Là một doanh nghiệp nhà nớc nhng tự chủ về mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty Khoá Minh Khai không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất. Để dành đợc vị trí vững trức trên thị trờng hiện nay, công tyđã khẳng định mình bằng kết quả đạt đợc trong suốt những năm qua, đó là luôn đảm bảo sản xuất
kinh doanh có lãi, đóng góp đầy đủ đối với ngân sách nhà nớc, đảm bảo mức l- ơng tối thiểu với cán bộ công nhân viên chức đồng thời khômg ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất bằng vệc thực hiện đại hoá dây truyền sản xuất vè quy mô sản xuất của nhà máy.
Những thành quả đáng khích lệ đó là đạt đợc là nhờ việc thực hiện công tác quản lýcủa ban lãnh đạo công ty cũng nh mọi sự lỗ lực của công ty trong đó bộ máy kế toán nói chung và bộ máy kée toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đóng góp không nhỏ.
Trong thời gian thực tập của công ty,tôi nhận thấy công tác tổ chức nói chungvà kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ở công ty dang không ngừng cải tiến hoàn thiện phù hợp với nguyên tắt kế toán nói chung và yêu cầu quản lý của công ty hiện nay.
Trên một khía cạnh nào dó ,kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là công cụ sắc bén dánh giá thực trạng tài chính ,tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty bảo đảm tính thống nhất về phạm vi nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan. Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp vụ liên quan đến thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ dáp ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty đề ra và mang lại hiệu quả kinh tế. Để hạch toán trung thực tình hình tiêu thụ thành phẩm, Công ty đã sửng dụng đầy đủ những hoá đơn liên quan nhập, xuất thành phẩm,đến thanh toán với khách hàng Những hoá đơn chứng từ này đều phù hợp với biểu… mẫu do bộ tài chính quy định .Đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm đã góp phần quản lý chặt chẽ tài sản của công ty trong lĩnh vực lu thông ,đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả .
Tuy nhiên ,công tác kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết quả tiêu thụ của công ty vẫn còn những hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện
để phù hợp với yêu cầu chung .Những mặt tồn tại trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty là:
3.2.1.Về mặt tổ chức hạch toán thành phẩm tại công ty.
Kế toán chi tiết thành phẩm hiện nay của công ty theo phơng pháp sổ số d nhng mới chỉ thực hiện đúng ở kho, còn ở phòng kế toán cha thực hiện đúng .Thành phẩm của công ty đa dạng và phong phú ,gồm nhiều thứ khác nhau nhng công ty không sử dụng giá hạch toán để đánh giá sản phẩm theo đúng nguyên tắc sổ số d mà trong hạch toán chi tiết ở thành phẩm kế toán chỉ theo dõi về mặt số lợng ,Không quan tâm đến giá trị .Do đó việc ghi chép khá cụ thể và tỉ mỉ từng thứ thành phẩm nhng lại giảm sự giám sát của kế toán đối với sự biến động của công ty .
Mặt khác với phơng pháp sử dụng giá thành sản xuất thực tế của từng thứ thành phẩm vì vậy nếu giữa các kỳ có sự biến động về giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm ,số lợng nhập chênh lệch với số lợng ,thành phẩm xuất trong kỳ lớn thì giá trị thực tế của thành phẩm tồn sổ sách không đúng với giá trị của nó. Vì vậy điều kiện này có thể dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong kỳ không chính xác .
3.2.2. Về mặt tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm
3.2.3. Về mặt hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ .
Một là : Hiện nay ở công ty đang tồn tại hai phơmg thức tiêu thụ .
Phơng thức bán lẻ : Ngoài những trờng hợp thông thờng có bộ phận khách hàng lớn mua những sản phẩm xây dựng có giá trị cao nh cột chống tổ hợp ,giàn giáo,đồng thời có mối quan hệ lâu dài với công ty nhng cha có chính sách khuyến khích hợp lý ,giảm giá ,bớt giá cho khách hàng để nhằm mối duy trì mối quan hệ đó .
Với các đại lý : Đây là bộ phận chủ yếu trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty . Hầu hết sản phẩm của công ty đa ra thị trờng đều thông qua đại lý . Đối với cả hai hình thức đại lý mua đứt bán đoạn và gửi bán ,công ty đều không
thực hiện về giám sát xem liệu giá bán của các đại lý có bị nâng lên hay hạ xuống một cách tuỳ tiện hay không .
Đối với phơng thức thanh toán: Mặc dù công ty đã có chính sách về giá cả nhng cha triệt để .Chỉ đối với những khách hàng ở xa mới đợc công ty cho hởng chiết khấu vận chuyển . Còn đối cới những khách hàng thanh toán nhanh và những khách hàng mua với số lợng lớn vẫn cha đợc công ty có chính sách u đãi về giá .
Thành phẩm của công ty xuất kho cho bất kỳ mục đích gì kể cả xuất bán trực tiếp hay xuất gỉ bán đều phản ánh qua TK632 ,giá vốn của thành phẩm tồn cuối tháng sẽ đợc kết chuyển qua TK157 Để xác định kết quả sản xuát kinh doanh .Nh vậy phơng pháp hạch toán trên mặc dù ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty nhng phơng pháp hạch toán này có những nét khác biêt so với những quy định của chế độ kế toán hiện hành .
Hai là : Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay,giá cả hàng hoá thờng xảy ra những biến động ,thành phần của công ty gồm rất nhiều thứ ,nhiều loại khác nhau ,nhng ở công ty không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho ,điều này ảnh hởng đến nguyên tắc "Thận trọng " của kế toán .Nếu hàng hoá tiêu thụ trên thị trờng có sự biến động giá cả lớn hơn thì công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn về tài chính .
Ba là : Khoản nợ phải thu khó đòi đã sử lý đa vào tài khoản 6428 nhng theo chế độ kế toán hiện hành và thông t số 89 của bộ tài chính quy định TK6426 - chi phí dự phòng dùng để thoe dõi riêng khoản dự phòng phải thu khó đòi . Kế toán đa khoản nợ phải thu khó đòi đã sử lý vào tài khoản 6428 sẽ không phản ánh đúng vào tài khoản cấp 2.
Bốn là : Hiện nay trên thị trờng ,một trong những yếu tố quan trọng trong cạnh tranh ngoài sản phẩm bán ra cần có chất lợng tốt ,mẫu mã đẹp phù hợp với ngời tiêu dùng còn có dịch vụ sau bán hàng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm .
sản phẩm- TK6415 .Công ty cần nhanh chóng đa dịch vụ bảo hành vào hoạt động tiêu thụ của mình ,khi đó kế toán đã theo dõi khoản chi phí bảo hành để ghi vào tài khoản 6415 nếu thực hiện điều này chắc chắn sản phẩm của công ty sẽ bán ra có uy tín hơn .
Năm là : Về sổ sách kế toán .Việc theo dõi trên sổ sách kế toán rất chi tiết rõ ràng nhng vẫn còn một số phần trùng lặp và tạo ra nhiều việc cho kế toán . thủ kho đã theo dõi số lợng của thành phẩm nhng kế toán cũng lặp lại công việc đó vì kế toán cũng theo dõi số lợng thành phẩm tồn kho (Bảng kê tổng hợp nhập -xuất tồn ). Theo chế độ kế toán thì khi sử dụng phơng pháp sổ số d , kế toán theo dõi về giá trị còn thủ kho theo dõi về mặt số lợng .
Sáu là : Việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty ch- a cho thấy ảnh hởng của từng mặt hàng tới kết quả chung ,do đó có thể hạn chế tác dụng thông tin kế toán đối với bộ phận quản lý khác nh phòng kế hoạch vật t ,phòng kinh doanh …
Trên đây là một số nhận xét và những tồn tại trong tổ chức hạch toán thành phẩm ,tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty . Những tồn tại này có những ảnh hởng đến hiệu quả công việc và những chỉ tiêu kết quả hoạt động tiêu thụ . Tuy nhiên những tồn tại này có thể khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty .
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty khoá Minh Khai. xác định kết quả tiêu thụ tại công ty khoá Minh Khai.
Qua phần trên có thể nói công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty khoá Minh Khai đã đạt đợc kết quả nhất định .Tuy nhiên bên cạnh những thành quả này , công tác kế toán vẫn còn tồn tại một số điểm cha hợp lý . công ty cần có các biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng .
Qua thời gian thực tập trên cơ sở lý luận đã đợc học ở trờng kết hợp với thực tế ở công ty mà tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán và tiêu thụ thành phẩm với mong muốn công tác này ở công ty khắc phục đợc những hạn chế trên và ngày càng đợc củng cố hoàn thiện . Tôi xin đa ra một số ý kiến sau về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty .
3.3.1. ý kiến 1 :
Về hạch toán sản phẩm của công ty theo phần nhận xét , thành phẩm của công ty đợc hạch toán theo phơng pháp sổ số d với giá thanh thực tế từng thứ thành phẩm để hạch toán nhập , xuất tồn kho thành phẩm có thể sẽ dẫn đến việc xác định kết quả sản xuất của công ty là không chính xác .
ý kiến đa ra là công ty cần xây dựng cho mỗi thành phẩm một dơn giá hạch toán , có thể lấy giá thành sản xuát thực tế kỳ trớc thay giá thành kế hoạch của từng thứ thành phẩm . điều này phù hợp với công ty vì bao gồm rất nhiều thứ thành phẩm khác nhau và làm cơ sở để thực hiện việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d .
3.3.2. ý kiến 2
để theo dõi và xác địng chính xác giá trị của thành phẩm ký gửi đại lý , cửa hàng GTSP, kế toán phải sử dụng đúng nội dung của nó phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho( Theo phơmg pháp kê khai thờng xuyên ) của công ty .
TK157
Bên nợ : giá trị thành phẩm ký gửi đại lý , cửa hàng GTSP .
Bên có : giá trị thành phẩm đã đợc thanh toán hoặc đã thanh toán . d nợ : Giá trị thành phẩm gửi bán còn tồn cuối tháng .
TK này có thể đợc mở chi tiết cho từng đại lý
Căn cứ voà số liệu trên bảng kê giá vốn (Biểu số 14) ta có thể sử dụng tài khoản 157 nh sau .
Khi xuất kho chuyển hàng cho đại lý ký gửi , cửa hàng GTSP , kế toán ghi theo giá vốn thực tế xuất .
Nợ 157 :874.427.683 Có 155 : 874.427.683
Khi đại lý ký gửi hay cửa hàng giới thiệu sản phẩm tiêu thụ đợc kế toán ghi.
Nợ TK : 475.031.227 Có TK : 475.031.227
3.3.3. ý kiến 3 : Về mặt tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm .
3.3.3.1. Về mặt sản phẩm :
Quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trớc hết phụ thuộc vào bản thân sản phẩm đó . Sản phẩm phải đáp ứng đợc nhu cầu về thị trờng về mặt chất lợng, mẫu mã, kiểu cách cũng nh giá cả phù hợp. Trong điều kiện công ty hiện nay, mặt chất lợng có thể nói là tốt, có uy tín đối với khách hàng nhng giá cả lại cao hơn so với các sản phẩm của công ty khác . Để giả quyết vấn đề giá cả thì công ty phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm bằng cách quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh . Mặt khác , để sản phẩm đáp ứng nhu kịp thời nhu cầu thị trờng thì công ty phải có sự phối hợp chặt chẽ với khâu sản xuất và tiêu thụ kết hợp với việc nghiên cứu thị trờng đẻ sản xuất ra những mặt hàng thích hợp .
Để tăng cờng uy tín thì công ty cần hạn chế tối đa các trờng hợp hàng bán bị trả lại , tăng cờng việc kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đem ra bán trên thị trờng tiêu thụ …
3.3.3.2. Về khâu tổ chức tiêu thụ
Để tạo ra mối quan hệ tốt với những khách hàng lớn , khách hàng tiềm năng , công ty nên có chính sách u tiên thích đáng đối với họ cả thịêtrờng bán buôn bán lẻ.
Ví dụ : Trong tháng 3/2004 công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ mua một l- ợng hàng trong tháng trị giá thanh toán là 595.629.000đ, trong đó doanh thu cha thuế là 567.265.714đ và thuế GTGT là 28.363.286đ thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng. Công ty có thể khuyến khích họ bằng cách cho họ hởng một khoản triết khấu thanh toán trên tổng doanh thu cha thuế là 1%.
Nếu công ty thực hiện đợc điều này sẽ khuyến khích khách hàng mua số lợng lớn, thanh toán nhanh và sòng phẳng, giúp công ty có thể thu hồi vốn nhanh hơn.
Mặt khác, thành phẩm của công ty tiêu thụ chủ yếu thông qua mạng lới đại lý, vì vậy tình hình bán hàng của các đại lý có ảnh hởng và quyết định đến tình hình tiêu thụ của công ty. Để hoạt động có hiệu quả hơn , Công ty cần tạo mối quan hệ chặt chẽ với các đại lý,. Phải thờng xuyên tổ chức các buổi họp mặt giữa các công ty và các đại lý, qua đó có thể rút ra những nhận xét, những dự đoán tình hình nhu cầu, thị hiếu tiêu thụ trên thị trờng , những sản phẩm tiềm năng, những mẫu mã, kiểu cách sản phẩm mới Để công ty có thể có ph… ơng án sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất .
Hiện nay , mạng lới công ty đã đợc mở rộng ở hầu hết các tỉnh thành miền bắc và một số tỉnh thành miền trung và miền nam , nhng công ty cũng cần có những chính sách để mở rộng thêm thị trờng cả trong và ngoài nớc để có thêm thị phần tiêu thụ sản phẩm .
Bên cạnh việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm , việc quảng cáo khuyếch trơng sản phẩm cũng là một trong những chính sách chiến lợc nhằm tăng hiệu quả tiêu thụ . Công ty vần phải thờng xuyên nghiên cứu , cải tiến nhanh chóng đa ra những
cao của ngời tiêu dùng . Làm đợc những điều đó , trong tơng lai chắc chắn công ty sẽ có một thị trờng phần lớn chonhững sản phẩm phù hợp với thị hiếu hiện đại của ngời tiêu dùng . Về phơng thức quảng cáo , khuyến mại : công ty nên chọn hình thức quảng cáo sao cho hiệu quả kinh tế nhất tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm của công ty . Phơng tiện quảng cáo có thể là báo , đài tryền hình Tuỳ… theo khả năng và chiến lợc của Công ty. Hình thức khuyến mại có thể phong phú đa dạng nhng phải phù hợp với đặc điểm thành phẩm của Công ty: Đối với những sản phẩm có gía trị lớn thì có thể dùng vé trúng thởng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm,đối với những sản phẩm có giá trị nhỏ nh các loại khoá xe đạp,khoá xe máy Thì có thể hạ bớt giá sản phẩm vận dụng linh… … hoạt giữa phơng thức quảng cáo và hình thức khyuến mại chắc chắn sẽ đem lại cho Công ty một khả năng tiêu thụ thành phẩm lớn hơn.
Việc tiêu thụ thành phẩm hiện nay của Công ty chủ yếu thông qua các đại lý đặc biệt là các đại lý mua đứt bán đoạn, nh vậy giá trị của đại lý sẽ không đợc Công ty quản lý. Thực tế cho thấy trong tình hình cạnh tranh rất quyết liệt của nền kinh tế thị trờng, ngời kinh doanh có thể sẵn sàng bỏ ra một chút hoa hồng bán hàng để chia bớt cho ngời tiêu dùng nhằm bán đợc nhiều hàng hơn. Mạng l-