Biểu số 13: Bảng lơng lái xe ca theo số km xe chạy 102263.444 924
2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục sau :
* Kế toán chi phí nhiên liệu: Chi phí vật liệu trong vận tải ôtô bao gồm dầu nhờn, mỡ, xà phòng, dẻ lau và các phơng tiện khác dùng để bảo quản xe. Các vật liệu này thờng không thể hạch toán đợc trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí. Vì vậy phải tập hợp ở TK 627 "Chi phí sản xuất chung" (chi tiết TK 627.2 - chi phí vật liệu). Cuối kỳ tổng hợp và phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp.
kế toán chi phí vật liệu nh sau:
Khi xuất vật liệu sử dụng chung cho các phơng tiện thuộc các hoạt động khác nhau, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho :
Công ty cổ phần vận tải Hà Tây
Mẫu số :
Phiếu xuất kho Quyển số
Số: ...
Ngày 30 tháng 03 năm 2005 Nợ TK: 627
Có TK: 152
Họ tên ngời nhận hàng: ... Lí do xuất kho:………. Xuất tại kho: Công ty
Họ tên ngời nhận hàng: ..Nguyễn Văn D-
ơng ...
Đơn vị tính: VND STT Tên nhãn hiệu, qui cách hàng
hoá Mã số
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3
1 xăng 92 l 300 9.500 2.850.0002 xăng 90 300 9200 2.760.000 2 xăng 90 300 9200 2.760.000
Xuất, Ngày30 tháng 03 năm 2005 Ngời nhận hàng Thủ kho Ngời vận chuyển Ngời lập
biểu Thủ trởng đơn vị
Dựa vào phiếu xuất kho này kế toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng. Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ nh sau :
Nợ TK 627: 5.610.000 Có TK 152: 5.610.000
hoặc giấy tạm ứng
Biểu số 14 Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Của BTC
Phiếu xuất kho
Họ và tên ngời nhận hàng: Trần Hữu Toàn. Địa chỉ (bộ phận): 33H - 4502. Lý do xuất kho: ……
Xuất tại kho: Không qua kho.
STT
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiên
Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Bi số 2 - hộp số Bộ 1 700.000 2 Bánh răng số 3 - hộp số Chiếc 1 1.100.000 2070.000 Thực tế đợc duyệt thanh toán: 1.100.000Đ
Bằng chữ: một triệu một năm ngàn đồng chẵn. Cộng 2.070.000 Bằng chữ: .… Thủ trờng đơn vị Kế toán tr- ởng Phụ trách cung tiêu
Xuất, ngày tháng năm… …
Ngời nhận ( )…
Thủ quỹ ( )…
(Ký, ghi rõ họ tên) ( )… ( )…
Kế toán dựa vào các chứng từ đó để vào chứng từ ghi sổ định khoản trong chứng từ ghi sổ nh sau :
Có TK 111: 2.070.000
Có TK 141: 2.070.000 (nếu tạm ứng trớc )
* Kế toán khấu hao phơng tiện: Hiện nay phơng tiện đợc khấu hao để đa vào chi phí sản xuất chung của công ty hầu nh đã hết thời hạn khấu hao. Hàng tháng kế toán tiến hành phân bổ khấu hao cho phơng tiện tại phân xởng
Do đặc điểm của từng loại phơng tiện hoạt động trên những tuyến đờng khác nhau nên doanh nghiệp vận tải có thể xây dựng hệ số tính tỷ lệ khấu hao cho từng loại phơng tiện trên từng tuyến đờng theo nguyên tắc;
- Các phơng tiện hoạt động trên tuyến đờng tốt (thành phố, đồng bằng) có hệ số thấp nhất.
- Các phơng tiện hoạt động trên tuyến đờng trung bình (đờng loại 2, trung du ) có hệ số trung bình.…
- Các phơng tiện hoạt động trên tuyến đờng xấu (miền núi ) có hệ số…
cao nhất.
* Hạch toán chi phí khác:
Ngoài các chi phí có thể hạch toán trực tiếp đợc cho từng đối tợng tập hợp chi phí cho từng hoạt động vận tải còn gồm các khoản chi phí không hạch toán đợc trực tiếp nh chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện ) chi phí cầu phà,…
bồi thờng thiệt hại giao thông, lệ phí bến bãi các chi phí cụ thể đ… ợc tập hợp và phân bổ trên TK 627.
Hàng tháng dựa vào các hoá đơn thanh toán kế toán xác định và phân bổ chi phí cho từng hoạt động .
VD : Trong tháng 3-2005 Kế toán nhận đợc hoá đơn thanh toán tiền điện trong phân xởng có giá trị là 1.015.000đ.
Kế toán ghi vào nhật ký chứng từ theo định khoản sau : Nợ TK 627(627.7) :1.015.000đ
Có TK 111 : 1.015.00đ
trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp và đối với công ty cổ phần vận tải hà Tây cũng không là ngoại lệ . Ngoài ra còn các chi phí khác đợc phân bổ vào chi phí sản xuât chung nh : chi phí đền bù tai nạn do lái xe gây ra, chi phí bảo hiểm các bộ phận xe .…
- Cuối kỳ tổng hợp các khoản chi phí sản xuất chung cha hạch toán đợc trực tiếp để phân bổ cho từng hoạt động vận tải nhằm tính đợc giá thành từng hoạt động vận tải. Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí chung có ý nghĩa quan trọng trong việc tính đúng, chính xác giá thành. Tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp mà có thể phân theo tổng chi phí trực tiếp hay doanh thu vận tải.
Trong phần Chi phí sản xuất chung các sổ sách kế toán đợc dùng là: Sổ chi tiết TK 627, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 627 và một số sổ sách khác.
Trong đó sổ chi tiết TK 627 đợc chi tiết cho từng đội quản lí xe, đội sửa chữa và đợc ghi một cách rõ ràng. sổ chi tiết này dùng để ghi Nợ TK 627, ghi có các TK khác và bút toán kết chuyển chi phí sản xuất chung. Ngoài ra sổ chi tiết TK627 còn dùng để ghi một cách rõ ràng về từng ngời nhận vật t phục vụ cho sản xuất chung của từng đội…
Biểu số 13: