Hàng tháng kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán lơng và phụ cấp, bảng tổng hợp lơng và các chứng từ khác liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công đợc thực hiện theo phân phối trực tiếp vào các công trình theo giá trị sản l- ợng. Kết quả tính toán phân bổ đợc thể hiện trong bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
* Phơng pháp phân bổ.
- Cột dọc ghi có TK 334, 338 ( Chi tiết 3382, 3383, 3384 ) - Dòng ngang phản ánh tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Tính vào giá thành của các đối tợng sử dụng.
Căn cứ bảng tổng hợp lơng tháng toàn công ty, kế toán tính số tiền để ghi vào bảng phân phối theo các dòng phù hợp với cột ghi Có TK334, 338.
- Đối với chi phi nhân công trực tiếp ( TK 622 ) chi tiết đối tợng sử dụng chi phí tiền lơng là các côgn trình sản xuất ( Nh công trình khu vực 1, khu vực 2, .)…
- Đối với chi phí quản lý chung ( TK 6271 ) tập hợp vào khoản mục này các chi phí phát sinh dới các đội sản xuất lơng nhân viên quản lý và các khoản trích theo l… - ơng của công nhân trực tiếp sản xuất ( không áp dụng đối với công ty ).
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong các phòng ban còn lại.
Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn và tỏng số tiền lơng cơ bản, lơng thực tế mà kế toán tính đợc số tiền BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. Các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp đợc ghi vào dòng tài khoản 627.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc phân bố theo giá trị sản lợng hoàn thành trong tháng.