CẬng tÌc kế toÌn tiàu thừ thẾnh phẩm tỈi cẬng ty may hổ gÈM

Một phần của tài liệu Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty May Hồ Gươm (Trang 47 - 52)

may hổ gÈM

1. ưặc Ẽiểm thẾnh phẩm vẾ cẬng tÌc tỗ chực tiàu thừ thẾnh phẩm: phẩm:

CẬng ty may Hổ GÈm lẾ mờt trong nhứng thẾnh viàn cũa Tỗng cẬng ty Dệt Việt Nam. Tuy cịn non trẽ song bợc Ẽầu cẬng ty Ẽ· hỊng ẼÞnh Ẽùc sực mỈnh cũa mỨnh trong ngẾnh Dệt - May Việt Nam. Sản phẩm cũa cẬng ty khẬng chì phừc vừ cho nhu cầu "lẾm Ẽẹp" cũa ngởi tiàu dủng trong nợc mẾ cịn ẼÌp ựng nhu cầu cũa nhiều khÌch hẾng tràn thế giợi. ưiều Ẽọ Ẽ· khỊng ẼÞnh Ẽùc về chất lùng sản phẩm cũa cẬng ty trong sỳ cỈnh tranh gay g¾t cũa cÈ chế thÞ trởng mẾ cÌc ẼÈn vÞ củng ngẾnh khÌc nh may ThẨng Long, may Chiến Th¾ng, may ưực Giang, may 10 củng cÌc sản phẩm nhập khẩu khÌc nhng cẬng ty vẫn vÈn làn tỳ khỊng ẼÞnh mỨnh bÍng chÝnh chất lùng sản phẩm.

HẾng nẨm cẬng ty Ẽều tham dỳ hời chù triển l·m hẾng tiàu dủng, hẾng chất lùng cao... nhận Ẽùc nhiều ý kiến nhận xÐt cũa ngởi tiàu dủng. Trong nẨm 1998 cẬng ty Ẽ· Ẽùc tặng bÍng khen về thẾnh tÝch ẼỈt sản lùng sản phẩm cũa Tỗng cẬng ty dệt - may Việt Nam.

CẬng ty sản xuất sản phẩm theo quy mẬ hẾng trẨm kiểu dÌng mẫu m· quần Ìo Ẽùc thiết kế sản xuất phủ hùp vợi nhu cầu cũa tửng loỈi thÞ trởng, ngoẾi ra cẬng ty cịn nhận gia cẬng chế biến hẾng may mặc cho cÌc doanh nghiệp khÌc.

Sỳ Ẽa dỈng phong phụ cũa sản phẩm tỈo Ẽiều kiện tột cho khẪu tiàu thừ, ẼÌp ựng Ẽầy Ẽũ nhu cầu cũa khÌch hẾng. Tuy nhiàn ẼẪy cúng lẾ Ẽặc Ẽiểm phực tỈp gẪy khọ khẨn cho cẬng tÌc quản lý thẾnh phẩm cúng nh kế toÌn chi tiết, tỗng hùp cÌc loỈi thẾnh phẩm cũa cẬng ty. Do Ẽặc Ẽiểm sản phẩm cũa cẬng ty chũ yếu lẾ hẾng tiàu dủng, mờt trong ba nhu cầu thiết yếu cũa cuờc sộng (Ẩn,

mặc, ỡ) nàn nọ ảnh hỡng tột Ẽến cẬng tÌc tỗ chực tiàu thừ sản phẩm cũa cẬng ty. Sản phẩm cũa cẬng ty Ẽùc tiàu thừ theo cÌc phÈng thực sau:

- Sản phẩm bÌn trỳc tiếp cho khÌch hẾng: theo phÈng thực nẾy sản phẩm Ẽùc trao Ẽỗi trỳc tiếp vợi ngởi mua, việc thoả thuận giÌ cả, phÈng thực thanh toÌn trỳc tiếp diễn ra giứa cẬng ty vẾ khÌch hẾng, phÈngthực tiàu thừ chũ yếu tỈi cÌc cữa hẾng bÌn vẾ giợi thiệu sản phẩm cũa cẬng ty bao gổm cả bÌn buẬn vẾ bÌn lẽ. PhÈng thực thanh toÌn trỳc tiếp lẾ trả bÍng tiền mặt hoặc tiền gữi ngẪn hẾng, mờt sộ khÌch hẾng cọ quan hệ lẪu dẾi cọ thể thanh toÌn chậm.

PhÈng thực nẾy thuận lùi cho cả khÌch hẾng vẾ cẬng ty khÌch hẾng cọ thể Ẽến trỳc tiếp kho cũa cẬng ty Ẽể la chồn sản phẩm phủ hùp vợi nhu cầu. ưổng thởi cẬng ty cúng nhanh chọng tiàu thừ Ẽùc sản phẩm vẾ thu hổi vộn. Tuy nhiàn Ẽội tùng mua Ýt, khội lùng chũng loỈi khẬng nhiều.

- Sản phẩm bÌn trỳc tiếp ra nợc ngoẾi, theo phÈng thực nẾy bờ phận xuất nhập khẩu cũa cẬng ty trỳc tiếp Ẽựng ra ký kết cÌc hùp Ẽổng mua bÌn. Trong hùp Ẽổng phải ghi rĩ. Tàn sản phẩm, sộ lùng, chũng loỈi, cớ sộ, ngẾy giao nhận hẾng phÈng thực thanh toÌn vẾ hỈn thanh toÌn.

CẬng ty chũ yếu bÌn hẾng xuất khẩu theo giÌ FOB, phÈng thực nẾy cọ lùi lẾ Ẽờ rũi ro thấp, an toẾn trong vận chuyển. CẬng ty trỳc tiếp thu ngoỈi tệ tử việc bÌn hẾng xuất khẩu qua cÌc ngẪn hẾng mẾ cẬng ty mỡ tẾi khoản. BÍng cÌc ph- Èng thực tiàu thừ tràn cẬng ty Ẽ· Ẽẩy mỈnh tộc Ẽờ tiàu thừ sản phẩm trong kỷ nhÍm tẨng doanh thu vẾ lùi nhuận sản xuất.

Trong cÈ chế thÞ trởng Ẽể thục Ẽẩy nhÞp Ẽờ quay vịng vộn bÍng cÌch tẨng lùng hẾng bÌn ra do Ẽọ ngoẾi việc lỳa chồn phÈng thực bÌn hẾng phủ hùp thỨ doanh nghiệp cúng cần phảiẼa dỈng cÌc phÈng thực thanh toÌn sao cho thuận tiện, ẼÈn giản nhất. CẬng ty Ẽ· cho phÐp khÌch hẾng cọ thể thanh toÌn theo nhiều phÈng thực khÌc nhau nh cọ thể trả tiền trỳc tiếp bÍng tiền mặt, TGNH, ngẪn phiếu hoặc cọ thể trả chậm thanh toÌn sau ẼẬi khi khÌch hẾng cọ thể Ẽặt tiền trợc: cừ thể:

+ Thanh toÌn trỳc tiếp: khÌch hẾng nhận hẾng vẾ thanh toÌn trỳc tiếp. Ph- Èng thực nẾy chũ yếu diễn ra ỡ cÌc khÌch hẾng mua trỳc tiếp, tởng mua vợi khội lùng Ýt, khẬng thởng xuyàn.

+ KhÌch hẾng ựng tiền trả trợc. KhÌch hẾng cọ thể ựng ra mờt sộ tiền Ẽể Ẽặt trợc cho nhứng mặt hẾng mẾ cẬng ty cha kÞp sản xuất.

+ KhÌch hẾng mua chÞu cha thanh toÌn hết, thởng xảy ra vợi nhứng khÌch hẾng cọ quan hệ mua bÌn lẪu dẾi vợi cẬng ty.

PhÈng thực bÌn hẾng vẾ phÈng thực thanh toÌn khÌc nhau Ẽ· cọ ảnh hỡng rất nhiều Ẽến cÌc cÌch thực kế toÌn về việc tiàu thừ sản phẩm cũa cẬng ty.

2. ưÌnh giÌ thẾnh phẩm vẾ cÌch xÌc ẼÞnh giÌ vộn thẾnh phẩm tiàu thừ: phẩm tiàu thừ:

TỈi cẬng ty may Hổ GÈm, cẬng tÌc kế toÌn thẾnh phẩm chì Ẽùc ẼÌnh giÌ theo mờt giÌ trÞ lẾ giÌ thẾnh cẬng xỡng thỳc tế.

Sản phẩm cũa cẬng ty Ẽùc nhập kho hẾng thÌng vẾ phẪn ra thẾnh nhứng kho riàng nh kho thẾnh phẩm nời ẼÞa, kho thẾnh phẩm xuất khẩu thẾnh phẩm trong kho Ẽùc xếp theo tửng chũng loỈi riàng biệt nh hẾng kiện, hẾng rởi Ẽể tiện theo dĩi cúng nh quÌ trỨnh kiểm kà, nhập khẩu, ỡ kho quản lý thẾnh phẩm về mặt sộ lùng, chũng loỈi, ỡ phịng kế toÌn quản lý về mặt giÌ trÞ.

ThẾnh phẩm nhập kho Ẽùc xÌc ẼÞnh lẾ giÌ thẾnh cẬng xỡng thỳc tế. GiÌ thẾnh cẬng xỡng thỳc tế tÝnh riàng cho tửng loỈi sản phẩm, m· hẾng. Sộ liệu nẾy do bờ phận kế toÌn chi phÝ vẾ giÌ thẾnh cũa cẬng ty tÝnh toÌn vẾ cung cấp.

Bảng tÝnh giÌ thẾnh cẬng xỡng thỳc tế Quý IV/1999

3. TẾi khoản - chựng tử kế toÌn tiàu thừ thẾnh phẩm:

a. TẾi khoản sữ dừng:

CẬng ty sữ dừng tẾi khoản cho quÌ trỨnh tiàu thừ gổm nhứng tẾi khoản sau:

+ TK154: chi phÝ sản xuất kinh doanh dỡ dang.

Bàn Nù: Tập hùp chi phÝ sản xuất kinh doanh dỡ dang phÌt sinh trong kỷ (chi phÝ nguyàn vật liệu, chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp, chi phÝ sản xuất chung).

Bàn Cọ: CÌc khoản giảm chi phÝ sản phẩm.

- GiÌ thẾnh sản xuất thỳc tế cũa sản phẩm hoẾn thẾnh.

+ TK 154 cọ sộ d Nù, phản Ình chi phÝ thỳc tế cũa sản phẩm dỡ dang cha hoẾn thẾnh.

+ TK 155 thẾnh phẩm: tẾi khoản nẾy Ẽùc sữ dừng Ẽể phản Ình giÌ trÞ vẾ tỨnh hỨnh biến Ẽờng cũa cÌc loỈi thẾnh phẩm nhập kho cũa doanh nghiệp theo giÌ thẾnh thỳc tế.

Bàn Nù: GiÌ thẾnh thỳc tế cũa thẾnh phẩm nhập kho vẾ cÌc nhiệm vừ khÌc lẾm gia tẨng giÌ thỳc tế thẾnh phẩm.

Bàn Cọ: Phản Ình cÌc nghiệp vừ lẾm giảm giÌ thẾnh thỳc tế thẾnh phẩm. TK155 cọ sộ d bàn nù: phản Ình giÌ thỳc tế thẾnh phẩm tổn kho:

TK phẪn tÝch Ẽùc mỡ: TK1551 thẾnh phẩm xuất khẩu. TK 1552 thẾnh phẩm nời ẼÞa.

+ TK157 hẾng gữi bÌn: HẾng Ẽem Ẽi gữi tỈi cÌc ẼỈi lý cũa cẬng ty khi cha thanh toÌn Ẽùc hỈch toÌn vẾo TK157.

Bàn Nù: phản Ình giÌ trÞ thẾnh phẩm gữi bÌn.

Bàn Cọ: GiÌ trÞ thẾnh phẩm Ẽ· Ẽùc khÌch hẾng chấp nhận thanh toÌn, giÌ trÞ hẾng gữi bÌn bÞ tử chội trả lỈi.

TK157 cọ sộ d nù: phản Ình giÌ trÞ thẾnh phẩm cha Ẽùc chấp nhận, thỳc tế cịn gữi bÌn.

+ TK 511. Doanh thu bÌn hẾng: TK nẾy Ẽùc dủng Ẽể phản Ình tỗng sộ doanh thu bÌn hẾng thỳc tế cũa doanh nghiệp trong kỷ cÌc khoản doanh thu khÌc vẾ giảm trử doanh thu.

- Doanh thu cũa hẾng bÌn bÞ trả lỈi.

- Kết chuyển doanh thu thuần vẾo TK xÌc ẼÞnh kết quả kinh doanh.

Bàn Cọ: Doanh thu bÌn thẾnh phẩm trong kỷ.

CẬng ty sữ dừng 4 TK phẪn tÝch cho TK 511. TK 5111 Doanh thu bÌn hẾng hoÌ.

TK 5112 Doanh thu gia cẬng FOB nời ẼÞa. TK 5113 Doanh thu Fob xuất khẩu.

TK 5114 Doanh thu gia cẬng xuất khẩu.

+ TK 632: GiÌ vộn hẾng bÌn: theo dĩi trÞgiÌ vộncũa thẾnh phẩm xuất bÌn.

Bàn Nù: TrÞ giÌ vộn cũa thẾnh phẩm Ẽ· Ẽùc tiàu thừ trong kỷ.

Bàn Cọ: Kết chuyển giÌ vộn hẾng tiàu thừ trong kỷ vẾo TK xÌc ẼÞnh kết quả kinh doanh.

TK 632. Cuội kỷ khẬng cọ sộ d.

NgoẾi ra trong quÌ trỨnh tiàu thừ, kế toÌn cịn sữ dừng mờt sộ TK liàn quan nh TK131, 111, 112, 3331, 334.

- TK532. Giảm giÌ hẾng bÌn: Phản Ình khoản giảm trử tràn giÌ bÌn vỨ lý do mua vợi khội lùng lợn, hoặc vỨ hẾng bÌn kÐm phẩm chất, khẬng Ẽụng quy cÌch trong hùp Ẽổng.

Bàn Nù: CÌc khoản giảm giÌ hẾng bÌn Ẽ· chấp thuận cho ngởi mua.

Bàn Cọ: kết chuyển toẾn bờ sộ giảm giÌ hẾng bÌn sang tẾi khoản doanh thu bÌn hẾng.

TK 532 khẬng cọ sộ d cuội kỷ.

+ TK139. Dỳ phịng phải thu khọ Ẽịi: Phản Ình việc lập dỳ phịng vẾ xữ lý cÌc khoản dỳ phịng về cÌc khoản phải thu Ẽịi hoặc cọ khả nẨng khẬng Ẽịi vẾo cuội niàn Ẽờ kế toÌn.

- CÌc khoản nù phải thu khọ Ẽịi khẬng thu Ẽùc phải xữ lý xoÌ nù.

- Kết chuyển sộ chành lệch về dỳ phịng phải thu khọ Ẽịi Ẽ· lập khẬng sữ dừng cịn lỈi Ẽến cuội niàn Ẽờ kế toÌn lợn hÈn sộ phải trÝch lập dỳ phịng cho niàn Ẽờ sau:

Bàn Cọ: Sộ dỳ phịng cÌc khoản phải thu khọ Ẽịi tÝnh vẾo chi phÝ. Sộ d bàn cọ: sộ dỳ phịng cÌc khoản phải thu khọ Ẽịi cịn lỈi cuội kỷ.

b. Thũ từc chựng tử kế toÌn.

Về chựng tử bÌn hẾng cẬng ty sữ dừng 2 loỈi hoÌ ẼÈn. - HoÌ ẼÈn GTGT.

- Phiếu xuất kho kiàm vận chuyển nời bờ.

CÌc hoÌ ẼÈn nẾy do bờ phận kinh doanh lập vẾ Ẽùc lập lẾm 3 liàn. Mờt liàn lu lỈi cuộng, hai liàn khÌch hẾng cầm xuộng kho Ẽể lấy hẾng thỨ mờt liàn thũ kho giứ vẾ 1 liàn khÌch hẾng cầm Ẽể thanh toÌn. ưÞnh kỷ thũ kho chuyển hoÌ ẼÈn làn cho kế toÌn Ẽể vẾo sỗ sÌch.

Chựng tử Ẽể lẾm cẨn cự Ẽể thanh toÌn vợi khÌch hẾng lẾ. - Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy bÌo cọ cũa ngẪn hẾng. - CÌc chựng tử khÌc cọ liàn quan.

Một phần của tài liệu Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty May Hồ Gươm (Trang 47 - 52)