Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp IN Lào Ca
3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở xí nghiệp hiện đang áp dụng là ph- ơng pháp ghi thẻ song song, việc áp dụng phơng pháp này phù hợp với điều kiện thực tế của xí nghiệp vì phơng pháp này đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên sử dụng phơng pháp này cũng có nhợc điểm là việc ghi chép giữa kho và Phòng kế toán còn có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Mặt khác việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu đợc tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Để khắc phục nhợc điểm này thì giữa thủ kho và Phòng kế toán phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách một cách thờng xuyên (có thể sau mỗi lần nhập phiếu 2 hoặc 3 ngày) để có thể phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Tại xí nghiệp in việc ghi sổ cho tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu đợc ghi trên 3 sổ: Thẻ kho, sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Việc ghi chép này có sự trùng lặp nên có thể thay “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn” bằng một bảng “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu” khác theo chỉ tiêu giá trị.
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu
(Theo chỉ tiêu giá trị)
Số TT Số danh điểm vật t
Tên vật t đầu kỳTồn trong kỳNhập trong Xuất kỳ Tồn cuối kỳ 152 Nguyên vật liệu 1521 Nguyên vật liệu chính 1521 - 1 Giấy 1521 - 2 Mực 1522 Vật liệu phụ 1522 - 1 - Vật liệu đóng sách 1522 - 2 - Vật liệu dán sách 1522 - 3 - Vật liệu đóng gói 1522 - 4 - Phụ tùg máy ... ...
Căn cứ để lập bảng trên là các sổ chi tiết vật t. Phơng pháp ghi bảng nh sau:
- Tron kỳ căn cứ vào “Sổ danh điểm vật t”, “Bộ mã vật t” kế toán tiến hành ghi đúng mã từng loại, từng thứ vật t vào cột “Sổ danh điểm vật t” và ghi tên vật t vào cột tơng ứng.
- Căn cứ vào số tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn quý tr- ớc của vật t mà ghi giá trị vật t tồn đầu kỳ.
- Căn cứ vào số tổng cộng cột “nhập” trong các sổ chi tiết các vật t để ghi vào cột “nhập trong kỳ” và ghi theo từng nhóm vật t. Sau đó tổng cộng giá trị vật t nhập trong kỳ, tất cả các nhóm trong mỗi loại, sau khi ghi tổng giá trị nhập trong kỳ của từng loại vật t tính toàn bộ các số liệu đó ghi vào dòng trên cùng của phần tổng hợp vật liệu.
- Tơng tự để ghi giá trị vật t xuất vào cột “xuất trong kỳ” kế toán căn cứ vào số tổng cộng cột “xuất” từ sổ chi tiết vật t.
Giá trị vật t tồn cuối kỳ đợc xác định = Giá trị vật t tồn đầu kỳ + Giá trị vật t nhập trong kỳ - Giá trị xuất trong kỳ.