III- Những đánh giá kết luận rút ra từ thực tiễn
3.3.2.Nâng cao hiệu quả đánh giá thực hiện công việc
Ban lãnh đạo công ty luôn chú ý để cố gắng đa ra những tiêu chuẩn đánh giá rõ ràng cụ thể có thể đo lờng đợc
• Xây dựng bảng chấm công lao động:
Trong mỗi phân xởng của công ty đều có một tổ chấm công, thực hiện công việc theo dõi và chấm công từng lao động vào cuối mỗi ngày làm việc của từng lao động. Ngời lao động phải kí nhận mức năng suất lao động của mình sau mỗi ngày hay mỗi ca làm việc. Hình thức này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng xác định đợc năng suất của từng ngời, theo dõi một cách công bằng và công khai tránh tình trạng công nhân không biết rõ năng lực sản xuất của mình do đó nhân viên sẽ cố gắng phấn đấu để đạt năng suất…
cao hơn.
Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ quản lý định kỳ thực hiện công tác kiểm tra việc đánh giá thực hiện công việc. Nếu công nhân làm tốt, các nhận xét đánh giá kích thích họ đúng thời điểm sẽ làm cho họ phấn khởi hăng say làm việc để tăng năng suất.
* Xây dựng lại cách xác định hệ số thởng.
Cách tính tiền thởng rất đa dạng. Công ty đã lựa chọn những hình thức thởng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, các loại tiền thởng năng suất, chất lợng, thởng tiết kiệm, thởng sáng kiến và thởng cho nhân viên tìm đợc khách hàng mới, các địa chỉ tiêu thụ mới đợc xác định bằng tỷ lệ phần trăm so với phần lợi ích mà nhân viên mang lại cho doanh nghiệp.
Ví dụ , để khuyến khích nhân viên hăng hái, tích cực đi tìm các hợp đồng mới cho doanh nghiệp giám đốc doang nghiệp đã đề ra nguyên tắc: Chi thởng 5% giá trị gia tăng cho nhân viên kiếm đợc các hợp đồng mới.
Các hình thức thởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp thờng đợc ban giám đốc của doanh nghiệp và giám đốc điều hành ấn định trớc, thông báo cho toàn thể nhân viên biết để kích thích mọi ngời cố gắng làm việc tốt hơn.
Các hình thức thởng: Bảo đảm ngày công, thởng về lòng trung thành với doanh nghiệp thờng đợc xác định so với tỷ lệ phần trăm so với lơng cơ bản hoặc quà tặng của doanh nghiệp, chế độ nghỉ phép khuyến khích đợc áp dụng một cách linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể.
Ngoài ra, trong cách tính lơng của công ty In và Văn hoá phẩm, hệ số thởng vận hành an toàn làm cơ sở để xác định tiền thởng vận hành an toàn ( V3). Hệ số này đợc lấy đồng đều bằng 20% hệ số phụ cấp của từng ngời. Cách phân bố tiền thởng kiểu này còn mang tính bình quân chủ nghĩa và cha phản ánh đúng thực tế cũng nh ý nghĩa của tiền thởng. Vì thế công ty nên cải tiến cách xác định hệ số thởng và nên xây dựng tiêu chuẩn riêng để xác định hệ số thởng.
Chỉ nên xác định hệ số thởng vận hành an toàn đối với công nhân quản lý vận hành hệ thống máy in. Còn các loại lao động khác nh lao động phục vụ, lao động quản lý thì phải có loại hình thức th… ởng khác phù hợp hơn. Trong xác định mỗi loại hình hệ số thởng phải xác định đơc mục đích, yêu cầu, tiêu chuẩn của hệ số thởng đó. Các mức độ thực hiện ngời lao động đạt đợc sẽ tơng ứng với hệ số bằng bao nhiêu.
Thực hiện giải pháp này công ty sẽ khắc phục đợc hạn chế nh đã nêu của hệ số thởng vận hành an toàn công ty đang áp dụng. Và phát huy đầy đủ hơn ý nghĩa của tiền thởng là đẩy mạnh những biểu hiện tốt, tích cực trong lao động, khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động.