I: đặc điểm tình hình chung của công ty dệt may Hà Nội
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty dệt may Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập . Xuất phát tùy yêu cầu quản lý, hệ thống quản lý của công ty đợc tổ chức theo hệ trực tuyến chức nâng gồm 5 phòng ban và 3 phân xởng. -Phòng kỹ thuật 9 (KCS) -Phòng tài vụ -Phòng kế hoạch vật t -Phòng tổ chức hành chính -Phòng bảo vệ dịch vụ -Phân xởng dệt
-Phân xởng tẩy nhuộm -Phân xởng may
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty nh sau: Đứng đầu công ty là ban giám đốc, trong đó một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách về đời sống.
ĐHDL Phơng Đông
Giám đốc: điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dới sự trợ giúp của các phó giám đốc và phòng nghiệp vụ.
-Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật: - Phó giám đốc phụ trách về đời sống.
Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm 5 phòng ban
+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Theo dõi các khoản thu chi tài chính dể phản ánh vào các tài khoản liên quan, lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi giúp cho ban lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu: Sau khi nhận đợc hợp đồng thì lên kế hoạch triển khai việc mua nguyên vật liệu, giao kế hoạch xuốn từng phân xởng sản xuất và trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng đúng tiến độ đã ký với khách hàng, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp xử lý những phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
+ Phòng kỹ thuật: trực tiếp thu mua nguyên vật liệu và sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo đúng chất lợng. Nếu sản phẩm sản xuất ra không đủ các tiêu chuẩn chất lợng do nguyên vật liệu thì phòng kỹ thuật hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc Công ty về mặt kinh tế và có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại ra sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm.
+ Phòng tổ chức hành chính: quản lý về lao động, ngày công cũng nh tiền lơng của công nhân viên trong Công ty, tuyển dụng lao động khi cần. Nắm vững những thông tin về tình hình lao động sản xuất của Công ty.
+ Phòng bảo vệ dịch vụ: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống công nhân viên trong xí nghiệp.
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tài khoản mở tại ngân hàng và có quyền quyết định về mọi hoạt động kinh tế tài chính của mình. Cán bộ kế toán Công ty đều có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong nghề nghiệp . Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. tổ chức công tác kế toán của công ty vận dụng hình thớc nhật ký chứng từ , với hình thức kế toán này tạo ra mối quan hệ chặt
ĐHDL Phơng Đông
chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo các mặt cuả quá trình hạch toán tiến hành song song.
Tổ chức phòng tài vụ theo sơ đồ sau:
Kế toán tởng: là ngời phụ trách chung của phòng, có nhiệm vụ chỉ đạo công việc chung của các nhân viên trong phòng và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những sai sót của mình trớc pháp luật trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Đồng thời cũng là ngời lập kế hoạch tài chính với nhà nớc, báo cáo thông tin kinh tế với giám đốc và cơ quan có thẩm quyền.
Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ theo dõi và chi trả lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán thanh toán, tài sản cố định, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: phụ trách giao dịch với nhân hàng có nhiệm vụ thanh toán các khoản thu, chi của công ty đồng thời, có nhiệm vụ hạch toán, tăng, giảm tài sản cố định cũng nh là theo dõi quá trình nhập, xuất thành phẩm. Cuối tháng, xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Do đơ giản hoá bộ máy kế toán nên 1 kế toán ở Công ty dệt may ha nội có thể kiêm nhiều mảng kế toán. do đó, đòi hỏi kế toán phải có trình độ ngiệp vụ vững vàng.
Kế toán vật liệu: theo dõi vật liệu đa vào sản xuất, nhập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu. Kế toán trưởng Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiêu thụ & xác định kết quả KD Kế toán giá thành Thủ quỹ
ĐHDL Phơng Đông
Kế toán giá thành tập hợp các chi phí phát sinh cuối tháng tính ra giá thành công x- ởng của thành phẩm nhập kho. Đồng thời phụ trách công việc chung khi kế toán trởng đi vắng.
Thủ quỹ: thực hiện chi các khoản và tạm ứng bảo đảm quỹ tiền mặt của Công ty.… Trình tự kế toán ghi sổ ở Công ty dệt may Hà Nội nh sau:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
5. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty dệt may Hà Nội: Nội:
Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng dệt kim, may mặc Công ty có thêm nhiệm vụ mới là may mặc gia công hàng may mặc, để xuất khẩu . Nh vậy nguyên vật liệu chính của Công ty là sợi và vải. sợi đợc đa vào guồng đảo sợi rồi dệt thành vải, sau khi đợc kiểm tra đợc da vào kho vải mộc. Vải mộc qua quá trình tẩy giặt, sấy khô, kiểm tra đợc kiểm tra đợc nhập kho vải trắng. Vải trắng đợc đa sang phân xởng nhuộn để có thành phẩm vải với màu sắc khác nhau. Vải đó lại đợc đa vào phân xởng may để tạo ra quần áo. ở phân xởng may đợc tổ chức trên dây chuyền khép kín gồm: cắt - may - là - đóng gói - nhập kho thành phẩm. Quy trình đợc biểu diễn
Sổ
quỹ các bảng phân bổChứng từ gốc và
Bảng
kê Nhật ký chứng từ toán chi tiếtSổ và thẻ kế
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo biểu kế toán
ĐHDL Phơng Đông
II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty dệt may Hà Nội. thành phẩm ở Công ty dệt may Hà Nội.
1. Đặc điểm thành phẩm của Công ty dệt may Hà Nội.
May mặc là một trong những nhu cầu không thể thiếu trong xã hội. Công ty dệt may Hà Nội ra đời cũng chính là để thoả mãn yêu cầu đó. Chính vì thế mà sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú.
Với nhiệm vụ sản xuất ra vải vóc quần áo phục vụ cho nhu cầu về may mặc chủa mọi đối tợng, mọi tầng lớp trong xã hội, sản phẩm của Công ty chủ yếu là vải thô và các loại quần áo có kiểu cách, chủng loại, kích cỡ khác nhau cũng giống nh các doanh ngiệp thuộc ngành dệt may khác, sản phẩm của Công ty có những đặc đỉm sau:
+ Đối với thành phẩm của phân xởng dệt:
Thành phẩm của phân xởng dệt là vải mộc, đây cũng là ngyên liệu chính của phân xởng May và cũng là đối tợng tiếp theo của phân xởng Nhuộm cho nên yêu cầu về chất lợng là rất cao. Do yêu cầu khắt khe về chất lợng nh vậy nên ban quản đốc cũng nh nhân viên kỹ thuật kết hợp vơí phòng KVS kiểm tra từng chủng loại sợi đa vào cho tới việc bố trí kim, khuy màn sao cho sản phẩm mịn, mát tay, đảm bảo chịu nhiệt và độ co theo tiêu chuẩn quy định.
+Đối với thành phẩm của phân xởng may:
Thành phẩm của phân xởng may là sản phẩm trực tiếp cho nhu cầu về mặc cho mọi đối tợng, mọi tầng lớp trong xã hội. Chính vì vậy mà sản phẩm phải có nhiều kiểu cách, màu sắc và kích cỡ phù hợp với ngời tiêu dùng. Chính đặc điểm này đã ảnh hởng rất lớn đén công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Và sản phảm luôn phải thay đổi kiểu dáng màu sắc cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng do vậy công tác quản lý thành phẩm tơng đối phức tạp.
Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rộng rãi ở thị trờng Hà Nộivà các tỉnh lân cận. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu về tiêu dùng phong phú, đa dạng và ngày càng cao của ngời tiêu dùng, Công ty chủ yếu tập trung vào các mặt hàng sau:
ĐHDL Phơng Đông
- Hàng nội địa (quần và áo các loại): là sản phẩm mà công ty sản xuất ra rồi đem tiêu thụ ngay trong nớc.
- Hàng xuất khẩu (hàng gia côngvà hàng bán ra): là những sản phẩm mà công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của cá bạn hàng nớc ngoài.Những mặt hàng trên có thể đợc sản xuất theo đơn đặt hàng của các bạn hàng nớc ngoài.
Những mặt hàng trên có thể đợc sản xuất bằng nguyên vật liệu của khách hàng nhng cũng có thể doanh nghiệp tự cung cấp lấy. Sau khi sản xuất ra thành phẩm thì giao lại cho khách hàng rồi thu tiền đã đợc ký kết theo đơn đặt hàng.
Về chủng loại mặt hàng của công ty thì rất đa dạng và phong phú, trong đó mỗi loại có kiểu dáng, kích cỡ khác nhau.
Về số lợng: ở Công ty Dệt may Hà Nội sản phẩm đợc sản xuất ra nhiều hay ít trớc hết là căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu của thị trờng từng thời kỳ .
Về chất lợng: Do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao cho nên chất lợng sản phẩm cũng ngày một nâng cao. Bởi vậy cho nên mội sản phẩm của công ty xuất ra đều phải trải qua bộ phận kiểm tra chất lợng (KCS) để đánh giá chất lợng và chỉ nhập kho những mặt hàng đạt yêu cầu.
Ngày nay, do sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế, mức sống ngời lao động không ngừng đợc cải thiện vì thế nhu cầu về ăn mặc của mình sao cho đẹp hơn, lịch sự hơn, sản phẩm của ngành May mặc đã góp phần không nhỏ trong việc làm đẹp cho cuộc sống con ngời. Nhận thức đợc điều đó Công ty Dệt may Hà Nội đã không ngừng đổi mới và cải tiến các sản phẩm của mình cả về kiểu dáng, mẫu mã lẫn màu sắc kích cỡ của sản phẩm. Do đó, sản phẩm của Công ty đã từng bớc chiếm lĩnh thị trờng cho đến nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh trong cả nớc và thị trờng nớc ngoài.
ĐHDL Phơng Đông
2. Tình hình quản lý và hạch toán thành phẩm
Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với khối l- ợng lớn, công tác quản lý thành phảm của công ty đợc tiến hành cả về mặt hiện vật và giá trị.
Công tác hạch toán kế toán thành phẩm ở Công ty Dệt may Hà Nội chỉ đợc đánh giá theo một giá trị là giá thành công xởng thực tế.
Thành phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng và phân ra thành các kho riêng nh kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu. Thành phẩm trong các kho đợc xếp theo chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi trong quá trình kiểm kê, nhập, xuất.
ở kho: quản lý thành phẩm về mặt số lợng, chủng loại, quy cách của từng loại thành phẩm.
ở phòng kế toán: quản lý thành phẩm cả về mặt số lợng chủng loại cũng nh về mặt giá trị.
- Về giá thành thực tế thành phẩm nhập kho:
Cuối mỗi quý, bộ phận kế toán giá thành tập hợp chi phí và tính giá thành công x- ởng thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý. Sau đó chuyển số liệu này cho kế toán thành phẩm cụ thể là:
Trong quý I/2002 giá thành thực tế của một số thành phẩm nhập kho do kế toán giá thành chuyển sang nh sau:
ĐHDL Phơng Đông
Trích bảng tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho
Quý I/2002 Biểu 1: S TT Tên sản phẩm Số lợng 621 622 627 Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1. Hàng nội địa Polo Shirt Coston thêu Tshirt … 2.000 2325 4598 … 19.500.000 22.203.750 36.900.000 … 15.200.000 7.521.000 15.320.000 … 9.020.000 2.172.375 3.665.000 … 45.220.000 45.070.575 14.287.500 … 32.000 18.955 6.350 … 2. Hàngxuất k Blouson Jacket đức Tshirt đai DK trẻ em 5725 556 562 254 49.807.000 56.800.500 9.424.000 3.200.250 16.087.280 20.415.250 4.050.759 1.026.375 56.906.000 67.211.500 3.474.759 2.365.200 18.560 16.740 6.397 5.865 Cộng 104.386 1.010.425.000 6.000.563 204.071.000 3.940.276.622
Đối với thành phẩm xuất kho: Công ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền đối với tất cả các thành phẩm xuất kho là hàng nội địa, còn hàng xuất khẩu thì giá thành thực tế của hàng xuất kho cũng là giá thực tế của thành phẩm nhập kho vì phần lớn là hàng gia công.
Giá thực tế TP tồn ĐK + Giá thực tế TP nhập trong kỳ
Giá thực tế TP xuất kho
=---
Số lợng TP tồn ĐK + Số lợng TP nhập trong kỳ Ví dụ: - Giá vốn bán áo Polo Shirt (hàng nội địa) trong quý I năm 2002 là:
25*30.000 + 2.000*32.000
Giá thực tế TP xuất kho = --- = 32.029 đồng 25 + 2.000
ĐHDL Phơng Đông
- Giá vốn hàng xuất khẩu Blouse trong kỳ chính bằng giá thành công xởng thực tế và giá thành đơn vị thực tế của áo Blouse là 18.560đồng
Do chỉ sử dụng giá thực tế nên chỉ có thể tính đợc giá thành xuất kho vào cuối tháng, cuối quý. Vì vậy, khi xuất kho thành phẩm để bán hoặc giới thiệu sản phẩm Kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng.
áp dụng phơng pháp tình giá này sẽ thu đợc kết qủ chính xác, song cha theo dõi chặt chẽ, tỉ mỉ từng sản phẩm, cha phục vụ yêu vầu kế toán quản trị của Công ty.
Số lợng thành phẩm xuất kho đợc lấy trên số tổng hợp xuất thành phẩm quý I/2002. Đối với các loại thành phẩm khác cũng đợc tình tơng tự nh trên. Việc tính giá thành thực tế của thành phảm xuất kho đợc tiến hành ngoài hệ thống sổ kế toán. Do vậy, Công ty không sử dụng bảng kê số 9 - Bảng tính giá thành thực tế sản phẩm, hàng hoá vì không sử dụng giá hạch toán.
Đối với thành phẩm là hàng gia công xuất khẩu thì khi xuất kho giá thành hàng xuất bán cũng chính là giá gia công thực tế cho khách hàng bao gồm: Chi phí nguyên vât liệu do khách hàng cung cấp, chi phí lơng nhân công gia công, chi phí chung và các chi phí có liên quan khác.
3. Hạch toán chi tiết thành phẩm
3. 1. Thủ tục nhập kho thành phẩm
Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, xác nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, ghi rõ số lợng thực tế từng loại sản phẩm, xác nhận vào biên bản kỹ thuật, sau đó sẽ đợc đóng gói và nhập kho thành phẩm. Phiếu nhập kho do nhân viên kinh tế phân xởng lập gồm 4 liên:
Liên 1: Do nhân viên kinh tế phân xởng giữ Liên 2: Do phòng kế hoạch giữ