Hàng Không dân dụng Việt Nam.
Đây là tên giao dịch chính thức của công ty cho đến ngày nay. Công ty nhựa cao cấp HK chính thức đợc trở thành doanh nghiệp hạch toán độc lập của Tổng công ty HK VN.
Chức năng chính của công ty là cung cấp các sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu của ngành HK_VN. Ngoài ra công ty còn sản xuất một số sản phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu hàng ngày của thị trờng , theo đơn đặt hàng của khách hàng . Đây cũng là một nguồn tiêu thụ chính của công ty .
Từ năm 1996 đến nay sau khi đợc chính thức trở thành một đơn vị hạch toán độc lập trong tổng công ty HK-VN.(quyết định số 04/CP-ngày 27/01/1996) thì quy mô cơ cấu , tổ chức của công ty tơng đối ổn định .
Hiện nay công ty có diện tích mặt hàng hoạt động là 11000 m^2 .Có 8 phòng chức năng và 4 phân xởng SX.Số nhân viên là 200 ngời và một chi nhánh trong TPHCM .
Những thành tựu đạt đợc của công ty trong những năm qua có thể đợc biểu hiện ở các chỉ tiêu kinh tế sau.
BảNG TổNG HợP TìNH HìNH CHUNG CủA CÔNG TY NhựA CC-HK
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm1999 Năm2000 Năm2001 KH2002 1- Số lao động 2- Tổng tài sản +TSCĐ +TSLĐ 3- Doanh thu 4- Lợi nhuận Ngời (triệu đồng) 164 17.375 9.875 7.300 24.000 430 178 22.775 15.475 7.300 30.960 240 180 24.300 16.822 7.502 19.000 265 200 25.000 17.000 800 20.000 300
Qua bảng số liệu trên chúng ta có thể khẳng định rằng công ty nhựa cao cấp HK đã làm ăn rất có hiệu quả . Chỉ trong một thời gian ngắn đã có sự chuyển biến vợt bậc về tổng tài sản cũng nh doanh thu , lợi nhuận .Điều này là động lực thúc đẩy mỗi ngời trong công ty phấn đấu nâng cao tay nghề ,tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
Để giữ vững những thành tựu kết quả đó trong năm tới công ty phấn đấu tăng tổng sản lợng hàng năm, nâng cao chất lợng sản phẩm , tạo ra những SP có mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng . Mặt khác thực hiện việc đa dạng hoá SP nhng vấn đề mà DN quan tâm và quyết phấn đấu đó là làm thế nào để hạ giá thành xuống mức thấp nhất và tăng lợi nhuận cho công ty đảm bảo cho đời sống cán bộ công nhân viên của toàn công ty.
2- Tổ chức công tác quản lý
Công ty căn cứ vào tính chất và yêu cầu kỹ thuật của các sản phẩm để chia hoạt động SX của công ty thành 4 phân xởng . Mỗi phân xởng chịu trách nhiệm toàn bộ một công trình công nghệ khép kín từ nguyên vật liệu đầu vào và kết thúc là các SP.
2.1 - Đặc điểm quy trình công nghệ
Mỗi loại chi tiết SP có đặc thù kỹ thuật khác nhau và đều đợc SX từ một quy trình SX công nghệ riêng .Những đặc điểm của quy trình SX công nghệ này sẽ ảnh hởng đến việc SX và tổ chức quản lý công ty .Dới góc độ hạch toán kế toán thì quy trình SX sẽ quyết định chọn phơng phap hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP nào. Việc chọn các tiêu thức phân bổ CPSX cho từng phân xởng và từng loại sản phẩm .
Sơ đồ Quy trình chế tạo các loại sản phẩm Của công ty nhựa cao cấp hàng không
Quy trình công nghệ mỗi sản loại phẩm đều có những đặc điểm khác nhau. Có thể khái quát công nghệ sản xuất của các phân xởng nh sau : nguyên vật liệu chính,là các hạt nhựa, các loại màng PVC, PS đ… ợc nhập từ kho NVL theo từng chủng loại mà phòng kế toán yêu cầu cho từng mã hàng .Các hạt nhựa (màng) đa vào hoá nhựa (cắt màng) → Đặt khuôn → Qua máy hút chân không (máy phun ép khuôn hoặc đùn thổi màng)→ Sản phẩm → Gia
Hạt nhựa pha chế màu
Bao bì đóng gói
Nhập kho công ty
PX phun ép nhựa PX in màng mỏng PX bao bì PX cán màng cứng
Hạt nhựa
Hoá nhựa Hoá nhựa Hạt nhựa Gia công nhỏ Phun ép khuôn Cắt,dán, đột Đùn thổi màng Gia công nhỏ Nắp khay Hút chân không Đặt khuôn Cắt màng Màng PVC Phân địnhlợng Màng cứng Ktra tự động & bán tự động Định hệ màng Hạt nhựa
công nhỏ các sản phẩm (cắt gọt) → Đóng gói thành phẩm → Nhập kho công ty .
2.2 - Đặc điểm tổ chức của Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không.
Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc cục Hàng Không dân dụng Việt Nam . Căn cứ vào điều lệ tổ chức và sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, công ty tổ chức đầy đủ các phòng ban chức năng để năng động trong việc tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thị trờng cung cấp NVL. Đồng thời cũng sáng tạo trong sản xuất và quản lý kinh doanh . Song công ty cũng phấn đấu tính giảm bộ máy quản lý tới mức có thể và tăng hiệu suất làm việc tới mức tối đa. Chính vì vậy mà bộ máy quản lý của công ty ngày càng có trình độ cao, nhân viên quản lý đều đã và đang qua các khoá đào tạo chính quy và tại chức ở các trờng Đại Học. Còn đối với ngời lao động là công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm ở công ty, bộ phận sản xuất gồm 4 phân xởng : PX nhựa, PX in màng mỏng, PX bao bì , PX cán màng cứng .
Mỗi phòng ban hay phân xởng trong công ty có một chức năng riêng giữa chúng lại có một mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý SXKD của công ty tạo thành một khối thống nhất đủ khả năng đứng vững trên thị trờng .
Đứng đầu công ty là giám đốc – ngời trực tiếp ra quyết định quảnlý sản xuất thông qua việc nắm vững tình hình hoạt động của công ty. Bên cạnh giám đốc giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng thực hiện những phần việc chuyên môn nhất định .
CPhó giám đốc : Tham mu giúp việc cho Giám đốc về mọi mặt hoạt động của công ty , thay mặt giám đốc ký các phiếu xuất nhập đồng thời phó giám đốc là ngời đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch SXKD, nắm bắt các thông tin về thị trờng giá cả và tổng hợp toàn bộ tình hình công ty báo cho giám đốc .
ờPhòng hành chính: Có nhiệm vụ lo các công việc về văn th, đánh máy bảo vệ cơ quan, đón tiếp khách và các công việc khác thuộc nhiệm vụ hành chính của phòng .
cPhòng TCCB-LĐTL : Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức quản lý, tổ chức SX, lu trữ hồ sơ cán bộ, xây dựng định mức tiền lơng, tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân theo yêu cầu của sản xuất .
cPhòng kế hoạch : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, kiểm tra chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch SX đã đề ra .Ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng, chuẩn bị mọi điều kiện cho sản xuất đợc liên tục .
ợPhòng công nghệ và thiết kế : Có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc về toàn bộ ND thiết kế các loại khuôn mẫu ứng dụng công nghệ hiện đại và thực tiễn của công nghệ. Nghiên cứu đề xuất những nội dung liên quan đến công nghệ và thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời phòng có nhiệm vụ lên phơng án tổng thể về mảng công nghệ của công ty đã có và sẽ có để triển khai kế hoạch đào tạo học tập nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân vận hành ở các bộ phận. Nắm bắt nhu cầu thị trờng để lập kế hoạch thiết kế mẫu SP phù hợp .
ờPhòng Marketing và tiêu thụ : Nhiệm vụ là giới thiệu sản phẩm triển khai việc tiêu thụ hàng hoá vào thị trờng tự do. Phòng có chức năng tham mu cho Giám đốc tổ chức kinh doanh thơng mại tại thị trờng trong và ngoài nớc. Đồng
ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng và đặt hàng SX với phòng kế hoạch. Tổ chức quản lý Marketing của phòng đảm bảo kế hoach quảng cáo, dịch vụ,kích thích tiêu thụ,t vấn bán hàng và huấn luyện nhân viên,tổ chức tham gia các kỳ hội chợ triển lãm …
…Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc về đầu t thiết bị công nghệ. Thiết kế các loại khuôn mẫu, mẫu mã SP mới,tổ chức SX SP đúng quy trình kỹ thuật công nghệ tiên tiến, tiết kiệm vật liệu,đảm bảo chất lợng SP nh thiết kế .
tPhòng chất lợng : Là phòng chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng SP trớc khi giao SP cho khách hàng .
gPhòng TC-KT : Thực hiện chức năng Giám đốc về mặt tài chính thu thập về số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của Giám đốc. Thờng xuyên báo cáo kịp thời tình hình hoạt động trên cơ sở đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm .
Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp ở các phân xởng : Các phân xởng đợc XD theo công nghệ khép kín, mỗi phân xởng thực hiện một nhiệm vụ riêng . + Phân xởng nhựa : Có nhiệm vụ sản xuất các loại mặt hàng nhựa cao cấp nh : cốc cà phê, bộ dao dĩa,thìa nhựa, khay . Đây là phân x… ởng chủ lạc của công ty cung cấp 70% chủng loại sản phẩm và chiếm 45% nhân lực toàn công ty .
+Phân xởng in màng mỏng : Với các loại máy công nghệ phục vụ cho việc thổi, cắt,dán và in túi .Sản phẩm chủ yếu của phân xởng là các loại túi xốp,túi xách tay, túi đựng .Bao bì sản phẩm đ… ợc sản xuất từ hạt nhựa PELD, PEHD, PELLD .…
+ PX bao bì : Các giai đoạn SP của PX này đơn giản - Nguyên vật liệu đầu vào là các tấm màng và qua máy hút chân không SP đợc cắt loại bỏ phế liệu và kiểm tra đóng gói bởi 1 thao tác .
+ PX màng cứng : Với quy trình công nghệ khép kín NVL đầu vào là các loại hạt nhạ : PELD, PEHD .…