I/ đặc điểm tình hình chung của Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số II Vĩnh
a. Hạch toán ban đầu :
* Để chuẩn bị mua sắm TSCĐ Công ty phải có công văn báo cáo lên Sở xây
dựng Vĩnh Phúc xin phê duyệt
Sau khi đợc Sở xây dựng Vĩnh Phúc đồng ý và có công văn trả lời Công ty mới tiến hành xem xét xem có thể mua sắm bằng nguồn vốn nào (Ngân sách, tự bộ sung hay vay ngắn hạn, dài hạn ). Khi đã có nguồn và tìm đ… ợc ngời bán Công ty tiến hành ký hợp đồng với bên bán. Trong hợp đồng nêu rõ : Tên tài sản, chủng loại, quy cách phẩm chất, thông số kỹ thuật, giá cả phơng thức thanh toán... Khi giao hàng bên bán sẽ giao cho Công ty một hoá đơn GTGT theo mẫu quy định của Bộ tài chính và lập biên bản bàn giao TSCĐ.
* Thanh lý TSCĐ :
Bộ phận quản lý, sử dụng theo dõi lao động của TSCĐ. Nếu thấy năng lực lao động của TSCĐ giảm sút để lại sử dụng cũng không còn hiệu quả thì làm đơn xin thanh lý gửi Ban giám đốc Công ty. Sau khi xem xét Ban giám đốc sẽ làm công văn gửi lên Sở xây dựng và Sở vật giá tỉnh xin phép đợc nhợng bán tài sản. Khi đợc sự đồng ý cho nhợng bán của các Sở Công ty sẽ tiến hành mở thầu để bán tài sản.
- Đối với những tài sản có giá trị lớn thì trớc khi nhợng bán Công ty tổ chức một cuộc họp để đánh giá lại tài sản - Thành viên trong cuộc họp gồm : Giám đốc Công ty, kế toán trởng, trởng phòng TCHC và các thành phần có liên quan.…
- Nếu việc nhợng bán không thể mở thầu đợc thì giá cả sẽ đợc các thành viên trong cuộc họp bàn bạc, xem xét và đi đến thống nhất. Sau khi chủ tịch cuộc họp tổng kết ý kiến, thống nhất đợc giá cả sẽ giao cho phòng tài vụ, tổ chức hành chính, khoa học kỹ thuật làm thủ tục nhợng bán.
- Các chứng từ liên quan gồm :
+ Đơn xin nhợng bán tài sản của bộ phận sử dụng gửi Ban giám đốc.
+ Công văn xin giảm TSCĐ của Ban giám đốc Công ty, gửi Sở xây dựng và Sở tài chính vật giá tỉnh.
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ nhợng bán. + Hợp đồng mua bán.
+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành ghi giảm TSCĐ.