III. Đặc điểm tổ chức quảnlý và tổ chức sản xuất ở Công ty Cơ khí Hà Nộ
Trưởng phòng kế toán Kế toán
thành, tiền lơng, tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vào cuối mỗi quý.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Công việc của phòng kế toán chia thành 4 tổ
- Kế toán thu chi và quản lý tiền mặt làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, hạch toán theo nội dung chứng từ kế toán phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc lập báo quỹ, phụ trách TK 111, TK 311.
- Kế toán ngân hàng theo dõi tiến gửi ngân hàng về thu chi hàng ngày qua báo cáo uỷ nhiệm chi, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính toán tiền lãi ngân hàng, phụ trách TK 112, TK 341, TK 141.
- Thủ quỹ chuyên thu tiền mặt cho công ty
- Kế toán tiêu thụ chuyên viết hoá đơn bán hàng, mở sổ theo dõi tình hình doanh thu của công ty hàng ngày, hàng tháng, lập bảng kê số 10, nhật ký chứng từ số 8, các sổ theo dõi công nợ của khách hàng, đồng thời theo dõi việc thanh toán với ngời bán cung cấp vật t, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ... phụ trách TK 155, TK 157, TK 511, TK 331, TK 131.
- Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: theo dõi quảnlý tình hình nhập xuất vật t hàng ngày cả về chủng loại giá cả và số lợng hớng dãan các kho mở thẻ kho hàng tháng theo dõi trên sổ xuất nhập tồn vật t phụ trách TK 152 mở các tiểu khoản để
Trưởng phòng kế toánKế toán Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán vật liệu công cụ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lư ơng
phân loại nhóm vật t phụ trách TK 152 mở các tiểu khoản để phân loại nhóm vật t TK 1521, TK 1523, TK 153
- Kế toán tiền lơng; Có nhiệm vụ tính trên lơng thời gian, lơng sản phẩm tính bảo hiểm, mở sổ sách theo dõi quỹ tiền lơng, phân bổ lơng hàng tháng trên các TK 334, TK 338 ...
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành làm nhiệm vụ ghi chép hàng tháng theo dõi phát sịnh bên nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phân bổ tiền lơng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoặc hợp đồng đã hoàn thành nhập kho kết chuyển vào nợ TK 155 và ghi có TK 154, gồm các kế toán phụ trách các xởng;
+ Xởng máy công cụ và gia công áp lực nhiệt luyện + Xởng cơ khí lớn và xởng thuỷ lực
+ Xởng bánh răng và xởng thuỷ lực + Xởng đúc, cán thép, mộc
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, trình độ nghiệp vụ và quản lý của các cán bộ quản lý, cán bộ Công ty Cơ khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê vào một phòng. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán thống kê tài chính.
Hiện nay, phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính. Mọi chứng từ đều đợc đa vào máy, sau đó xử lý trên phần mềm kế toán ACSOFT và kế toán trên excel. Vì vậy khối lợng kế toán cũng giảm đi rất niều, giúp cho việc đa ra các bảng kên, báo cáo kế toán ... đợc nhanh chóng và chính xác.
Công ty Cơ khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung với nội dung hợp nhất công tác tài chính kế toán thống kê vào một phòng. Hiện nay, công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” cải biên với hệ thống sổ sạch tơng đối phù hợp, đúng với chế độ quy định của công tác tài chính kế toán của nhà nớc và công ty trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.