Để phục vụ cho công tác kiểm toán, ACC đã có các chơng trình kiểm toán đợc lập cho mỗi phần hành, khoản mục, nội dung cụ thể, ví dụ nh chơng trình kiểm toán vốn bằng tiền, chơng trình kiểm toán phải thu khách hàng, chơng trình kiểm toán phải trả ngời bán, chơng trình kiểm toán tài sản cố định, chơng trình kiểm toán doanh thu Mỗi ch… ơng trình kiểm toán sẽ chi tiết theo các nội dung: tài liệu yêu cầu khách hàng cần chuẩn bị, mục tiêu kiểm toán, và các thủ tục kiểm toán. Đây là các tài liệu hỗ trợ các kiểm toán viên của ACC định hớng các công việc cần phải thực hiện khi tiến hành kiểm toán một phần hành, một khoản mục cụ thể trên báo cáo tài chính.
3. Hệ thống hồ sơ kiểm toán:
Trong bất cứ một cuộc kiểm toán nào, hồ sơ kiểm toán là phơng tiện quan trọng để ghi lại các hoạt động kiểm toán bao gồm các thủ tục áp dụng, các thử nghiệm thực hiện, các thông tin thu đợc và các kết luận tơng ứng trong quá trình kiểm toán. Bên cạnh đó, hồ sơ kiểm toán còn là những tài liệu quan trọng đợc lu giữ để phục vụ cho các cuộc kiểm toán các năm tiếp theo. Thông qua hồ sơ kiểm toán, các chủ nhiệm kiểm toán sẽ soát xét đợc giấy tờ làm việc của kiểm toán viên, phát hiện ra các điểm yếu, các sai sót, những điểm cha hoàn thiện để định hớng cho
Phòng hành chính tổng
hợp
Phòng kiểm toán báo cáo
tài chính
Phòng Kiểm toán
kiểm toán viên tiếp tục thu thập bằng chứng nhằm đa ra các kết luận xác đáng hơn và rút kinh nghiệm trong những lần kiểm toán sau.
Hệ thống hồ sơ kiểm toán của ACC đợc thiết lập một cách thống nhất bao gồm các nội dung sau:
• Phần báo cáo tổng hợp.
- Bản dự thảo báo cáo tài chính sẽ gửi cho khách hàng
- Báo cáo tài chính tổng hợp: Số của khách hàng, số của kiểm toán, số chênh lệch.
- Bảng tổng hợp bút toán đề nghị điều chỉnh.
- Bảng phân tích đánh giá rủi ro: do nhóm trởng thực hiện trớc khi xuống làm việc với khách hàng.
- Bảng kế hoạch kiểm toán: do nhóm trởng thực hiện trớc khi xuống làm việc với khách hàng.
- Bảng mục lục sắp xếp hồ sơ.
• Phần giấy tờ làm việc.
Sau khi hoàn thành cuộc kiểm toán thì hồ sơ kiểm toán đợc soát xét bởi nhóm trởng, kiểm toán viên cao cấp và giám đốc của ACC và đợc lu giữ tại Công ty khi chính thức phát hành báo cáo kiểm toán.