II. hoàn thiện công tác quản lí và hạch toán kế toán TSCĐ ở Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng.
Hà Thị Lê Dung 70 Kế toán 41B
NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 D đầu tháng ... cộng phát sinh D cuối tháng
2.2.2 Về phơng pháp tính khấu hao
Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh tình hình sử dụng tài sản, Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng nên thay đổi qui định về khấu hao TSCĐ theo hớng sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc vẫn áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
- Máy móc thiết bị vật t gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng hay phơng pháp khấu hao giảm dần. Ví dụ nh: máy cắt đột liên hợp, máy nén khí, máy phun hàn cắt tự động, thiết bị phun sơn...
- Đối với các thiết bị dụng cụ quản lí thờng chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp phơng pháp khấu hao nhanh. Ví dụ nh : máy vi tính, phần mềm máy tính, máy điều hoà, điện thoại di động.... và những TSCĐ mua bằng tiền đi vay (xem xét dựa trên khế ớc vay).
Và công ty cần phải xác định lại giá trị phải trích khấu hao của TSCĐ - đây cũng là điểm mà hầu hết các doanh nghịêp hiện nay đều mắc đó là không đa giá trị thanh lí ớc tính vào công thức:
Giá trị phải
trích KH = Nguyên giá
của TSCĐ - Thu thanh lí -
ớc tính + Chi phí thanh
Trong bảng đăng ký trích khấu hao nên đa thêm cột tỉ lệ % khấu hao để căn cứ vào đó tính mức trích khấu hao 1 năm của từng TSCĐ.
Hơn nữa, công ty nên thống nhất các chỉ tiêu ở bảng tổng hợp đăng ký trích khấu hao và bảng tổng hợp trích khấu hao để dễ kiểm tra đối chiếu.
2.2.3. Về chính sách quản lý, sửa chữa TSCĐ.
Tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ vào chi phí kinh doanh từng kỳ để tổng chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán không thay đổi đột ngột.
Sơ đồ : Kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
111, 112, 152... 133 335 627, 641, 642 Thuế GTGT Thuế GTGT
Định kỳ trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 241 vào chi phí SXKD Kết chuyển giá trị sửa lớn
Chi phí sửa chữa TSCĐ hoàn thành lớn phát sinh (nếu có trích trớc)
giá trị sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số đã trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
242
Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn Định kỳ phân bổ dần vào hoàn thành phải phân bổ nhiều chi phí SXKD trong kỳ