Tại Công ty Khoá Minh Khai bộ máy kế toán gồm 7 nhân viên đợc tổ chức theo kiểu tập trung, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch tài chính, tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình TSCĐ, vật t, các loại vốn bằng tiền và lập báo cáo kế toán kịp thời đầy đủ. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 3:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung của toàn bộ công tác kế toán của Công ty, là ngời có trách nhiệm quản lý, theo rõi tình hình tài chính của Công ty, tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán.
- Kế toán vật t: Có trách nhiệm theo rõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho từng loại vật t gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động.
- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên. Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng, thanh toán tiền l- ơng cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời kế toán tiền lơng còn có nhiệm vụ
Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán Tlư ơng và bán TP Kế toán Tphẩ m và tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ quĩ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán dự án đầu tư
theo rõi kho bán thành phẩm, tình hình nhập xuất, tồn kho bán thành phẩm hàng tháng.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại thành phẩm, tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ với khách hàng. Đông thời lập các báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở đó mở các sổ theo rõi các khoản thu, chi phí bằng tiền phát sinh hàng ngày ở Công ty.
- Kế toán dự toán đầu t: Có nhiệm vụ thu thập, tính toán xử lý, phản ảnh và tổng hợp đầy đủ kịp thời chính xác thông tin về nghiệp vụ đầu t hình thành. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành các tổ chức định mức, các chế độ chính sách quản lý tài chính đầu t và xây dựng của nhà nớc và của đơn vị.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi theo yêu cầu, thủ quỹ còn là ngời theo rõi tình hình TSCĐ của Công ty, tình hình tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi kế toán viên trong phòng kế toán có một công việc nhất định, nhng giữa các bộ phận này luôn có sự kết hợp với nhau. Việc hoạch toán trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và kết quả ở khâu này sẽ là nguyên nhân, là tiền đề cho khâu tiếp theo, đảm bảo cho toàn bộ hệ thống kế toán hoạt động một cách hiệu quả nhất.
2.2.2. Tài khoản và hình thức sổ sách kế toán áp dụng:
Với đặc điểm kinh doanh thực tế, Công ty Khoá Minh Khai áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số: 1141/TC/QĐ/CĐKT do Bộ Tài chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nớc từ ngày 01/01/1996 và các quy định sửa đổi bổ sung của Bộ Tài chính qua Thông t số: 89/2002. Hiện nay Công ty có trang bị máy vi tính cho công tác kế toán nhng công việc không hoàn toàn sử dụng máy mà chỉ sử dụng một phần máy vi tính. Hình thức sổ đăng ký của Công ty là sổ nhật ký chung, chơng trình trên máy cũng sử dụng hình thức nhật ký chung. Chứng từ đa vào đợc thực hiện song song trên hai hớng là bằng ghi chép sổ sách và nhập chứng từ vào chơng trình máy tính. Trên máy, từng phần hành sẽ nhập chứng từ liên quan sau đó kết quả trên máy sẽ đợc đối chiếu
với nhau. Các báo cáo in ra từ máy, do đó công việc của kế toán có giảm bớt nhng cha đáng kể.
Phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã góp phần theo dõi chính xác, trung thực tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩn, tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, cung cấp thông tin cho lãnh đạo về tình hình tiêu thụ thành phẩm để có những biện pháp giải quyết tốt nhất.
Trên đây là những nét chung nhất giới thiệu về Công ty và bộ máy kế toán của Công ty. Trong bài viết này sẽ đề cập chi tiết về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Khoá Minh Khai.