xuất của sản phẩm
4.1. Tổ chức hệ thống sổ chi tiết:
Trong kế toán chi phí và giá thành sản phẩm, các chứng từ tập hợp chi phí ban đầu nh: Các bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, phân bổ lơng và BHXH, phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí sản xuất chung ... Tiếp đó là sổ chi tiết chi phí cho từng đối tợng hạch toán chi phí (theo phân xởng, theo sản phẩm, giai đoạn công nghệ hay đơn đặt hàng) cho các TK 621, 622, 627, 154 (631); và thẻ tính giá thành cho từng đối tợng.
4.2.Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp
Các doanh nghiệp sản xuất có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp sau đây:
a. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Hình thức này sử dụng các loại sổ sau: - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
Đặc trng của hình thức này là: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh, nội dung kinh tế và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Ngoài ra, để phục vụ công tác quản lý và hạch toán rõ ràng, doanh nghiệp có thể mở các nhật ký đặc biệt cho các loại doanh nghiệp chủ yếu mật độ phát sinh lón, các nghiệp vụ đã ghi trên sổ nhật ký đặc biệt thì không ghi trên sổ nhật ký chung.
Số liệu trên các sổ nhật ký là cơ sở ghi sổ cái tài khoản theo từng nghiệp vụ phát sinh.
b. Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái
Đặc trng của hình thức này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái.
Mỗi chứng từ kế toán đợc ghi vào nhật ký - sổ cái trên cùng một dòng, ghi đồng thời cả hai phần: Phần nhật ký và phần sổ cái
Chứng từ
Hạch toán CT Nhật ký chung NK đặc biệt
Tổng hợp TC BCĐPS Sổ cái BCTC (1) (1) (2) (2) (2) (4) (3) (5) (5)
c. Hình thức sổ kế toán chứng từ - ghi sổ
Các sổ kế toán sử dụng: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ gốc đợc phân loại theo thời gian và nội dung kinh tế để lập chứng từ - ghi sổ trớc khi ghi sổ vào kế toán. Ghi chép sổ kế toán gồm:
- Thực hiện đăng ký trên sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thơì gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý các chứng từ đã ghi sổ, vừa kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
- Ghi sổ cái tài khoản trên cơ sở các chứng từ - ghi sổ đã lập
Chứng từ
kế toán Sổ nhật ký sổ cái BCTC