Qua phần trên có thể nói công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty khoá Minh Khai đã đạt đợc kết quả nhất định .Tuy nhiên bên cạnh những thành quả này , công tác kế toán vẫn còn tồn tại một số điểm cha hợp lý . công ty cần có các biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng .
Qua thời gian thực tập trên cơ sở lý luận đã đợc học ở trờng kết hợp với thực tế ở công ty mà tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán và tiêu thụ thành phẩm với mong muốn công tác này ở công ty khắc phục đợc những hạn chế trên và ngày càng đợc củng cố hoàn thiện . Tôi xin đa ra một số ý kiến sau về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty .
3.3.1. ý kiến 1 :
Về hạch toán sản phẩm của công ty theo phần nhận xét , thành phẩm của công ty đợc hạch toán theo phơng pháp sổ số d với giá thanh thực tế từng thứ thành phẩm để hạch toán nhập , xuất tồn kho thành phẩm có thể sẽ dẫn đến việc xác định kết quả sản xuất của công ty là không chính xác .
ý kiến đa ra là công ty cần xây dựng cho mỗi thành phẩm một dơn giá hạch toán , có thể lấy giá thành sản xuát thực tế kỳ trớc thay giá thành kế hoạch của từng thứ thành phẩm . điều này phù hợp với công ty vì bao gồm rất nhiều thứ thành phẩm khác nhau và làm cơ sở để thực hiện việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d .
3.3.2. ý kiến 2
để theo dõi và xác địng chính xác giá trị của thành phẩm ký gửi đại lý , cửa hàng GTSP, kế toán phải sử dụng đúng nội dung của nó phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho( Theo phơmg pháp kê khai thờng xuyên ) của công ty .
TK157
Bên nợ : giá trị thành phẩm ký gửi đại lý , cửa hàng GTSP .
Bên có : giá trị thành phẩm đã đợc thanh toán hoặc đã thanh toán . d nợ : Giá trị thành phẩm gửi bán còn tồn cuối tháng .
TK này có thể đợc mở chi tiết cho từng đại lý
Căn cứ voà số liệu trên bảng kê giá vốn (Biểu số 14) ta có thể sử dụng tài khoản 157 nh sau .
Khi xuất kho chuyển hàng cho đại lý ký gửi , cửa hàng GTSP , kế toán ghi theo giá vốn thực tế xuất .
Nợ 157 :874.427.683 Có 155 : 874.427.683
Khi đại lý ký gửi hay cửa hàng giới thiệu sản phẩm tiêu thụ đợc kế toán ghi.
Nợ TK : 475.031.227 Có TK : 475.031.227
3.3.3. ý kiến 3 : Về mặt tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm .
3.3.3.1. Về mặt sản phẩm :
Quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trớc hết phụ thuộc vào bản thân sản phẩm đó . Sản phẩm phải đáp ứng đợc nhu cầu về thị trờng về mặt chất lợng, mẫu mã, kiểu cách cũng nh giá cả phù hợp. Trong điều kiện công ty hiện nay, mặt chất lợng có thể nói là tốt, có uy tín đối với khách hàng nhng giá cả lại cao hơn so với các sản phẩm của công ty khác . Để giả quyết vấn đề giá cả thì công ty phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm bằng cách quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh . Mặt khác , để sản phẩm đáp ứng nhu kịp thời nhu cầu thị trờng thì công ty phải có sự phối hợp chặt chẽ với khâu sản xuất và tiêu thụ kết hợp với việc nghiên cứu thị trờng đẻ sản xuất ra những mặt hàng thích hợp .
Để tăng cờng uy tín thì công ty cần hạn chế tối đa các trờng hợp hàng bán bị trả lại , tăng cờng việc kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đem ra bán trên thị trờng tiêu thụ …
3.3.3.2. Về khâu tổ chức tiêu thụ
Để tạo ra mối quan hệ tốt với những khách hàng lớn , khách hàng tiềm năng , công ty nên có chính sách u tiên thích đáng đối với họ cả thịêtrờng bán buôn bán lẻ.
Ví dụ : Trong tháng 3/2004 công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ mua một l- ợng hàng trong tháng trị giá thanh toán là 595.629.000đ, trong đó doanh thu cha thuế là 567.265.714đ và thuế GTGT là 28.363.286đ thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng. Công ty có thể khuyến khích họ bằng cách cho họ hởng một khoản triết khấu thanh toán trên tổng doanh thu cha thuế là 1%.
Nếu công ty thực hiện đợc điều này sẽ khuyến khích khách hàng mua số lợng lớn, thanh toán nhanh và sòng phẳng, giúp công ty có thể thu hồi vốn nhanh hơn.
Mặt khác, thành phẩm của công ty tiêu thụ chủ yếu thông qua mạng lới đại lý, vì vậy tình hình bán hàng của các đại lý có ảnh hởng và quyết định đến tình hình tiêu thụ của công ty. Để hoạt động có hiệu quả hơn , Công ty cần tạo mối quan hệ chặt chẽ với các đại lý,. Phải thờng xuyên tổ chức các buổi họp mặt giữa các công ty và các đại lý, qua đó có thể rút ra những nhận xét, những dự đoán tình hình nhu cầu, thị hiếu tiêu thụ trên thị trờng , những sản phẩm tiềm năng, những mẫu mã, kiểu cách sản phẩm mới Để công ty có thể có ph… ơng án sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất .
Hiện nay , mạng lới công ty đã đợc mở rộng ở hầu hết các tỉnh thành miền bắc và một số tỉnh thành miền trung và miền nam , nhng công ty cũng cần có những chính sách để mở rộng thêm thị trờng cả trong và ngoài nớc để có thêm thị phần tiêu thụ sản phẩm .
Bên cạnh việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm , việc quảng cáo khuyếch trơng sản phẩm cũng là một trong những chính sách chiến lợc nhằm tăng hiệu quả tiêu thụ . Công ty vần phải thờng xuyên nghiên cứu , cải tiến nhanh chóng đa ra những
cao của ngời tiêu dùng . Làm đợc những điều đó , trong tơng lai chắc chắn công ty sẽ có một thị trờng phần lớn chonhững sản phẩm phù hợp với thị hiếu hiện đại của ngời tiêu dùng . Về phơng thức quảng cáo , khuyến mại : công ty nên chọn hình thức quảng cáo sao cho hiệu quả kinh tế nhất tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm của công ty . Phơng tiện quảng cáo có thể là báo , đài tryền hình Tuỳ… theo khả năng và chiến lợc của Công ty. Hình thức khuyến mại có thể phong phú đa dạng nhng phải phù hợp với đặc điểm thành phẩm của Công ty: Đối với những sản phẩm có gía trị lớn thì có thể dùng vé trúng thởng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm,đối với những sản phẩm có giá trị nhỏ nh các loại khoá xe đạp,khoá xe máy Thì có thể hạ bớt giá sản phẩm vận dụng linh… … hoạt giữa phơng thức quảng cáo và hình thức khyuến mại chắc chắn sẽ đem lại cho Công ty một khả năng tiêu thụ thành phẩm lớn hơn.
Việc tiêu thụ thành phẩm hiện nay của Công ty chủ yếu thông qua các đại lý đặc biệt là các đại lý mua đứt bán đoạn, nh vậy giá trị của đại lý sẽ không đợc Công ty quản lý. Thực tế cho thấy trong tình hình cạnh tranh rất quyết liệt của nền kinh tế thị trờng, ngời kinh doanh có thể sẵn sàng bỏ ra một chút hoa hồng bán hàng để chia bớt cho ngời tiêu dùng nhằm bán đợc nhiều hàng hơn. Mạng l- ơí đại lý của Công ty nằm rải rác ở các tỉnh thành trong cả nớc, mà ngời tiêu dùng rất dễ nhạy bén với giá cả trên thị trờng vì vậy nếu không có sự quản lý chặt chẽ và thống nhất của Công ty về giá sản phẩm của các đại lý thì với chính giá bán của riêng mình các đại lý sẽ hạ giá sản phẩm, ngời tiêu dùng đợc hởng nhng tạo ra sự không ổn định về giá cả sản phẩm của Công ty trên thị trờmg. Đây là điều tối kỵ của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào trong kinh tế hiện nay.
3.3.4.ý kiến 4.
Công ty cần có nghiệp vụ bảo hành sản phẩm khi bán hàng. Viêc bảo hành sản phẩm sẽ giúp Công ty thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ thành phẩm và phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay khi các phơng thức tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và tiện lợi cho ngời tiêu dùng. Đó cũng là một yếu tố có thể giúp doanh nghiệp mơ rộng thị phần cho sản phẩm của mình.
3.3.5. ý kiến 5.
Theo số lợng tháng 1/2004 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng đạt tổng lợi nhuận trớc thuế là 33.119.988đ và con số này chỉ là con số tổng hợp. Nhìn vào đó, ta không biết cụ thể kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng mặt hàng tác động đến tổng kết quả trong tháng, quý năm của Công ty nh thế nào. Để nâng cao hơn nữa tần quan trọng của thông tin kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đối với công tác quản lý đồng thời vẫn đảm bảo nguyên tắc 'Thực chất' của kế toán thì theo định kỳ hàng quý hay hàng năm, kế toán nên tính số lãi trớc thuế đạt đợc của từng mặt hàng theo công thức :
Lợi nhuận Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí trớc thuế = cha thuế - hàng bán - bán hàng - QLDN
GTGT
Trong đó: doanh thu cha thuế, giá vốn hàng bán lấy số liệu tổng cộng từng mặt hàng trong cả quý hay cả năm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong cả quý hay cả năm phân bố cho từng mặt hàng theo doanh số bán ra trong cả quý hay năm đó.
Từ kết quả đó các bộ phận quản lý trong Công ty mới đề ra đợc chiến lợc về sản xuất và tiêu thụ cho từng mặt hàng ở kỳ sau.
Trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty khoá Minh Khai. Những ý kiến đóng góp trên chắc chắn hiệu quả thực hiện cha đợc cao do còn hạn chế về kiến thức cũng nh kinh nghiệm. Tôi rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cũng nh các cán bộ kế toán ở Công ty khoá Minh Khai và những ngời có quan tâm để bài viết này đợc hoàn thiện hơn.
Kết Luận
Qua lý luận và thực tiễn cho thấy tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó giúp doanh nghiệp quản ly tốt hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, bảo đảm lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc không ngừmg cải thiện, nâng cao đời sống lao động.
Tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty, giúp Công ty có thể tiết kiệm đơc những yếu tố chi phí khômg cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của baó cáo kế toán, đồng thời kết quả sản xuất kinh doanh đơc xác định đúng đắn hơn.
Trong thơì gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty khoá Minh Khai, tôi đã đi sâu và tìm hiểu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho thấy Công ty có khá nhiều mặt mạnh. Song còn một số tồn tại không thể tránh khỏi. Để khắc phục phần nào số nhợc điểm cha hoàn thiện đó, tôi đã đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong nhận đơc sự giúp đỡ góp ý của thầy cô giáo và những ngời quan tâm.
Sau cùng tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo Khoa kế toán, đặc biệt là sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thanh Quý và sự giúp đỡ của cô Quý, các anh chị phòng kế toán Công ty khoá Minh Khai đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội ngày 30 tháng 7 năm 2004
Sinh viên Phạm Thị Hà
Mục Lục
Lời mở đầu
... 1
Phần I: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất . ... 2
1.1.ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm . ... 3
1.2. Nhiệm vụ của hệ thống tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ... 3
1.2.1. Yêu cầu hạch toán
... 3 1.2.2. Nhiệm vụ ... 3 1.3.Tổ chức hạch toán tiêu thụ . ... 4 1.3.1. Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán ... 4 1.3.2. Hạch toán chi phí bán hàng . ... 8
1.3.3. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 8
...
11 1.3.5. Hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ ...
11 1.3.6.Kế toán chiết khấu bán hàng ...
11 1.3.7 Kế toán giảm giá hàng bán Kế toán hàng bán bị trả lại ...
12 2.1.Kế toán các khoản bị thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu . .12 . . 2.2 kế toán xác định kết quả tiêu thụ ...
13 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng ...
13 2.4. Nội dung kế toán ...
14 Phần II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thàn phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty khoá Minh Khai ...
21 2.1. Đặc điểm chung của công ty Khoá Minh Khai ... 22 ... ... ... ...
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Khoá Minh Khai ...
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty khoá Minh Khai ... 25... 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 25 ... ... ... ... ... ... 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý ... 25 ... ... ... ... ... ...
2.2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty………..25
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 28 ... ... ... ... ... ... 2.2.2. TK và hình thức sổ sách kế toán áp dụng ... 28
...
...
...
...
...
2.2.3. đặc điểm của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ... 29 ... ... ... ... ... ...
2.2.3.1.Đặc điểm tiêu thụ và cá hình thức tiêu thụ thành phẩm của công ty phơng thức thanh toán ...
30 2.3.2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty khoá Minh Khai ...
30 2.3.1 Hạch toán ban đầu ...
32 2.3.1.1 Quá trình xuất kho thành phẩm ...
32 2.4.1 Nhân tố ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ ở công ty khoá Minh Khai ...
33 2.4.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ . ...
33 2.4.2.1 TK kế toán sử dụng ... 33
...
56 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ . ...
64 3.1. Yêu cầu , nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ . ... 63 3.1.1 Yêu cầu ... 64 ... ... ... ... ... ... ... ... 3.1.2 Nguyên tắc . ... 65 ... ... ... ... ... ... ...
3.2 Đánh giá khái quát về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Khoá Minh Khai. ... 65
... 67 ... ... ... 3.2.2 . về mặt tổ chức hạch toán thành phẩm ... 67 ... ... ... ... ...
3.2.3 Về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ... 67 ... ... ... ...
3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty khoá Minh Khai ... 69 3.3.1 ý kiến 1 ... 70 ... ... ... ... ... ... ... ... 3.3.2 ý kiến 2 ...
... ... ... ... ... ... ... ... 3.3.3 ý kiến 3 ... 72 ... ... ... ... ... ... ... ... 3.3.4 ý kiến 4 ... 74 ... ... ... ... ... ... ... ... 3.3.5 ý kiến 5 ... 74 Kết luận