I. ưặc Ẽiểm tỨnh hỨnh tỗ chực hoỈt Ẽờng sản xuất cũa cẬng ty may Hổ G-
2. ưặc Ẽiểm sản xuất kinh doanh vẾ tỗ chực bờ mÌy quản lý ỡ cẬng ty
cẬng ty may Hổ GÈm.
2.1 ưặc Ẽiểm tỗ chực sản xuất kinh doanh tỈi cẬng ty.
Trong cÌc doanh nghiệp sản xuất tỗ chực sản xuất kinh doanh lẾ nhẪn tộ ảnh hỡng Ẽến việc quả lý nọ chung vẾ cẬng tÌc kế toÌn nọi riàng. VỨ vậy trợc khi nghiàn cựu tỨnh hỨnh tỗ chực vẾ quản lý sản xuất cũa cẬng ty chụng ta quy trinhf sản xuất toẾn cẬng ty.
May Hổ GÈm lẾ mờt cẬng ty cẬng nghiệp chế biến , Ẽội tùng chế biến lẾ vải Ẽùc c¾t vẾ may thẾnh rất nhiều loỈi mặt hẾng khÌc nhau, ký thuật sản xuất cÌc cớ cũa mối chũng loỈi mặt hẾng lỈi cọ mực Ẽờ phực tỈp khÌc nhau ,phừ thuờc vẾo một vẾ sộ lùng chi tiết cũa mối mặt hẾngdọ. Do mối mặt hẾng kể cả cÌc cớ vọc cũa mối loỈi mặt hẾng Ẽọ cọ yàu cầu ký thuật sản xuất riàng về loỈi vải c¾t cho tửng mặt hẾng nàn tuy chũng loỈi mawtj hẾng khÌc nhau Ẽều Ẽùc tiến hẾnh tràn cungf mờt dẪy chuyền , khẬng tiến hẾnh Ẽổng thởi tràn củng mờt thởi gian .Mối mặt hẾng Ẽùc may tử nhiều loỈi vải khÌc nhau hoặ cọ nhiều mặt hẾng Ẽùc may tử củng mờt loỈi vải , do Ẽọ cÈ cấu chi phÝ chế biến vẾ dÞnh mực cũa mối loỈi chi phÝ cấu thẾnh sản lùng sản phẩm cũa tửng loỈi mặt hẾng cọ sỳ khÌc nhau.
ưặc Ẽiểm sản xuất cũa cẬng ty may Hổ GÈmlẾ sản xuất phực tỈp theo kiểu chế biến liàn từc, sản phẩm cẬng ty lẾ hẾng may mặc do vậy rất Ẽa dỈng cọ nhiều chũng loỈi khÌc nhau ,tuy nhiàn nhỨn chung mồi sản phẩm Ẽều phải trải qua nhiều giai ẼoỈn sản xuất kế tiếp nhau theo quy trỨnh cẬng nghệ sản xuất sau ẼẪy.
Sản phẩm cũa cẬng ty lẾ hẾng may mặc ,do vậy Ẽội tùng chũ yếu lẾ vải , Tử nguyàn liệu vải thẬ ban Ẽầu Ẽể trỡ thẾnh sản phẩm hoẾn thiện phải trrải qua cÌc cẬng ẼoỈn nh :C¾t ,lẾ, Ẽọng gọi...
a. CẬng ẼoỈn c¾t
- Trải vải - C¾t pha
- C¾t gồt chi tiết chÝnh xÌc - ưÌnh sộ
- KCS bÌn thẾnh phẩm rổi chuyển sang tỗ may.
b. CẬng ẼoỈn may .
May l¾p rÌp hoẾn chình sản phẩm theo Ẽụng yàu cầu chất lùng ký thuật ( may cỗ, may tay...)
KCS sản phẩm chuyển sang tỗ lẾ.
c. CẬng ẼoỈn lẾ.
- lẾ thẾnh phẩm theo Ẽụmg quy trỨnh , yàu cầu chất lùng . - Gấp cẾi nh·n cÌc loỈi thẽ bẾi , hoẾn thiện thẾnh phẩm .
d. Cuội củng lẾ cẬng ẼoỈn Ẽọng gọi thẾnh phẩm ,sau Ẽọ nhập kho thẾnh phẩm.
Riàng Ẽội vợi mặt hẾng tẩy vẾ mẾi hoặc thàu thỨ trợc khi lẾ ,Ẽọng gọi cịn phải trải qua giai ẼoỈn tẩy mẾi hoặc thàu.
Quy trỨnh cẬng nghệ lẾ mờt nhẪntộ quan trồngtÌc Ẽờng trỳc tiếp Ẽến việc tỗ chực bờ mÌy sản xuất cũa cẬng ty .Do Ẽọ ỡ cẬng ty may Hổ GÈm cÌc phẪn xỡng sản xuất Ẽùc tỗ chực theo dẪy chuyền khÐp kÝn.
PhẪn xõng I gổm:
+ Tỗ may 1 tỗ may 3, tỗ may 5, tỗ may 7, tỗ may 9, tỗ may 11, tỗ may 13:chuyàn may cÌc loỈi Ìo, vÌy Ìo cho trẽ em vẾ ngởi lợn.
+ Tỗ c¾t thỳc hiện cẬng việc c¾t vải theo Ẽụng yàu cầu ký thuật mẾ phịng ký thuật Ẽề ra.
+ Tỗ thàu, lẾ, Ẽọng gọi: Thỳc hiện chực nẨng hoẾn thiện sản phẩm. PhẪn xỡng II gổm:
+ Tỗ may 2, tỗ may 4, tỗ may 6, tỗ may 8, tỗ may 10, tỗ may 12 thởng xuyàn may cÌc loỈi quần Complex, do Jacket.
+ Tỗ c¾t
Khi cọ ẼÈn Ẽặt hẾng cũa khÌch hẾng 2 phẪn xỡng cọ thể củng kết hùp Ẽể sản xuất cÌc loỈi sản phẩm mẾ khÌch hẾng yàu cầu.
2.2. ưặc Ẽiểm tỗ chực quản lý vẾ phẪn phội cấp quản lý ỡ CẬng ty may Hổ GÈm.
CẬng ty may Hổ GÈm lẾ CẬng ty hỈch toÌn kinh doanh Ẽờc lập, trỳc thuờc Tỗng cẬng ty dệt may Việt Nam, Ẽùc tỗ chực theo mẬ hỨnh trỳc tuyến tham mu. Tràn cẬng ty cọ ban giÌm Ẽộc, dợi lẾ cÌc phịng ban chực nẨng.
* Ban giÌm Ẽộc bao gổm:Mờt giÌm Ẽộc, 1 phọ giÌm Ẽộc vẾ 1 trỡng phịng kế toÌn.
- GiÌm Ẽộc lẾ ẼỈi diện phÌp nhẪn cũa cẬng ty, chÞu trÌch nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh vẾ lẾm trịng nghịa vừ Ẽội vợi NhẾ nợc theo quyết ẼÞnh hiện hẾnh. GiÌm Ẽộc Ẽiều hẾnh sản xuất kinh doanh theo chế Ẽờ mờt thũ trỡng, cọ quyền quyết ẼÞnh cÈ cấu tỗ chực, bờ mÌy quản lý cũa cẬng ty theo nguyàn t¾c tinh giảm, gồn nhẹ Ẽảm bảohoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh cọ hiệu quả.
- Phọ giÌm Ẽờc phừ trÌch ký thuật vẾ sản xuất. * CÌc phịng ban chực nẨng cũa cẬng ty bao gổm:
- Phịng kế toÌn - tẾi vừ: Cọ nhiệm vừ ẼẬn Ẽộc việc kiểm tra cÌc chi phÝ Ẽ· phÌt sinh trong quÌ trỨnh sản xuất, tÝnh Ẽụng, tình Ẽũ Ẽể phừc vừ cho việc hỈch toÌn kế toÌn Ẽùc Ẽảm bảo chÝnh xÌc, ẼẬn Ẽộc nh¾c nhỡ việc ghi chÐp cÌc nghiệp vừ phÌt sinh trong quÌ trỨnh sản xuất, quản lý sản xuất ỡ cÌc phẪn xỡng vẾ trong toẾn CẬng ty. XÌc ẼÞnh kết quả hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh.
- Phịng kế hoỈch kinh doanh: Cọ nhiệm vừ tỨm hiểu nhu cầu thÞ trởng xẪy dỳng cÌc kế hoỈch ng¾n, trung vẾ dẾi hỈn, Ẽiều hẾnh sản xuất. Ký kết cÌc hùp Ẽổng sản xuất Ẽảm bảo về sộ lùng, chất lùng cúng nh chũng loỈi.
- Phịng thÞ trởng: TỨm khÌch hẾng Ẽể ký kết gia cẬng may mặc vẾ mua Ẽựt bÌn ẼoỈn, chÞu trÌch nhiệm hoẾn thiện chựng tử giam cho khÌch hẾng vẾ ẼẬn Ẽộc việc thanh toÌn vợi khÌch nồc ngoẾi - củng vợi phịng chực nẨng thỳc hiện cÌc hùp Ẽổng Ẽ· ký kết.
- Phịng ký thuật + KCS: XẪy dỳng vẾ quản lý theo dĩi cÌc quy trỨnh vể phỈm vi ký thuật trong quÌ trỨnh sản xuất Ẽảm bảo chất lùng sản phẩm. Khi cọ kế hoỈch thỨ triển khai cÌc mẫu, thữ mẫu thẬng qua khÌch hẾng duyệt sau Ẽọ mợi Ẽem xuộng sản xuất hẾn loỈt, xÌc ẼÞnh mực hao phÝ nguyàn vật liệu, hợng dẫn cÌch Ẽọng gọi cho cÌc phẪn xỡng sản xuất. ưổng thởi kiểm tra chất lùng sản phẩm vẾ chất lùng cũa nguyàn phừ liệu xuất tử kho cho cÌc phẪn xỡng.
- Phịng tỗ chực hẾnh chÝnh: Tỗ chực vẾ chì ẼỈo Ẽiều Ẽờ tiến Ẽờ sản xuất, Ẽiều hoẾ bộ trÝ tuyển dừng lao Ẽờng vẾ giải quyết vấn Ẽề tiền lÈng. Sau Ẽọ chuyển làn phịng kế toÌn Ẽể lập bảng phẪn bỗ tiền lÈng vẾ BHXH.
+ Quản lý giÌm sỈt quÌ trỨnh xẪy dỳng, chÞu trÌch nhiệm vợi ban giÌm Ẽộc về chất lùng, ký thuật vẾ tiến Ẽờ thi cẬng cÌc cẬng trỨnh.
+ Cọ trÌch nhiệm bảo vệ tẾi sản, giứ gỨn an ninh trật tỳ trong nời bờ cẬng ty.
Mối phịng ban cũa CẬng ty cọ nhiệm vừ, chực nẨng khÌc nhau song cọ mội quan hệ mật thiết vợi nhau, củng phừc vừ cho việc quản lý, Ẽiều hẾnh sản xuất kinh doanh cũa CẬng ty nhẨm ẼỈt hiệu qả cao trong sản xuất vẾ kinh doanh.
SÈ Ẽổ 3: SÈ Ẽổ tỗ chực quản l ý ỡ CẬng ty may Hổ GÈm
2.3. ưặc Ẽiểm tỗ chực cẬng tÌc kế toÌn cũa cẬng ty may Hổ G- Èm.
Bờ mÌy kế toÌn lẾ mờt m¾t xÝch quan trồng cũa hệ thộng quản lý sản xuất kinh doanh vợi nhiệm vừ : Tỗ chực thỳc hiện kiểm tra toẾn bờ hệ thộng cÌc
GiÌm Ẽộc cẬng ty Phịng kế hoỈch - tẾi vừ Phịng kế hoỈch Phịng thÞ trẺỡng KD Phịng ký thuật KCS Phịng tỗ chực hẾnh chÝnh
thẬng tin kinh tế cũa CẬng ty, chế Ẽờ hỈch toÌn vẾ chế Ẽờ quản lý kinh tế tẾi chÝnh cũa CẬng ty.
Về nguyàn t¾c: CÈ cấu kế toÌn tỗ chực theo phần hẾnh kế toÌn, mối nhẪn viàn phừ trÌch mờt phần hẾnh. Nhng do Ẽặc Ẽiểm thỳc tế cũa CẬng ty, bờ mÌy kế toÌn Ẽùc tỗ chực theo phÈng thực ghÐp việc nghịa lẾ nhẪn viàn kế toÌn phải kiàm nhiệm nhiều phần hẾnh kế toÌn. HỨnh thực kế toÌn hiện nay Ẽùc Ìp dừng ỡ CẬng ty lẾ hỨnh thực nhật ký chựng tử, nhng việc thỳc hiện khẬng hoẾn chình cọ nhiều biến tợng. Bờ mÌy kế toÌn cũa CẬng ty Ẽùc tỗ chực theo mẬ hỨnh kế toÌn tập trung.
Hệ thộng sỗ sÌch, CẬng ty hiện nay Ẽang sữ dừng bao gổm cÌc loỈi sỗ kế toÌn sau:
- Nhật ký chựng tử - Bảng kà
- Sỗ cÌi
- Sỗ hoặc thẽ kế toÌn chi tiết.
HỨnh thực nhật ký chựng tử lẾ tập hùp vẾ hệ thộng hoÌ cÌc nghiệp vừ kinh tế phÌt sinh, bàn cọ cũa tẾi khoản kết hùp vợi việc phẪn tÝch cÌc nghiệp vừ kinh tế Ẽọ theo cÌc tẾi khoản Ẽội ựng bàn Nù. Việc ghi chÐp chÐp Ẽọ theo thự tỳ thởi gian, kết hùp việc hỈch toÌn tỗng hùp vợi hỈch toÌn chi tiết trong củng mờt qụa trỨnh ghi chÐp. KhÌi quÌt hỨnh thực tỳ ghi sỗ .
SÈ Ẽổ sau:
SÈ Ẽổ: KhÌi quÌt quÌ trỨnh ghi sỗ kế toÌn
42
Chựng tử gộc
Ghi Chụ:
Ghi ngẾy
Ghi cuội thÌng hoặc ẼÞnh kỷ
ưội chiếu vẾ kiểm tra
SÈ Ẽổ : KhÌi quÌt trỨnh tỳ ghi sỗ quÌ trỨnh tiàu thừ TP vẾ Xư kết quả tỈi CẬng ty may Hổ GÈm.
Chựng tử bÌn hẾng + CT chi phÝ
Sỗ chi
tiết TP Sỗ chi tiết TK 131 Sỗ chi tiết TK 157 Sỗ chi tiết TK 511
Sỗ chi tiết TK 632, TK 641,642 Bảng kà 10 Bảng kà 11 Sỗ nhập xuất TP Bảng kà 8 N - X - T Nhật ký - chựng tử sộ 8 Sỗ cÌi
CẬng ty Ẽ· Ìp dừng phÈng phÌp hỈch toÌn kà khai thởng xuyàn. Phịng kế toÌn cũa cẬng ty bao gổm 4 ngởi.
- Kế toÌn trỡng: Chi ẼỈo chung tất cả cÌc bờ phận kế toÌn về mặt nghiệp vừ tử việc ghi chÐp chựng tử ban Ẽầu Ẽến việc sữ dừng sộ sÌch kế toÌn do Bờ, NhẾ nợc ban hẾnh, quy ẼÞnh mội quan hệ phẪn phội hùp tÌc trong bờ mÌy kế toÌn. Kiểm tra tỨnh hỨnh biến Ẽờng vật t, tẾi sản, theo dĩi cÌc khoản thu, nhập vẾ hoẾn thẾnh nghịa vừ Ẽội vợi NhẾ nợc. Kế toÌn trỡng kiàm kế toÌn tẾi sản cộ ẼÞnh vẾ vộn. Cọ nhiệm vừ phản ảnh tỨnh hỨnh biến Ẽờng cũa TẾi sản cộ ẼÞnh, hẾng thẾng tiến hẾnh trÝch khấu hao TẾi sản cộ ẼÞnh Ẽổng thởi theo dĩi nguổn vộn, cẬng nù cũa CẬng ty.
- Kế toÌn tập hùp chi phÝ tÝnh giÌ thẾnh kế toÌn vật t, thẾnh phẩm .
Cọ nhiệm vừ phản Ình tỨnh hỨnh nhập, xuất tổn kho nguyàn vật liệu, cẬng cừ dừng cừ cũa cÌc kho, tỗng hùp sộ liệu, xÌc ẼÞnh Ẽội túng tập hùp chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ thẾnh. Theo dĩi cÌc chựng tử nhập xuất kho thẾnh phẩm, xÌc ẼÞnh doanh thu bÌn hẾng kết chuyển l·i lố, lập bÌo cÌo quyết toÌn.
- Kế toÌn tiền mặt, tiền gữi ngẪn hẾng vẾ doanh thu cịn gồi lẾ kees toans thanh toans toÌn cọ nhiệm vừ ghi chÐp việc thu chi, tiền mặt, tiền gữi ngẪn hẾng, lập phiếu thu, phiếu chi... hẾng thÌng lập kế hoỈch tiền mặt gữi làn cho ngẪn hẾng cọ quan hệ giao dÞch, cẨn cự vẾo tỨnh hỨnh tiàu thừ sản phẩm, kế toÌn hỈch toÌn doanh thu bÌn hẾng cũa cẬng ty.
- Thũ quý kiàm bờ phận kế toÌn tiền lÈng: Ẽùc giao nhiệm vừ giứ tiền mẨt cho cẬng ty, cẨn cự vẾo cÌc phiếu thu, mẾ kế toÌn thanh toÌn Ẽ· viết Ẽể thu vẾ chi tiền theo cÌc nghiệp vừ phÌt sinh trong ngẾy. Cuội ngẾy Ẽội chiếu vẾ kiểm tra sỗ sÌch vợi lùng tiền thỳc tế Ẽể kÞp thởi phÌt hiện ra sai sọt. ưổng thởi theo dĩi tỨnh hỨnh tiền lÈng, phẪn bỗ tiền lÈng, tiền vẾ thỡng BHXH... TỈi kho (kho nguyàn vật liệu, kho thẾnh phẩm) cẨn cự vẾo phiếu nhập, xuất Ẽể ghi vẾo
thẽ kho, sỗ chi tiết vật liệu, thẾnh phẩm. Cuội thÌng, cuội thÌng làn bÌo cÌo vẾ hẾng ngẾy chuyển chựng tử cho phịng kế toÌn cẬng ty.
SÈ Ẽổ 4: SÈ Ẽổ tỗ chực bờ mÌy kế toÌn ỡ CẬng ty may Hổ GÈm.
CẬng ty xẪy dỳng hệ thộng tẾi khoản tràn cÈ sỡ nhứng quy ẼÞnh về hệ thộng tẾi khoản chung cho cÌc doanh nghiệp do Bờ tẾi chÝnh ban hẾnh vẾ Ìp dừng tử ngẾy 1/1/1995; sau Ẽọ cọ mờt thay Ẽỗi tử 1/1/1996. CẬng ty Ẽ· sữ dừng gần hết 74 tẾi khoản do Bờ TẾi chÝnh ban hẾnh vẾ Ẽ· sữ dừng TK133 "Thuế GTGT Ẽùc khấu trử tử ngẾy 1/1/1999.
Hiện nay cẬng ty Ẽ· tửng bợc hoẾn thiện vẾ Ẽa vẾo sữ dừng mÌy vi tÝnh trong kế toÌn. Trong Ẽọ hỈch toÌn vật t, tiàu thừ sản phẩm vẾ cÌc loỈi vộn bÍng tiền Ẽ· thỳc hiện bÍng mÌy. Do Ẽọ, mờt mặt nọ lẾm giảm bợt Ẽùc khội lùng cẬng việc cho cẬng tÌc kế toÌn mặt khÌc Ẽảm bảo Ẽờ chÝnh xÌc trong cẬng tÌc hỈch toÌn cũa cẬng ty.
Kế toÌn trẺỡng Kiàm kế toÌn tỗng hùp, kế toÌn TSCư vẾ nguổn vộn Kế toÌn tập hùp chi phÝ, tÝnh giÌ thẾnh, kế toÌn vật tẺ, TP Kế toÌn tiền mặt TGNH vẾ doanh thu Thũ quý kiàm kế toÌn tiền lẺ Èng