Tháng 9/2002 T
T
Tên nhãn hiệu, quy
cách, PCNVL ĐVT
Số lợng Đơn giá Số lợng cung cấp
Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4
1 Nhựa ép trắng kg 2000 19300 500 500 500 500
2 Nhựa PP 164 kg 5000 11700 1.250 1250 1250 1250
... ... ... ... ... ... ... ...
Đồng vàng 0,5 ly kg 1500 25000 375 375 375 375
Đồng bán cứng 0,7 ly kg 2500 25500 625 625 625 625
Giám đốc Công ty Phòng kế hoạch- vật t Ngời lập
Căn cứ vào bản kế hoạch vật t trên, phòng Kế hoạch- vật t sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với từng nhà cung cấp.
Do trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay có nhiều đơn vị sẵn sàng cung cấp NVL cho Công ty và các nhà cung cấp muốn giữ đợc khách hàng thì phải thực hiện đúng với hợp đồng đã ký nên kế hoạch cung cấp NVL mà Công ty đề ra luôn hoàn thành. Trờng hợp nếu nh NVL cung cấp chậm so với kế hoạch thì tuỳ vào mức độ thiệt hại mà hai bên ( công ty Cờng & Thịnh - ngời cung cấp) gây ra cho nhau sẽ tiến hành xử lý theo điều khoản ghi trong hợp đồng ( trờng hợp hợp này ít xảy ra).
Lớp HC4-21.08 65
Học viện tài chính
Phơng pháp phân tích: Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật t và bảng kê nhập- xuất -Tồn vật t, tiến hành phân tích dựa vào chỉ tiêu sau:
N ∑ V1i x gKi i=1 Tv = x 100% N ∑ VKi x gKi i=1
Chẳng hạn với 2 loại NVL là đồng vàng 0,5 ly và nhựa PP 164, kế hoạch và thực tế mua lần lợt trong tháng 9 là : 375: 375 và 1250:1250. Đánh giá tình hình thu mua nh sau:
375 x 25000 +1250 x11700
TV = --- x 100% = 100% 375 x 25000 +1250 x11700
Kết luận: Công ty hoàn thành kế hoạch mua 2 loại vật t.
2.2.7.2-Phân tích tình hình sử dụng NVL ở Công ty Cờng & Thịnh.
Trong kỳ, từng phân xởng căn cứ vào kế hoạch sản xuất của mình (kế hoạch sản xuất lập 1 tháng 1 lần) và định mức tiêu hao vật t cho một sản phẩm để viết phiếu xin lĩnh vật t cho sản xuất sản phẩm.
Cuối mỗi kỳ kế toán, căn cứ trên các chứng từ nhập, xuất, kho và quyết toán vật t, kế toán xác định đợc số lợng và giá trị từng loại NVL xuất dùng không hết nhập lại kho, từ đó xác định đợc số lợng và giá trị NVL từng loại xuất dùng thực tế.
Ví dụ: Trong tháng 9/2002 , kế hoạch sản xuất của phân xởng nhựa ép là sản xuất 3000 vỏ nhựa 4A bằng nhựa ép trắng , định mức tiêu hao NVL là 0,061kg/1sản phẩm ; 2000 đế nhựa 4A bằng nhựa ép đen, định mức tiêu hao NVL là 0,049 kg/1 sản phẩm . Khi đó phân x- ởng viết phiếu xin lĩnh vật t với số lợng là:
0,061 x 3000 = 183 kg (nhựa ép trắng) 0,049 x 2000 = 98 kg (nhựa ép đen)
Để phân tích tình hình sử dụng NVL , cuối mỗi tháng kế toán lập bảng phân tích tình hình sử dụng NVL cho từng loại sản phẩm. bảng phân tích tình hình sử dụng NVL tháng 9/2002 Bộ phận: PX nhựa ép Lớp HC4-21.08 66 Học viện tài chính
Tên sản phẩm Vật t sử dụng Định mức (kg)
Thực tế ( kg)
Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vỏ nhựa 4A Nhựa ép trắng 183 183 0 0
Đế nhựa 4A Nhựa ép đen 171,5 166,25 -5,25 -3,16%
Căn cứ vào bảng trên ta có nhận xét:
-Với nhựa ép trắng dùng để sản xuất vỏ nhựa 4A, định mức tiêu hao NVL bằng mức tiêu hao thực tế cho một sản phẩm. Việc sử dụng loại vật t này cho sản xuất là tốt, không gây lãng phí.
-Với nhựa ép đen dùng sản xuất đế nhựa 4A; ta phân tích nh sau: +Tổng tiêu hao vật t theo định mức: 171,5 (kg)
+Tổng tiêu hao thực tế: 166,25(kg)
+Chênh lệch giảm: 5,25 (kg)
+Mức biến động tơng đối : -5,25
--- = - 3,16% 166,25
Vậy so với định mức, thực tế sử dụng vật t đã giảm 3,16%, chứng tỏ vật t đợc sử dụng rất có hiệu quả, vì kế hoạch sản xuất đề ra vẫn đạt 2000(sản phẩm) trong khi vẫn tiết kiệm đợc vật t (5,25kg). Đây là thành tích của Công ty trong quản lý và sử dụng NVL nếu sản phẩm sản xuất ra vẫn đảm bảo chất lợng.
Ch
ơng 3:
Một số nhận xét - đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng NVL ở công ty Cờng &
Thịnh
Lớp HC4-21.08 67
Học viện tài chính
3.1-Những nhận xét về tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng NVL ở Công ty.
Công ty Cờng & Thịnh sau hơn 10 năm tham gia vào nền kinh tế thị trờng, hiện nay sản phẩm chủ yếu của Công ty là các sản phẩm đồ điện nh: ổ cắm, phích cắm, bảng điện, .. còn lại rất ít là chai lọ nhựa, khác với trớc đây chai lọ nhựa là những sản phẩm chủ lực. Việc chuyển hớng sản xuất kinh doanh nh vậy là bớc đi đúng mà công ty đã thực hiện, nhờ đó Công ty không ngừng mở rộng và phát triển.
Trong thời gian qua, sản phẩm của Công ty Cờng & Thịnh ngày càng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận về giá cả, mẫu mã, chất lợng. Sự phát triển của Công ty không những đảm bảo công việc cho công nhân mà còn đảm bảo đầy đủ nghiã vụ với Nhà nớc. Đạt đợc kết quả nh vậy là nhờ có sự đóng góp to lớn của kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng. Nói nh vậy vì ta biết rằng sản phẩm bán trên thị trờng do nhiều hãng, công ty sản xuất cạnh tranh nhau, muốn bán đợc sản phẩm thì sản phẩm đó chất lợng phải ổn định, giá cả giảm dần ... mà giá cả chất lợng sản phẩm lại phụ thuộc vào giá, chất lợng của NVL mua về. Điều này ảnh hởng trực tiếp dến việc sản xuất và giá thành sản phẩm.
Từ việc nhận thấy NVL là một yếu tố rất quan trọng cho sản xuất và để quản lý chặt chẽ nó, công tác kế toán NVL đã nghiêm chỉnh chấp hành những quy định, chế độ kế toán Nhà n- ớc ban hành. Ngay từ khâu thu mua NVL Công ty đã tổ chức chặt chẽ từ lập kế hoạch, thu mua, kiểm tra chất lợng, số lợng NVL mua về trớc khi nhập kho đến bảo quản và xuất dùng NVL hợp lý, kịp thời. Ngoài ra công tác kế toán chi tiết NVL cũng đơn giản và dễ làm.
Cũng nh tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, công ty Cờng & Thịnh đã áp dụng hệ thống kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC-CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. Đặc biệt từ ngày 1/1/1999 Công ty thực hiện theo Thông t 100/TC-BTC ngày 15/7/1998 của Bộ tài chính về kế toán thuế GTGT, Công ty Cờng & Thịnh đã nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Hiện nay Công ty Cờng & Thịnh áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, điều này cho phép thông tin tài chính cung cấp cho các đối tợng sử dụng, đảm bảo chính xác, kịp thời.
Lớp HC4-21.08 68
Học viện tài chính
Việc bố trí công việc trong tháng kế toán cũng khoa học và hợp lý , phù hợp với trình độ, năng lực của từng ngời. Tất cả nhân viên kế toán đều có trình độ Đại học. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán đợc tiến hành kịp thời, phù hợp với điều kiện của công ty.
Việc tổ chức kế toán của Công ty đã đi vào ổn định, việc mở các sổ kế toán, áp dụng các tài khoản là tơng đối đối phù hợp. Tổ chức công tác kế toán NVL đã đợc thực hiện tơng đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ việc luân chuyển chứng từ đến việc vào sổ kế toán . Kế toán NVL áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho, do đó đã theo dõi thờng xuyên đợc tình hình nhập- xuất- tồn vật t , tiền vốn.
3.2-Những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình cung cấp, sử dụng NVL ở Công ty Cờng & thịnh.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán - thống kê của Công ty kết hợp giữa lý thuyết đã học ở trờng với việc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán NVL ở Công ty Cờng & Thịnh tôi xin đa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công ty.
1-Đề xuất về xây dựng sổ điểm vật t:
Sản phẩm của Công ty có hơn trăm loại với nhiều kích cỡ, kiểu dáng khác nhau. Số lợng NVL mua về phục vụ sản xuất là rất lớn và đa dạng ( hơn 200 loại NVL). Với số lợng, chủng loại nh vậy nên Công ty cần lập sổ danh điểm vật t đơn giản, dễ nhớ để tiện cho công tác quản lý nhập, xuất, và kiểm kê NVL. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo tôi, sổ danh điểm vật t nên xây dựng trên cơ sở ký hiệu TK cấp 1, cấp 2 theo từng loại, nhóm, thứ NVL mua về Công ty. sổ đợc chia thành 6 phần , mỗi phần là một TK cấp 2.
TK152-Nguyên liệu vật liệu:
TK1521 -NVL chính
TK1522 -NVL phụ.
TK 1523 -Nhiên liệu
TK1524 -Phụ tùng thay thế sửa chữa.
TK1525 -Vật liệu XDCB.
TK1526 -Phụ tùng khác mua ngoài.
Trong mỗi TK cấp 2 gồm các nhóm vật liệu, trong mỗi nhóm lại ghi đầy đủ, chi tiết từng thứ vật liệu thuộc nhóm đó. Mỗi thứ, nhóm vật liệu đợc mã hoá theo số hiệu riêng. Cách mã hoá này dựa trên số liệu TK cấp 2 và việc phân loại NVK mỗi loại vật liệu đợc đánh số thứ tự theo qui ớc hoặc các chữ viết tắt của vật liệu.
Lớp HC4-21.08 69
Học viện tài chính
Căn cứ vào số lợng, chủng loaiọ NVL sử dụng ở công ty Cờng & Thịnh, tôi xin lập sổ danh điểm vật liệu cho Công ty với mục đích giúp cho hạch toán NVL một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác, giúp cho các bộ phận liên quan kiểm tra chặt chẽ NVL.
Sổ danh điểm vật liệu
Loại Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, qui cách vật liệu ĐVT Ghi chú 1521 1521T Loại vật liệu chính Nhóm thép 1521T001 Thép tấm 2x1220x2440 kg 1521T002 Thép tấm 2,5x1220x2440 kg 1521T003 Thép tấm 1,2 x1250 kg ... ... 1521N Nhóm Nhựa 1521N001 Nhựa ép trắng kg 1521N002 Nhựa ép đen kg 1521N003 Nhựa PP164 kg 1521N004 Nhựa PP 137 kg .... ... 1522 Loại VL phụ 1522D Nhóm dầu 1522D01 Dầu mỡ Lít 1522D02 Dầu thuỷ lực Lít 1522D03 Dầu Diezen Lít ... ...
Sổ danh điểm vật liệu này đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn Công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận trong Công ty phối hợp với nhau một cách chặt chẽ trong công tác quản lý NVL.
2-Đề xuất việc tổ chức lại chứng từ xuất kho NVL cho sản xuất.
Từng phân xởng căn cứ vào kế hoạch sản xuất của mình, căn cứ vào định mức tiêu hao vật t để viết phiếu xin lĩnh vật t. Để thống nhất với việc sử dụng chứng từ, Công ty nên sử
Lớp HC4-21.08 70
Học viện tài chính
dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức thay vì sử dụng phiếu xuất kho nh hiện nay. Mẫu biểu nh sau:
Phiếu xuất vật t theo hạn mức
Tháng ...năm... Số: Nợ: Có: Bộ phận sử dụng:... Lý do xuất:... Xuất tại kho:...
Tên nhãn hiệu quy cách VT MS ĐV T Hạn mức đợc duyệt trong than Sản lợng xuất Ngày ngày .. cộng Đơn giá Thành tiền
Thực hiện điều này sẽ đảm bảo vật t đợc quản lý tốt, từ đó giúp Phòng kế toán cũng nh Phòng kế hoạch- vật t nắm đợc tơng đối chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho NVL để hạch toán chính xác cũng nh có kế hoạch thu mua vật t đảm bảo đáp ứng kịp thời cho sản xuất