III- Những đánh giá kết luận rút ra từ thực tiễn
3.1.Phơng hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Kinh doanh trong lĩnh vực in có ba yêu cầu mà tất cả các doanh nghiệp đều phải tuân thủ và coi đây là nguyên tắc đó là việc sản xuất phải bảo đảm thời gian, chất lợng, giá cả. Ngoài ra quan tâm khuyến khích ngời lao động là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo ổn định sản xuất
Trong thời gian qua công ty In và Văn hoá phẩm đã đảm bảo đợc yêu cầu về thời gian chính vì vậy giữ đợc chữ tín với khách hàng. Phơng hớng hoạt động trong thời gian tới là tăng cờng việc quản lý quá trình lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện chặt chẽ hơn nữa để đảm bảo luôn luôn đáp ứng kịp thời gian với khách hàng.
Tuy nhiên, yêu cầu về chất lợng sản phẩm cha đợc hoàn hảo.Phần thực trạng về tình hình sản xuất của công ty trong thời gian qua ở trên đã chỉ rõ ra điều
đó. Vậy để đảm bảo chất lợng theo đúng yêu cầu của khách hàng về sản phẩm và về lao động công ty cần.
* Quản lý quá trình mua và bảo quản nguyên vật liệu chặt chẽ.
Ngoại trừ giấy in do phòng kinh doanh cung cấp ( Vì phòng kinh doanh có nhiệm vụ kinh doanh giấy ), còn lại tất cả các nguyên liệu khác công ty phảo mua trên thị trờng, nên chịu biến động của giá cả. Do vậy việc mua nguyên vật liệu cũng cần qua một thời gian nghiên cứu thị trờng để tìm nguồn nguyên liệu giá rẻ mà chất lợng đảm bảo.
Về việc quản lý vật t trớc khi đa vào sản xuất: Theo tình hình báo cáo tổng kết tháng 3 năm 2002: Do thời tiết ẩm ớt nên giấy in ( Do chủ yếu là giấy Bãi Bằng và giấy Việt Trì ) bị rắn nhiều. Nh vậy công ty cần khắc phục tình trạng này bằng cách trang bị ở mỗi phân xởng khoảng 03 lá xấy và xây dựng thêm nhà máy xấy giấy bên cạnh xởng in để đảm bảo giấy có chất lợng tốt trớc khi đa vào sản xuất.
* Quản lý quá trình sản xuất
Tăng cờng kiểm tra máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất để tránh tình trạng máy hết bột phun khô dẫn đến bị bẩn mờ.
Tăng cờng kiểm tra và quản lý công nhân đứng máy để họ chú tâm vào công việc nhằm tránh tình trạng: In khác mầu, không đồng đều màu do ngăn lô không đúng màu, in trở không đúng, sai tay kê,…
Việc tạo cho ngời lao động một tâm lý thoải mái và lòng hăng say công việc là rất quan trọng, công ty còn duy trì và phát huy hơn nữa việc biểu dơng những ngời lao động nhiệt tình với công việc, ghi lại tên công nhân đó vào bảng đặt tại nơi sản xuất…
Thiết kế việc bố trí các vị trí ở dây truyền sản xuất của công ty hiện nay là rất khoa học do dây truyền sản xuất chạy đúng một vòng tròn thì thành sản phẩm. Tuy nhiên nh vậy tiếng ồn của máy chạy trong phân xởng là hơi lớn, số cửa sổ là quá ít gây nên không gian bí trong quá trình sản xuất. Vậy công ty cần có biện pháp giải quyết vấn đề này: Mở thêm cửa sổ cho thoáng, lắp thiết bị giảm tiếng ồn. Đặc biệt, cần mở thêm cửa chính phía
cuối phân xởng cho thoáng để đi lại và tăng cờng các khoá để đảm bảo an toàn cho máy móc thiết bị.
Sơ đồ 6 : Bố trí máy móc thiết bị trong phân xởng:
Máy in Máy dao
Cửa vào
Cửa ra Máy gấp Máy khâu chỉ Máy vào bìa Máy dao
* Quản lý lao động
Quản lý chặt chẽ lao động trong giờ làm việc bằng thởng phạt nghiêm minh. Cố gắng hạn chế và đi tới loại trừ tình trạng đi làm muộn về sớm. Giảm các thời gian lãng phí lao động trong quá trình sản xuất.
Tạo động lực trong lao động là một hoạt động quan trọng trong quản lý lao động. Vì khi có động lực lao động , ngời công nhân mới tự nguyện, nỗ lực phấn đấu để đạt đợc kết quả. Công ty cần hết sức chú ý đến vấn đề này bằng cách thực hiện các hoạt động sau:
-Làm cho ngời lao động hiểu rõ đợc nhiệm vụ lao động mà họ phải đảm nhận, ý nghĩa và vị trí công việc của họ đối với việc thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiêu chuẩn thực hiện công việc để làm đợc điều này, ngời tiến hành sản xuất cần cho ngời lao động thấy rõ mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nhiệm vụ cụ thể của mỗi ngời ( Các bớc công việc phải làm và mức lao động mà họ phải đảm nhận ).
Thực hiện hoạt động này thực sự có ý nghĩa lớn cho công ty trong tr- ờng hợp công ty phải hoàn thành những hợp đồng sản xuất yêu cầu thời gian
sản xuất rất ngắn, gấp ví dụ nh : Tin nhanh Worldcup. Việc ngời lao động thấy rõ mục tiêu và nhiệm vụ của họ sẽ ảnh hởng nh thế nào đến mục tiêu chung của công ty làm họ phấn đấu hết mình, đa đến kết quả sản xuất nh ý muốn của ngời lãnh đạo, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động thực hiện nhiệm vụ của mình thật tốt bằng cách:
Loại trừ các yếu tố trở ngại cho công việc, cung cấp các điều kiện cần thiết cho công việc: Các vật t: Giấy, mực, bản kẽm, Phải đ… ợc đa lên đúng lúc trong quá trình sản xuất. Tránh tình trạng lãng phí 102 giờ máy đứng chờ nh ở quý I năm nay.
Tuyển chọn và bố trí ngời phù hợp với công việc. Đối với những hợp đồng yêu cầu uy tín lớn thì cần phải cắt, cử ngời lao động lành nghề đứng máy. Bảo đảm phân công trên mỗi máy, các công nhân có trình độ cấp bậc thợ chênh lệch nhau để học hỏi kinh nghiệm.
+ Kích thích ngời lao động: Tạo động lực về vật chất và tinh thần để thúc đẩy ngời lao động hăng hái sản xuất.
-Kích thích về vật chất ( Động lực kinh tế) là động lực rất quan trọng thúc đẩy công nhân làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả công tác. Để tạo ra đợc động lực này, công ty cần thực hiện những quan điểm khuyến khích lợi ích vật chất thông qua
+ Các công cụ: Lơng, thởng, giá cả, tài chính .…
+ Giải quyết đúng mỗi quan hệ giữa lợi ích của tập thể, công nhân lao động.
+Sử dụng hệ thống mức và tiêu chuẩn lao động để đảm bảo công bằng +Sử dụng các loại quỹ, các chỉ tiêu qui định về quản lý kinh tế.
Trong đó, đặc biệt quan tâm đến hệ thống lơng thởng. Hiện nay công ty đang sử dụng kết hợp cả chính sách trả lơng theo mức độ quan trong của công việc và trả lơng theo kết quả lao động bằng cách quy định: Trả lơng theo số lợng sản phẩm mà công nhân sản xuất ra và thực hiện mức đơn giá khác nhau cho mỗi công việc và mỗi điều kiện làm việc cụ thể. Nh vậy việc sử dụng chính
sách trả lơng của công ty đã tơng đối hợp lý. Điều quan trọng là công ty sử dụng chính sách thởng và phụ cấp sao cho hợp lý để khuyến khích ngời công nhân làm việc nhiệt tình.
-Tạo động lực tinh thần: Đây cũng là vấn đề quan trọng. Công ty cần sử dụng các biện pháp:
Sử dụng các khả năng bố trí công viiệc phù hợp với năng lực và nguyện vọng, tạo điều kiện nâng cao trình độ cho ngời lao động. Tin tởng vào ngời lao động và phát huy khả năng sáng tạo, tính năng động của công nhân.
Tỏ thái độ quan tâm chân thành: Cấp trên cần nắm vững tên, tuổi và hoàn cảnh của cấp dới, thờng xuyên thăm hỏi và động viên cấp dới.
Giảm bớt sự cách biệt giữa cấp trên và cấp dới, tạo điều kiện để cùng sinh hoạt, làm việc, nghỉ ngơi, giải trí, hởng thụ vật chất và tinh thần, ví dụ nh tổ chức đi nghỉ mát cho công nhân viên trong những dịp hè: Đi rừng, lễ hội cho công nhân tham gia sinh hoạt các câu lạc bộ bạn yêu âm nhạc,…
câu lạc bộ tennis, bóng bàn.
Đánh giá nhân viên thờng xuyên, kịp thời phát hiện những khả năng tiềm tàng để bồi dỡng và phát triển, công nhận những thành tích và khen th- ởng thích đáng, phát hiện sai sót, tạo cơ hội để nhân viên sửa chữa, tạo cơ hội để ngời dới quyền thăng tiến trên con đờng nghề nghiệp.
Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc để đảm bảo sức khoẻ, tâm trạng vui tơi thoải mái cho ngời lao động.
áp dụng các hình thức khen ngợi, tuyên dơng trên bảng tổng kết.
Khuyến khích lòng tự hào về công ty bằng các qui định mặc đồng phục, thành lập phòng truyền thống, tổ chức các lễ kỉ niệm và chiêu đãi thân mật…