Phần II: tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu hàng không Việt
2.1.4.1 Bộ máy kế toán.
Phòng tài chính kế toán hiện nay có 15 cán bộ công nhân viên, trong đó có một kế toán trởng và một phó kế toán trởng. Các nhân viên hầu hết đợc đào tạo tại các tr- ờng đại học chính quy có nghiệp vụ chuyên môn về tài chính kế toán, dới sự quản lý điều hành của kế toán trởng là phó kế toán trởng và các ban bao gồm: Ban tài chính, ban đầu t và phát triển vốn, ban kế toán, ban tài chính- kế toán cơ quan. * Nhiệm vụ các ban:
+ Ban tài chính: tham mu và giúp kế toán trởng quản lý điều hành vốn, tài sản và các quỹ của công ty, hớng dẫn và thực hiện các chế độ quản lý trong công ty.
+ Ban đầu t và phát triển vốn: có nhiệm vụ tham mu và giúp việc cho kế toán trởng quản lý tài chính trong lĩnh vực đầu t phát triển
+ Ban kế toán: tham mu và giúp việc cho kế toán trởng trong lĩnh vực hạch toán kế toán.
+ Ban tài chính kế toán cơ quan văn phòng công ty là bộ phận bảo đảm chỉ tiêu th- ờng xuyên cho khối cơ quan công ty và hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh trong khối cơ quan .
Tại các đơn vị có phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ đảm bảo chỉ tiêu thờng xuyên cho các đơn vị, hạch toán kế toán và hạch toán nghiệp vụ phát sinh tại các đơn vị.
Kế toán trư ởng
Phó kế toán trư ởng
Ban tài
chính Ban đầu tư - phát triển Ban kế toán Ban TC- KT CQVPCTY
Phòng TC- KT XN XD MN Phòng TC- KT XN XD MT Phòng TC- KT XN XD MN Phòng TC- KT DV VTHK Phòng TC- KT CN kinh doanh bán lẻ XD MB Phòng TC- KT CN kinh doanh bán lẻ XD MN Tổ chức bộ máy kế toán:
* Tổ chức thực hiện và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 của bộ tài chính. Nhng vì tính chất đặc thù của nghành xăng dầu nên trong hệ thống tài khoản kế toán, công ty áp dụng hầu hết các tài khoản cấp I, cấp II trong việc mở sử dụng cũng nh nội dung và phơng pháp ghi chép ngoài ra công ty còn mở thêm một số tài khoản, tiểu khoản theo các mã quản lý đơn vị trực thuộc, mã quản lý hàng hoá, mã quản lý kho hàng...
Chế độ kế toán áp dụng với các công ty.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12. đơn vị tiền tệ để ghi chép là đồng Việt nam. Nguyên tắc và phơng pháp để chuyển đổi các đồng tiền khác đợc quy định sử dụng tỷ giá hạch toán và cuối mỗi tháng kế toán đánh gía lại số d ngoại tệ của các tài khoản theo tỷ gía giao dịch bình quân ngày cuối tháng của thị trơng liên ngân hàng để ghi sổ kế toán. Nguyên tắc kế toán nhập xuất tồn kho hàng hoá đợc phản ánh theo giá thực tế. Mỗi lần nhập hàng thì giá đợc tính là giá thực tế nhập kho bao gồm giá CIF và giá C&F cộng với các chi phí mua thực tế nh chi phí thuê kho, chi phí vận chuyển bảo quản... còn khi xuất kho hàng hoá thì giá thực tế xuất kho theo phơng pháp gía thực tế bình quân hàng lu chuyển trong kỳ.
Kế toán tổng hợp hàng hoá tại công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Về kế toán tài sản cố định, phơng pháp đánh giá là theo nguyên giá và theo giá trị còn lại.
* Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán
Căn cứ vào quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng nh trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật kế toán, công ty đã đợc lựa trọn hình thức kế toán nhật ký chung và hệ thống sổ kế toán bao gồm: sổ kế toán tổng hợp-nhật ký chung, sổ cái và các sổ
toán viên chỉ căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán vào sổ nhật ký chung các phần hành của mình, cung cấp các số liệu trên cơ sở các số liệu đó máy tính sẽ phân loại lập nên các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các bảng biểu báo cáo.
1.Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc hợp lệ nhân viên kế toán hạch toán vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó từ sổ nhật ký chung lập vào sổ cái.
2 Trờng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ từ chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng ghi vào sổ cái
3 Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.
4 Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết 5 Căn cứ sổ cái lập bảng cân đối các tài khoản.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ nhật ký chung Sổ , thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
bảng tổng hợp chi tiết thì sẽ đợc dùng để lập các báo cáo tài chính